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Informes de licencias de Microsoft 365
Estos informes proporcionan una vista completa del estado de sus licencias para Microsoft 365 y otros servicios de Microsoft. Microsoft 365 tiene varios planes que se pueden mezclar y combinar según sea necesario, y cada plan tiene su propio conjunto de restricciones sobre las aplicaciones conectadas y con licencia de Microsoft. Esta red de licencias requiere una gestión centralizada que facilite ver qué plan necesita cada usuario y las aplicaciones que permiten las licencias. Los informes de licencias en Microsoft 365 responden a esta necesidad con datos en tiempo real sobre el estado de la licencia de los servicios de aplicaciones corporativas de Microsoft.
Con M365 Manager Plus, la solución completa para Microsoft 365, estos informes se pueden programar para que se generen a intervalos fijos, se envíen por correo electrónico a los administradores y se exporten a formatos CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) o HTML.
Los informes en esta categoría incluyen:
- Detalles de las licencias
- Licencia por servicio
- Usuarios con licencia por estado de servicio
- Usuarios con licencias
- Usuarios sin licencias
- Buzones con licencias
- Buzones sin licencias
- Licencias por caducar
- Licencias recién modificadas
- Grupos con licencias
- Grupos sin licencias
- Miembros de grupos con licencias
- Licencias caducadas de Microsoft 365
- Detalles sobre la asignación de licencias a usuarios
Detalles de las licencias
Este informe muestra todos los paquetes de licencias adquiridos para una cuenta correspondiente de Microsoft 365, incluida la información sobre el número de unidades activas, unidades de advertencia y unidades consumidas.
Las unidades activas son las licencias adquiridas, mientras que las unidades consumidas son las licencias actualmente asignadas a cuentas de usuarios. Las unidades de advertencia son las licencias que han caducado. Los servicios funcionan aun cuando están en un estado de advertencia por un periodo de gracia, que usualmente es de 30 días. Cualquier valor en las unidades de advertencia sirve como recordatorio para adquirir licencias de Microsoft 365 para garantizar un acceso ininterrumpido.
Licencia por servicio
Este informe enumera las distintas aplicaciones de Microsoft a las que cada usuario con una cuenta de Microsoft 365 tiene licencia de uso y el estado de dicha licencia.
Este informe incluirá estados de licencia para las siguientes aplicaciones:
- Intune Microsoft 365
- Yammer Enterprise
- RMS Enterprise
- Suscripción a Office
- MCOStandard
- SharePoint WAC
- SharePoint EnterpriseSway
- Exchange Enterprise
En este informe también se incluye una representación gráfica del número de usuarios con licencia a cada una de las aplicaciones previamente enumeradas, mostrando claramente los detalles de uso para cada aplicación.
Usuarios con licencias
Este informe enumera los usuarios que actualmente tienen una licencia de Microsoft 365 para ayudar a una gestión efectiva de las licencias.
Usuarios sin licencias
Este informe enumera los usuarios que no tienen licencias de Microsoft 365, de forma que los administradores puedan comprar licencias extra, según sea pertinente, para mantener todas las cuentas ejecutándose sin obstrucción.
Almacene, restaure y exporte logs de auditoría históricos con pocos clics.
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