En el escenario actual, muchas organizaciones dependen de Microsoft Exchange, Skype for Business para correo electrónico, mensajería instantánea, transferencia de archivos, llamadas, conferencias, etc. Esta es la razón por la que se debe monitorear de cerca el rendimiento de su organización de Exchange y optimizar el uso. Lo que es más importante, la plataforma de Exchange necesita estar protegida de todas las posibles amenazas vinculadas al correo electrónico para evitar daños irreparables a su organización y la información confidencial de negocios.
También debe asegurarse de que su organización de Exchange siga los estándares de cumplimiento internacionales. ManageEngine Exchange Reporter Plus es una solución integral de informes, auditoría de cambios, monitoreo y búsqueda de contenido de Microsoft Exchange Server, Exchange Online y Skype for Business. Protege su organización, garantiza que las tareas se realicen de manera más eficiente y mejora la productividad. Estos son los beneficios que recibe al implementar Exchange Reporter Plus:
Esta herramienta ofrece más de 450 informes sobre varios aspectos de Exchange Server, Exchange Online y Skype for Business. Con estos informes, puede vigilar la información sobre el tráfico de correo, el contenido de spam y malware que se encuentra en los buzones de correo de su organización, los detalles de OWA y Active Sync, los permisos de Exchange, los ajustes de directivas y mucho más.
Controle todos los cambios importantes realizados en su entorno de Exchange, como el límite de cuotas, la base de datos, el DAG y los cambios relacionados con la lista de distribución mediante la amplia función de auditoría de esta herramienta. Los informes de auditoría pre-integrados también le ayudan a vigilar la importación y exportación de buzones, las actividades del administrador y los cambios realizados por los usuarios.
Monitoree Exchange Server, servicios, almacenamiento, DAG, base de datos, correo electrónico y más con Exchange Reporter Plus. También le ayuda a vigilar de cerca la disponibilidad de los servicios 24x7 y activa alertas sobre cualquier problema detectado. Estas alertas se muestran en el dashboard del producto, y las notificaciones por correo electrónico y SMS se envían inmediatamente a las direcciones de correo electrónico y números de contacto configurados.
Cree perfiles de búsqueda de contenido o realice búsquedas instantáneas en los buzones de correo para buscar patrones comunes como números de cuentas bancarias, detalles de tarjetas de crédito y más. Busque palabras clave o atributos específicos que indiquen información confidencial entre los asuntos del correo electrónico, el contenido del correo y los archivos adjuntos. La opción de búsqueda de contenido de Exchange Reporter Plus le permite detectar la información importante compartida a través de los correos electrónicos de su organización. Al crear perfiles de búsqueda de contenido, puede asegurarse de que los datos se examinan de forma regular.
El buzón de correo y las carpetas públicas son repositorios de información en Exchange. Usando los informes de tamaño del buzón y los informes de carpetas públicas de Exchange Reporter Plus, un administrador de Exchange puede obtener una imagen clara de los archivos específicos que están consumiendo demasiado espacio de almacenamiento.
Los administradores también pueden optimizar el espacio de forma inteligente utilizando los informes de Exchange Reporter Plus, que ayudan a planificar la capacidad y mantener el espacio suficiente.
Exchange Reporter Plus no solo genera informes sobre el almacenamiento del buzón, sino también sobre el tráfico del buzón. Los informes de tráfico del buzón, los informes de tráfico de la lista de distribución, y los informes de Outlook Web Access ayudan a realizar tareas vitales de Exchange Server como el equilibrio de carga, el análisis del tráfico de correo electrónico y el seguimiento de mensajes. El informe de buzones inactivos basados en el último correo electrónico enviado también puede ayudar a un administrador a rastrear y eliminar los buzones que consumen espacio innecesariamente.
Es fundamental proteger su entorno de Exchange y vigilar todas las actividades de usuarios y administradores. Exchange Reporter Plus investiga cada acción y monitorea cada elemento de MS Exchange, lo que lo convierte en una herramienta ideal para la seguridad y vigilancia de Exchange Server.
La información detallada sobre el contenido del buzón de correo de Exchange, especialmente sobre las extensiones de archivo, permite que el administrador monitoree todo el contenido de los correos electrónicos de los usuarios del buzón de correo; cualquier cosa que pueda amenazar la integridad de la organización se mantiene a raya. Es casi imposible que los archivos adjuntos de correo electrónico eludan la estricta vigilancia de Exchange Reporter Plus.
Además de todas estas funciones, Exchange Reporter Plus también ofrece varios informes necesarios para estándares de cumplimiento como SOX, HIPPA, PCI, GLBA y GDPR. Al usar estos informes, puede asegurarse de mantenerse alineado con las normas de cumplimiento interno y gubernamental, y evitar problemas legales innecesarios.
Exchange Reporter Plus no se limita a consolidar datos, sino que también proporciona informes procesables con información significativa para tomar decisiones comerciales. Exchange Reporter Plus no solo le ayuda a gestionar y proteger Microsoft Exchange y los buzones, sino que también facilita el control general de TI de una organización.
Considere estos breves puntos:
Simplifique la administración de Exchange Server, Exchange Online y Skype for Business con Exchange Reporter Plus.
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