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OneDrive for Business es un repositorio de archivos y carpetas en Microsoft 365. Ayuda a los equipos a almacenar, acceder y compartir archivos y carpetas. Este servicio desempeña un rol clave en los entornos remotos y de trabajo en casa. Ya que muchos usuarios pueden acceder a los mismos archivos y carpetas, es vital controlar quién hace qué cambios a cuáles archivos.
El centro de administración de Microsoft 365 no suministra informes integrados que ayuden a controlar el acceso y los cambios a archivos. Usted necesita dirigirse al Centro de Seguridad y Cumplimiento de Microsoft 365 para buscar los logs de auditorías unificados para los datos requeridos. Aquí, el número de informes predefinidos disponibles son limitados y los logs de auditorías anteriores a 180 días se eliminarán automáticamente.
M365 Security Plus tiene informes de auditoría integrales que cubren casi todas las actividades principales en Microsoft 365. La herramienta también suministra categorías separadas para auditar cada actividad, intercambio y proceso de sincronización en archivos y carpetas en OneDrive for Business.
Para ver las operaciones de acceso a archivos realizadas por usuarios:
Puede añadir o eliminar columnas del informe si lo necesita, o crear una vista nueva con base en los resúmenes o criterios de filtros al hacer clic en la opción Crear vista nueva. Una vez haya buscado los datos requeridos, puede imprimir el informe o exportarlo como un archivo CSV, PDF, HTML o XLSX.
En Microsoft 365, hay límites sobre el tiempo durante el cual puede recuperar datos históricos con base en el tipo de licencia usada. En M365 Security Plus, usted puede almacenar logs de auditorías por tiempo indefinido y recuperarlos fácilmente como y cuando lo requiera.
M365 Security Plus busca logs de auditorías en tiempo real para todos los servicios de Microsoft 365 simultáneamente. Presenta logs buscados en el informe, junto con gráficos y diagramas.
En Microsoft 365 nativo, usted puede filtrar logs solo con base en ciertos atributos. Con M365 Security Plus, filtre sus logs con base en cualquier atributo y realice búsquedas con distintos valores usando varias combinaciones de filtros condicionales.
En M365 Security Plus, usted puede crear sus propias vistas personalizadas para ver datos filtrados o resumidos. Asimismo, puede filtrar los datos resumidos. Añada personalizaciones a los dashboards de auditoría y muestre los fragmentos en sus sitios web.
Microsoft 365 no es compatible con auditorías de marcos temporales restringidos, pero M365 Security Plus le permite recuperar detalles de auditoría con base en horas laborales o un periodo específico. Configure horas laborales para notar las actividades que suceden fuera del periodo establecido.
Exporte los logs de auditorías generados en cuatro formatos distintos: HTML, CSV, PDF y XLSX. En la herramienta nativa, solo el formato CSV es compatible.
Programe perfiles de auditorías personalizados que se ejecuten automáticamente y envíen informes en el formato deseado por correo electrónico a los interesados en intervalos de tiempo regulares.
Obtenga más información sobre cómo M365 Security Plus ofrece soluciones a problemas complejos de Microsoft 365.
