Los correos electrónicos se utilizan a menudo en diversos ataques a la seguridad, como el phishing y el malware. También es posible que sus empleados estén transmitiendo información sensible o de identificación personal a través de correos electrónicos. Por eso es esencial controlar el contenido de todos los buzones de su organización.
Los buzones de correo son parte de un entorno de Exchange y, como administrador de Exchange, necesita obtener información detallada sobre los buzones, su tráfico, tamaño y otras propiedades. Exchange Reporter Plus ofrece informes completos sobre el contenido de los buzones de correo de Exchange que ayudan a los administradores a estar atentos a cualquier amenaza vinculada al correo electrónico y, por lo tanto, funcionan como una herramienta completa de monitoreo de buzones de correo. Estos informes de buzones de correo de Exchange están disponibles tanto para Exchange Server local como para Exchange Online.
Los informes de contenido del buzón pueden generarse, filtrarse y monitorearse en función de:
Encuentre el número de mensajes y el espacio utilizado en cada buzón de Exchange y Microsoft 365 de su organización, buzón por buzón, mediante este informe de buzones de Exchange. Con este rápido resumen general de las carpetas de los buzones de correo, incluida la ruta de cada carpeta, la resolución de problemas en el entorno de Exchange se realiza fácilmente.
Compruebe el número de mensajes de correo electrónico no leídos en cada buzón de su organización y vea los asuntos de esos mensajes mediante este informe de contenido de Exchange. Usted puede ver el nombre del buzón o de la carpeta del buzón, el número de correos electrónicos no leídos y el número total de correos electrónicos que contiene el buzón de Exchange.
Vea un resumen del tamaño y el recuento de los mensajes actuales y con fecha anterior basado no solo en buzones de correo, sino también en servidores, bases de datos, meses y años con este informe de contenido de correo electrónico de Exchange. Este informe incluye detalles sobre mensajes históricos de hasta hace un año.
Compruebe los mensajes de su organización en función de una palabra clave concreta en sus líneas de asunto mediante este informe de buzón de Exchange. Aislar los correos de spam puede ser fácil, porque tienen temas similares o palabras clave como "lotería" o "marketing". Al identificar estos mensajes, usted puede evitar que causen daños a la infraestructura de Exchange de su organización.
Encuentre todos los mensajes de su organización que tengan una palabra clave concreta en el cuerpo del correo electrónico con este informe de contenido del buzón de Exchange. Utilice este informe para profundizar en la lucha contra el spam y mantener limpios sus buzones de correo.
Realice informes y auditorías deExchange Online con Exchange Reporter Plus.
La comunicación por correo electrónico era mucho más segura cuando los mensajes se limitaban a textos. Atrás quedaron esos días, y ahora, los correos electrónicos se han convertido en transportistas de elementos digitales, que contienen archivos adjuntos de diversos tipos. Esta gran ventaja conlleva grandes riesgos: los archivos adjuntos maliciosos pueden introducirse fácilmente en su equipo y perturbar toda su red.
Para llevar la seguridad del correo electrónico al siguiente nivel, Exchange Reporter Plus también supervisa los archivos adjuntos que vienen con cada correo electrónico con su función de generación de informes de contenido.
Vea todos los mensajes de su organización que tienen un nombre de archivo adjunto específico mediante este informe de buzón de Exchange. Si conoce el nombre de los archivos maliciosos, usted podrá tomar las medidas necesarias para protegerse de las amenazas enviadas por correo electrónico.
Las extensiones de archivo son indicadores obvios que debe controlar al realizar actividades como proteger Exchange Server y optimizar el espacio del buzón.
Utilice este informe de buzón de Exchange para:
Obtenga estadísticas detalladas sobre los archivos adjuntos en los mensajes filtrándolos en función de su tamaño. Con este informe de buzones de Exchange, usted puede localizar fácilmente los archivos que están consumiendo demasiado espacio en sus entornos de Exchange Server y Exchange Online.
La pandemia ha obligado a muchas organizaciones a depender más de la comunicación en línea, especialmente del correo electrónico. Esto también ha provocado inadvertidamente un aumento de los ataques cibernéticos.
Como una solución completa de informes y monitoreo de Exchange, Exchange Reporter Plus ofrece el informe de propiedades de buzones de Exchange y el informe de tráfico de buzones de Exchange, junto con informes de contenido de buzones. El control de mensajes maliciosos para limitar el daño causado puede hacerse con un solo clic. Estos informes se pueden generar para las versiones 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019 de Exchange Server e incluso se pueden exportar a formatos CSV, XLS, PDF o HTML.
Otras ventajas de Exchange Reporter Plus, una herramienta de generación de informes de Exchange
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