Con la evolución de Microsoft 365, ManageEngine Exchange Reporter Plus ha integrado los buzones de Microsoft 365 con Exchange Server. Los usuarios pueden acceder a sus buzones desde cualquier lugar. Pero a medida que se amplía la ventana de acceso, se debe tener el debido cuidado para gestionar las actividades del buzón de Microsoft 365. A lo largo de los años, los administradores se han ido adaptando a la evolución de la tecnología y han manejado las nuevas tareas con bastante inteligencia. La gestión de los buzones de correo de Microsoft 365 no es realmente un trabajo tedioso; sin embargo, requiere visitas frecuentes para garantizar una planificación eficiente de la capacidad. Los usuarios de Exchange Reporter Plus ya pueden acceder a los informes de Microsoft 365 que muestran los detalles de los buzones de M365. Abarcan lo siguiente:
Este informe enumera todos los usuarios con buzón habilitado. El nombre del buzón, la dirección de correo electrónico y la información del servidor aparecen en el informe. Básicamente, proporciona la información de todos los usuarios que tienen una cuenta de Microsoft 365.
Realice informes y auditorías de Exchange Online con Exchange Reporter Plus.
Este informe devuelve la lista actual de todos los buzones M365 de una organización Exchange y sus respectivos tamaños y recuento. El tamaño del buzón se muestra para la hora actual de manera predeterminada.
El informe también ofrece datos estadísticos. Ordena los 10 buzones principales por tamaño y los muestra en un gráfico de barras. Además, cada una de las barras puede mostrar información específica del buzón.
Este informe enumera todos los buzones inactivos de Microsoft 365 en Exchange Server. El informe se basa en la última hora de inicio de sesión de un usuario. Exchange Reporter Plus considera inactivo cualquier buzón de correo en el que no se haya iniciado sesión en un número determinado de días. El informe muestra los nombres de los buzones, el ID del correo electrónico correspondiente y la fecha de la última vez que se inició sesión.
Este informe enumera los nombres de todos los buzones M365 que se han almacenado localmente. El informe también muestra métricas como el tamaño del almacenamiento, la cuota asignada al almacenamiento y la advertencia de almacenamiento basada en el consumo de cuota.
Este informe muestra todos los buzones de Microsoft 365 cuyos atributos de visibilidad están configurados como "ocultos", lo que significa que no aparecerán en las listas de direcciones de Exchange. La interfaz del informe devuelve una tabla que muestra el nombre del buzón junto con la dirección de correo electrónico correspondiente.
Este informe identifica todos los buzones de Microsoft 365 que tienen delegados asignados. Muestra el nombre del buzón y la dirección de correo electrónico del delegado asignado, así como el usuario correspondiente que emitió la delegación. Los informes también permiten al usuario filtrar los datos en función de objetos y grupos.
Este informe identifica a todos los usuarios de Microsoft 365 que han habilitado el reenvío de correos electrónicos a otros usuarios. Enumera todos los nombres de buzones de Microsoft 365 y sus direcciones de correo electrónico junto con los destinos de reenvío correspondientes.
Los informes de Microsoft 365 resultan útiles para los usuarios cuando buscan información general sobre los buzones en línea, como el tamaño del buzón o la última hora de inicio de sesión de los usuarios, etc. Los informes sacan a la superficie los detalles de los buzones y ayudan a una gestión efectiva de los mismos con poco menos que unas pocas métricas en las que fijarse. Los informes de buzón de Microsoft 365 son compatibles con todas las versiones de servidores Exchange desde 2003 hasta 2013; e incluso se pueden exportar en formatos csv, xls, pdf o html.
Elabore informes sobre los buzones de Exchange y Microsoft 365 con esta única herramienta.
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