Informes de contenido de carpetas públicas

Los informes de contenido de carpetas públicas de Exchange Reporter Plus proporcionan información sobre el contenido de la carpeta pública. Esto proporciona al administrador de Exchange la herramienta de vigilancia de carpetas públicas más precisa y definitiva. El administrador ahora puede aislar los mensajes en el buzón de carpetas públicas ejecutando estos informes. Este informe también funciona como una herramienta de búsqueda de correo para rastrear información con diferentes niveles de detalle, comenzando por el asunto del correo electrónico. Los diversos informes disponibles con Exchange Server para el contenido de carpetas públicas son:

Como indican los nombres de los informes, éstos se basan en palabras clave y, por lo tanto, puede estar seguro de que estos informes de contenido de carpetas públicas son realmente precisos. Ningún mensaje en la carpeta pública será pasado por alto durante las búsquedas que realizan los informes de contenido de carpetas públicas de Exchange Reporter Plus.

Obtenga más información sobre cómo ver el tráfico de carpetas públicas en su organización según el asunto.

Genere informes y audite Exchange Online con Exchange Reporter Plus.

Informe de mensajes por palabra clave en el asunto

Searches for an instance of a particular keyword on the subject line in the emails present in the public folders across servers.
Comes in handy when it comes to spam detection on the Exchange Server Public Folders.
Gives finer details like the size of the message, the sender and the recipient.

Informe de mensajes por palabra clave en el cuerpo

Busca una palabra clave en particular en el cuerpo del correo electrónico.
Es útil para eliminar los correos electrónicos que contienen términos maliciosos que conllevan enlaces a sitios de phishing o intercambio de datos con el fin de mantener a raya el spam.
Este informe también proporciona detalles como el tamaño del mensaje, el remitente y el destinatario.

Use Exchange Reporter Plus para ver la lista completa de permisos administrativos y de cliente para todas las carpetas públicas.

Informe de archivos adjuntos por palabra clave en el nombre del archivo

Analiza las carpetas públicas para buscar un archivo con un nombre de archivo específico adjunto a los correos electrónicos.
Es útil para aislar archivos similares enviados en diferentes formatos, y tomar las acciones necesarias para conservar el espacio del servidor evitando que se acumulen archivos.
Al igual que los informes anteriores, este informe también da al administrador detalles del tamaño del mensaje, el remitente y el destinatario.

Informe de archivos adjuntos por palabra clave en la extensión del archivo

Este informe filtra los mensajes de la carpeta pública por la extensión del archivo adjunto.
Es útil para aislar archivos multimedia y de configuración en la carpeta pública para liberar el espacio para datos más vitales.
Este informe también proporciona información sobre el remitente, el tamaño del archivo y el nombre del archivo, la fecha en que se recibió y el asunto.

Archivos adjuntos por tamaño de archivo

Muestra los mensajes en el buzón de carpetas públicas de Exchange Server, según el tamaño de archivo especificado.
Es útil para optimizar el espacio en Exchange Server.
Este informe también proporciona información sobre el remitente, el nombre del archivo, la fecha en que se recibió y el asunto.

Estos informes dan al administrador una vista más amplia, precisa y detallada del entorno de Microsoft Exchange que consiste en cualquier número de servidores como 2003, 2007, 2010 o 2013. Con los informes de carpetas públicas de Exchange Reporter Plus, es muy difícil pasar por alto el uso o la apropiación indebida de espacio y tráfico en las carpetas públicas.

Otros beneficios de Exchange Reporter Plus - Una herramienta de informes de Exchange

Analice el contenido de carpetas públicas con los informes detallados de Exchange Reporter Plus.

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