"Apreciado equipo, reunión a las 3. Lugar: sala de conferencias Convene, sexto piso".
Este tipo de correos electrónicos son habituales en cualquier entorno empresarial. Usted se prepara para la reunión, se dirige al sexto piso y entra en la sala Convene a las 2:55, solo para encontrar la sala ya ocupada por rostros no tan familiares. Ahora bien, esto es aún más frecuente en las grandes organizaciones. Con el crecimiento de los negocios, aumentan las reuniones y la necesidad de salas de reuniones, pero a veces no hay lugares disponibles y en otras ocasiones las reuniones parecen eternizarse. Y así, se hace difícil programar y llevar a cabo reuniones en lugares físicos.
Los informes del buzón de la sala de Exchange muestran un informe detallado sobre las salas de reuniones físicas de una organización. El administrador solo tiene que crear un buzón de sala para cada una de las salas de reuniones. A continuación, los usuarios pueden añadir el buzón de la sala deseada a la convocatoria de reunión. Esto facilita a los usuarios apartar una sala de reuniones para su reserva. Los informes del buzón de la sala cubren lo siguiente:
Visualice los detalles de los equipos de su organización, incluidos:
Realice informes y auditorías de Exchange Online con Exchange Reporter Plus.
Los siguientes 3 informes de buzón de la sala aparecen en
Muestra el uso de la sala de Exchange y el estado de los buzones de la sala en la organización. Indica el número de reuniones celebradas en cada sala. También muestra la duración de la disponibilidad y la ocupación. Ayuda a los usuarios a comprobar la duración de las reuniones y evitar retrasos.
Muestra el número de reservas de buzones de la sala por usuario en toda la organización.
Muestra los detalles de la cita en el buzón de la sala seleccionada, además de la duración de la reunión y los detalles de los asistentes.
Con los informes de buzón de la sala, los administradores ahora tienen acceso instantáneo a detalles como la capacidad de la sala de Exchange, el horario laboral de la sala de Exchange y el calendario de la sala de Exchange. Ahora es fácil ver el estado de la reserva del buzón de la sala de Exchange, los nombres de las salas de Exchange y los delegados del buzón de la sala correspondiente. Estos informes de Exchange Reporter Plus son compatibles con las versiones de Exchange 2007, 2010, 2013 y 2016. Estos informes también pueden exportarse a la carpeta deseada en formato CSV, XLS (Excel), PDF (Adobe Acrobat) o HTML. Conocer estos detalles dinámicos sobre los buzones de las salas ayuda a los usuarios a reservar y ocupar salas de reuniones con facilidad.
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