Con la evolución de Microsoft 365, ManageEngine Exchange Reporter Plus ha integrado los buzones de Microsoft 365 con Exchange Server. Los usuarios pueden obtener fácilmente acceso a sus buzones de correo desde cualquier lugar. Pero a medida que se amplía la ventana de acceso, se debe prestar la debida atención a la gestión de las actividades del buzón de correo de Microsoft 365. Los administradores, a lo largo de los años, se han adaptado a la tecnología en evolución, y han sido capaces de encontrar formas inteligentes de manejar nuevas tareas. Gestionar buzones de Microsoft 365 no es necesariamente un trabajo tedioso; sin embargo, requiere revisiones frecuentes para garantizar una planificación eficiente de la capacidad. ManageEngine ha desarrollado este software de informes en la web que proporciona varios parámetros, generados en informes del tamaño del buzón de Microsoft 365, para analizar los detalles relacionados con el tamaño de buzón.
Además de ahorrarle tiempo y esfuerzo en lugar de ejecutar scripts de consulta en PowerShell o herramientas de AD nativas, Exchange Reporter Plus crea una sincronización entre su Active Directory y Windows Exchange Server. Esto permite supervisar las actividades del buzón de correo y muestra los siguientes informes en tiempo real.
Genere informes y audite Exchange Online con Exchange Reporter Plus.
Este informe devuelve la lista actual de todos los buzones de correo de Microsoft 365 en una organización de Exchange, y sus respectivos tamaños y recuentos. El tamaño del buzón se muestra para la hora actual de forma predeterminada.
El informe también ofrece datos estadísticos. Ordena los 10 buzones principales por tamaño y los muestra en un gráfico de barras. Además, cada una de las barras muestra información específica del buzón, como el nombre y el tamaño del buzón.
Este informe enumera los nombres de todos los buzones de Microsoft 365 que se han archivado localmente. También muestra métricas como el tamaño del archivo, la cuota asignada al archivo y la advertencia de archivo basada en el consumo de cuota.
Los informes de tamaño del buzón de Microsoft 365 ayudan a planificar la capacidad de forma eficiente y a tomar decisiones administrativas, garantizando así un óptimo funcionamiento para el administrador de Exchange. Los informes de Microsoft 365 son útiles para los usuarios que buscan información general sobre los buzones en línea. Estos informes muestran detalles relacionados con el tamaño del buzón y ayudan a gestionar el buzón de manera efectiva con menos métricas para monitorear. Estos informes también se pueden exportar a cualquier carpeta deseada en formato CSV, XLS (Excel), PDF (Adobe Acrobat) o HTML.
