Dado el creciente número de usuarios de Office y otros empleados que desean una opción de oficina en línea, el administrador de Exchange debe estar bien informado sobre todos los factores que rigen los buzones de correo de Microsoft 365. Sin embargo, es más fácil decirlo que hacerlo. Debido el enorme volumen de información, supervisar cada buzón se vuelve difícil. Esto requiere una segregación lógica de los buzones de Exchange basada en propiedades. La herramienta de informes en la web de ManageEngine, Exchange Reporter Plus, simplifica la tarea de identificar y aislar buzones de Microsoft 365.
Genere informes y audite Exchange Online con Exchange Reporter Plus.
Este informe enumera todos los usuarios habilitados para buzón de correo, y también incluye el nombre del buzón, el correo electrónico y la información del servidor. Esencialmente, proporciona la información de todos los usuarios que tienen una cuenta de Microsoft 365.
Este informe enumera todas las cuentas antiguas de Microsoft 365 en Exchange Server. Este informe se basa en el último inicio de sesión del usuario. Cualquier buzón que no haya iniciado sesión dentro del número de días especificado se considera inactivo por Exchange Reporter Plus. Este informe presenta los nombres de los buzones de correo inactivos y las direcciones de correo electrónico correspondientes, junto con la fecha más reciente de inicio de sesión.
Este informe muestra todos los buzones de correo de Microsoft 365 que tienen el atributo de visibilidad establecido como "oculto". Estos buzones son difíciles de localizar, ya que no aparecen en las listas de direcciones de Exchange. El informe de buzones ocultos devuelve una tabla que muestra el nombre del buzón, junto con la dirección de correo electrónico correspondiente.
Este informe identifica todos los buzones de correo de Microsoft 365 que tienen delegados asignados. Muestra el nombre del buzón de correo y la dirección de correo electrónico del delegado asignado, así como el nombre del usuario correspondiente que emitió la delegación. El informe también permite al usuario filtrar datos basados en objetos y grupos.
Este informe identifica a todos los usuarios de Microsoft 365 que han habilitado el reenvío de correo electrónico. Enumera todos los nombres de buzones de correo de Microsoft 365 y sus direcciones de correo electrónico, junto con los destinos de reenvío correspondientes.
Con los informes de propiedades de buzón de Microsoft 365 de Exchange Reporter Plus, la tarea de gestionar varios buzones de correo en Exchange Server es más fácil para el administrador de Exchange. Proporcionan información procesable sobre los buzones de Microsoft 365, como el último inicio de sesión de los usuarios, los usuarios delegados y más, y garantizan el óptimo funcionamiento del entorno de Exchange. Los informes también se pueden exportar en formatos .csv, .xls, .pdf o .html. Ahora, a los administradores les resulta fácil entender y analizar los detalles del buzón de correo de Microsoft 365, especialmente porque no tienen que invertir tiempo y esfuerzos en ejecutar interminables scripts de consulta en Windows PowerShell.
Gestione los buzones de Exchange y Microsoft 365 con los informes de Exchange Reporter Plus.
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