El cifrado USB permite que todo el contenido almacenado dentro de los dispositivos USB se codifique para que no sea legible para los espectadores no autorizados. Solo los usuarios con credenciales verificadas pueden acceder a los datos y verlos en su forma original. Hay muchos programas de encriptación USB en el mercado, siendo BitLocker uno de los más acreditados. Como práctica recomendada para proteger su red, los administradores pueden usar Device Control Plus para configurar políticas de modo que solo los dispositivos USB encriptados con BitLocker puedan acceder a los datos de la organización para ver información o realizar acciones específicas de archivos.
Los dispositivos USB a menudo se utilizan como una forma de acumular datos de una fuente y transferirlos a otra. Dichos datos pueden incluir archivos críticos para el negocio que contienen propiedad intelectual, información de clientes, etc., y no siempre se pueden transferir a través de correo electrónico o servicios en la nube por temor a la susceptibilidad de los usuarios de terceros. En cambio, los dispositivos de almacenamiento portátiles USB se pueden guardar en la persona hasta llegar a un lugar seguro, como un servidor protegido dentro de las barreras de la compañía, donde se puede depositar directamente. Sin embargo, incluso los USB pueden perderse o ser robados, y durante estos tiempos es importante que los datos no se divulguen a actores maliciosos. El cifrado de contenido USB también es un paso crucial para lograr el cumplimiento al cumplir con varias regulaciones de privacidad como GDPR.
Otra razón para encriptar los USB radica en la ocurrencia común de dispositivos USB que se encuentran en ubicaciones aleatorias o cerca de las oficinas, que luego son recogidos por empleados desprevenidos y enchufados a las computadoras. Muchos de estos USB contienen malware y tampoco están encriptados, una señal reveladora de que no son seguros. Si los dispositivos no encriptados y peligrosos como estos intentan acceder a las computadoras de la red, se pueden detener de inmediato utilizando Device Control Plus.
Es importante que los administradores tomen precauciones durante todo el ciclo de vida de los datos, desde su creación, archivo y transferencia hasta su eliminación / eliminación. Sin embargo, a veces cuando se desechan los dispositivos USB, todavía contienen contenido importante o no se pueden revertir a sus configuraciones de fábrica. Por esta razón, cuando se descarta el USB, el contenido restante puede ser vulnerable a un tercero que puede intentar ver el contenido por curiosidad o usarlo para sus propios fines personales; Esto puede conducir a la divulgación involuntaria de información confidencial, o puede ser rescatado por piratas informáticos para usarlo en actividades ilícitas. Para evitar posibles riesgos de fuga de datos como estos, es importante tener los dispositivos USB encriptados hasta el final del ciclo de vida de los datos.
Uno de los principales beneficios de permitir solo dispositivos USB encriptados en una red es que no se puede acceder a estos dispositivos de forma remota y requieren la presencia física del usuario autorizado para poder ver los contenidos usando una computadora. Esto ofrece seguridad mejorada para las organizaciones, especialmente cuando se trata de la consolidación y recuperación de datos confidenciales.
Si un empleado encuentra un dispositivo USB desechado e intenta acceder a él a través de computadoras comerciales, sucederá una de dos cosas. Si el dispositivo está encriptado, no se puede acceder sin las credenciales correctas; Si el dispositivo no está encriptado, se incluirá automáticamente en la lista negra gracias a Device Control Plus, que desalienta al empleado a seguir utilizando el dispositivo no autorizado.
Otra ventaja importante es que una vez que se extraen los datos de la organización, tener dispositivos USB encriptados significa que los datos permanecerán cifrados para todos los usuarios, excepto aquellos permitidos por el administrador, es decir, aquellos con credenciales verificadas.
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