Adapte sus funciones de control de dispositivos para obtener la experiencia ideal de WFH.

Se puede adoptar fácilmente una política de dispositivos de confianza cero para garantizar la máxima seguridad

Los empleados pueden necesitar ocasionalmente conectar sus dispositivos personales a sus equipos de trabajo. Puede tratarse de un módem para la conexión a Internet, o de un CD-ROM, una impresora, etc. Si los empleados han aportado una razón válida para utilizar estos componentes, estos dispositivos se pueden incluirse en una lista blanca y gestionarse añadiéndolos a una lista de dispositivos de confianza en Device Control Plus. Esta función es la última/principal defensora del modelo de seguridad de confianza cero, según el cual sólo se permite el acceso al equipo de un empleado para los dispositivos de confianza, mientras que todos los demás dispositivos están bloqueados por defecto.

Garantice la seguridad de los datos y obtenga la máxima flexibilidad a la hora de conceder acceso a los archivos

Cuando se trata de proteger la información vital de una organización, especialmente cuando acceden a ella usuarios que trabajan desde casa, puede haber muchas situaciones a las que debe prestar atención. En lo que respecta a las instalaciones on-premise, los perímetros de las empresas cuentan con múltiples capas de seguridad física; a menudo, esto no ocurre en las ubicaciones remotas, donde los intrusos pueden acercarse físicamente al equipo de un empleado.

En una situación de WFH, los administradores sólo deben proporcionar a los empleados los datos necesarios para sus respectivas tareas. Con la función de control de acceso basado en roles de Device Control Plus, las políticas relativas al control de acceso a los archivos se pueden aplicar rápidamente para que cada usuario pueda acceder a los datos correspondientes a su cargo y rol (preferiblemente sólo de lectura). Una vez completadas las tareas, las políticas se pueden revocar fácilmente para que la información vuelva a estar bloqueada.

Facilite la colaboración permitiendo a los usuarios terceros acceder a los datos cuando sea necesario.

Mientras que las redes on-premise son muy privadas, las conexiones a Internet dentro de las redes domésticas pueden ser interceptadas y la información del equipo puede ser revelada.

Los administradores pueden aprovechar la función de acceso temporal para proporcionar a los empleados acceso por corto plazo a los datos que necesiten. Los empleados pueden aprovechar el tiempo concedido para transferir la información necesaria a soportes de almacenamiento extraíbles. Esto garantiza la máxima protección de los datos, ya que los usuarios pueden trabajar sin conexión sin tener que preocuparse por los ataques de malware basados en la web.

Monitoree el lugar de destino de todos los archivos transferidos a través de dispositivos periféricos

Ahora que su plantilla se ha expandido geográficamente, se accederá a los archivos de la organización desde muchos lugares diferentes utilizando diversos dispositivos, por lo que es crucial que los administradores tengan los medios necesarios para monitorear el movimiento de archivos, así como los dispositivos que transfieren el contenido. Las funciones de seguimiento de archivos de Device Control Plus están diseñadas para los escenarios de WFH. Por ejemplo, una vez que se produce una operación de transferencia de archivos en un equipo gestionado, independientemente de su ubicación o de si está en línea, el agente del equipo registrará inmediatamente los nombres de los archivos, su ubicación y los usuarios, equipos y dispositivos implicados. Estos detalles se consolidan en logs para simplificar el seguimiento de los datos.

Minimice las consecuencias de la pérdida de datos creando copias de la información vital como respaldo

Como siempre, es importante estar preparado para las responsabilidades. Los recientes mandatos de WFH y la migración masiva de empleados de TI han aumentado la probabilidad de pérdida o robo de datos. La copia shadow de archivos es una función de seguridad de Device Control Plus que permite a los administradores conservar automáticamente copias de cualquier archivo que se transfiera utilizando dispositivos USB. Estas copias se almacenan en recursos compartidos protegidos por contraseña para que, en caso de un posible incidente de violación de los datos, se pueda identificar rápidamente el contenido de los archivos comprometidos y tomar las medidas adecuadas para una rápida recuperación.

Acceda a auditorías exhaustivas y gráficos de dashboards para facilitar el análisis de la red

Ya que los empleados están ubicados en diversas regiones, puede ser un reto para los administradores lograr una sensación de cohesión y armonía funcional. Afortunadamente, las funciones de informes y auditoría son una fortaleza de Device Control Plus. Todos los dispositivos que están conectados a los equipos en numerosas ubicaciones se pueden monitorear y gestionar de manera efectiva a través de informes consistentes, a los que se puede acceder desde la consola de Device Control Plus o que se envían periódicamente por correo electrónico a los administradores.

Lo que no se puede medir no se puede gestionar. El dashboard de Device Control Plus, así como las numerosas auditorías detalladas que ofrece, se pueden analizar para medir la efectividad de las distintas políticas. Estas auditorías también pueden proporcionar información detallada sobre los distintos patrones de los usuarios cuando trabajan desde casa, de modo que las políticas se puedan modificar aún más para satisfacer sus necesidades. También se pueden utilizar los filtros inteligentes para detectar cualquier discrepancia en las políticas, de modo que se puedan eliminar los riesgos potenciales de violación de los datos y garantizar la ciberseguridad general de la red.