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Informes del contenido de los buzones en Microsoft 365
M365 Manager Plus proporciona informes detallados sobre el contenido de todos los buzones en su organización. Sus informes del contenido de los buzones le ayudan a filtrar los buzones según distintos parámetros, tales como el tamaño de las carpetas, el recuento de los mensajes, el asunto de los correos y el tamaño de los archivos adjuntos.
Estos informes se pueden programar para que se generen a intervalos fijos, se envíen por correo electrónico a los administradores y se exporten a distintos formatos como CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) o HTML.
Informes en esta categoría:
- Estadísticas de las carpetas del buzón
- Archivos adjuntos por tamaño del archivo
- Mensajes por asunto
- Restricciones en los mensajes de los buzones
- Detalles de desorden en buzones
- Permisos de carpetas de buzón
- Reglas de bandeja de entrada
- Reglas de bandeja de entrada sin buzones
- Lista de reglas de transporte
- Reglas de búsqueda
- Reglas de bandeja de entrada sin buzones
- Configuración de mensajes de buzón por usuario
- Configuración de basura del buzón
- Buzones habilitados para carpetas con elementos eliminados por autoeliminación
Estadísticas de las carpetas del buzón
Este informe recopila los datos del número de mensajes presentes en cada buzón y el espacio utilizado por cada buzón de Microsoft 365 en la organización. Este informe es útil cuando necesite ver un resumen general rápido de las carpetas dentro de cada buzón. Este informe también le suministra información sobre el número de subcarpetas en cada buzón, el tamaño de cada carpeta y si es movible o no.
Archivos adjuntos por tamaño del archivo
Estos informes le muestran el tamaño total de los archivos adjuntos en cada buzón y la cantidad de espacio restante para los buzones correspondientes. Este informe le ayuda a identificar los buzones que utilizan una gran cantidad de espacio de archivos adjuntos.
Mensajes por asunto
Este informe proporciona antecedentes sobre el asunto de cada correo en cualquiera de los buzones de la organización. Incluye información como el tamaño del correo, la fuente, la IP de destino y el estado de entrega. También le ayuda a identificar y prevenir spam basado en el asunto.
Monitoree continuamente el contenido de los buzones con informes automatizados.
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