Simplificación de la gestión de Exchange Online

Mientras que Exchange Online sirve como la columna vertebral de la comunicación para la mayoría de las organizaciones que han pasado a la nube, el centro de administrador de Microsoft 365 carece de unas pocas opciones esenciales para la gestión de Exchange Online. La mayoría de las tareas rutinarias de administración de buzones o bien faltan o solo se pueden realizar para un buzón a la vez. Sortear las brechas de gestión con scripts de PowerShell solo hace las cosas más complejas, propensas a errores y tediosas.

M365 Manager Plus es una completa solución para la gestión de Exchange Online que le permite gestionar buzones de usuarios, buzones compartidos, carpetas públicas y contactos de forma masiva con solo unos pocos clics. ¡Así es! Usted puede configurar cambios en los permisos de los buzones, restricciones de tamaño, configuraciones de respuesta automática, ajustes de mensajes filtrados y más para varios buzones al mismo tiempo, simplemente al importar archivos CSV.

Gestión de buzones de usuarios en Exchange Online

M365 Manager Plus tiene varias funciones para ayudarle a gestionar fácilmente buzones de usuarios en su entorno de Exchange Online.

Habilite/deshabilite buzones de forma masiva: Simplemente importe una lista de buzones desde un archivo CSV o ingrese los nombres de los buzones directamente para habilitarlos o deshabilitarlos.

Modifique direcciones SMTP: Añada o modifique fácilmente direcciones SMTP primarias de usuarios y direcciones proxy, y garantice que se asignan a los buzones correctos.

Ajuste las funciones de los buzones: Determine qué usuarios acceden a los buzones al habilitar o deshabilitar las funciones de los buzones, incluyendo IMAP, MAPI, POP, EWS, OWA y OWA para dispositivos, para un solo buzón o un grupo de buzones.

Restrinja el tamaño de los buzones: Controlo el tamaño de los mensajes de correo electrónico que un usuario puede enviar y recibir.

Convierta buzones: Convierta varios buzones de usuarios en buzones compartidos y viceversa.

Configure MailTip: Habilite MailTip para usuarios y configure mensajes de MailTip.

Configure el reenvió de correos: Reenvíe correos enviados al buzón de un usuario a otros buzones y dé a los usuarios la opción de retener una copia.

Configure la respuesta automática de los buzones: Habilite la respuesta automática para uno o varios correos y modifique el mensaje de respuesta automática para destinatarios internos y externos.

Habilite/deshabilite buzones de archivos: Habilite o deshabilite buzones de archivos de forma masiva.

Habilite/deshabilite mensajes filtrados en buzones: Gestione los parámetros de mensajes filtrados para buzones de forma masiva para procesar automáticamente mensajes de correo electrónico y mover mensajes de prioridad baja fuera de la bandeja de entrada y en la carpeta de mensajes filtrados.

Edite políticas de libretas y listas de direcciones: Cambie las políticas de direcciones para varios buzones a la vez y esconda o muestre buzones de la lista de direcciones.

La lista de tareas para la gestión de buzones en Exchange Online incluye:

Gestión de la seguridad de los buzones de Exchange Online

Gestionar la seguridad de los buzones es extremadamente vital a la luz de los estándares de cumplimiento más estrictos y la necesidad de proteger la información confidencial. M365 Manager Plus le permite configurar fácilmente varios parámetros de buzones relacionados con la seguridad.

Parámetros de auditoría de buzones: Habilite o deshabilite el registro de auditorías para supervisar el acceso a los buzones por parte de sus propietarios, delegados y administradores. Especifique qué acciones (crear, eliminar, enviar como, etc.) se deben auditar. Defina límites de edad para los logs de auditoría y retenga los datos de auditoría por el tiempo que necesite, a diferencia de la opción nativa que solo almacena logs de auditoría por 90 días.

Establezca permisos de buzones: Proteja los buzones de los usuarios al modificar los permisos de acceso de otros usuarios (acceso completo, solo lectura, etc.).

Active la retención por juicio: Conserve todo el contenido de los buzones, incluyendo los elementos eliminados y las versiones originales de los elementos modificados, al colocar los buzones en retención por juicio. Use M365 Manager Plus para definir los propietarios de la retención por juicio y coloque buzones en retención por juicio indefinidamente.

Edite los parámetros de delegación de buzones: Añada o elimine los permisos de delegación que un usuario tiene sobre otros buzones y modifique el tipo de permiso según sea necesario.

La lista de tareas para la gestión de buzones en Exchange Online incluye:

Gestión de carpetas públicas de Exchange Online

Las carpetas públicas están diseñadas para permitir a los usuarios colaborar y compartir información con otros en la organización. Con M365 Manager Plus, usted puede:

Habilitar o deshabilitar correos electrónicos para carpetas públicas: Habilitar correos electrónicos para una carpeta pública permite a los usuarios enviar correos electrónicos a dicha carpeta pública. M365 Manager Plus le permite habilitar o deshabilitar carpetas públicas de Exchange Online de forma masiva.

Eliminar carpetas públicas: Elimine carpetas públicas en su entorno de Exchange Online de forma masiva.

La lista de tareas para la gestión de carpetas públicas incluye:

Gestión de buzones compartidos en Exchange Online

Varios usuarios pueden usar un buzón compartido para enviar y recibir mensajes de correo electrónico y acceder a un calendario común. M365 Manager Plus simplifica la gestión de buzones compartidos al proporcionar varias acciones administrativas que pueden aplicarse a varios buzones compartidos a la vez. Todas las opciones de gestión que están disponibles para la gestión de buzones de usuarios también están disponibles para la gestión de buzones compartidos.

La lista de tareas para la gestión de buzones compartidos incluye:

Gestión de contactos de Exchange Online

M365 Manager Plus también le permite gestionar eficientemente los objetos de contacto de Exchange Online. Con M365 Manager Plus, usted puede:

Eliminar contactos de forma masiva: Elimine contactos de forma masiva en su entorno de Exchange Online.

Modificar atributos de contactos: Edite de forma masiva atributos generales, información de contacto y atributos de contactos relacionados con la organización en su entorno de Exchange Online.

Gestión de dispositivos móviles de Exchange Online

Se puede acceder a los buzones de Exchange Online desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Outlook. Con la función de gestión de M365 Manager Plus, los administradores pueden eliminar dispositivos móviles asociados con buzones de Exchange Online o eliminar datos de buzones en ellos de manera remota.

La lista de tareas para la gestión de dispositivos móviles incluye: