¿Cómo hacer una búsqueda de contenido en Microsoft 365?

La función de búsqueda de contenido de Microsoft 365 para Exchange Online lo ayuda a controlar el contenido de los correos electrónicos enviados y recibidos. Aunque el Centro de Seguridad y Cumplimiento de Microsoft 365 tenga esta función, se queda corto en algunas áreas.

Por ejemplo, no puede hacer búsquedas basadas en patrones para identificar números de tarjetas de crédito, de seguro social y otra información de identificación personal que siga un patrón regular. Asimismo, no puede programar búsquedas de contenido automáticas; se deben hacer manualmente en todo momento.

¿Por qué M365 Security Plus es una mejor opción?

M365 Security Plus, una herramienta para auditoría, monitoreo, alertas y búsqueda de contenido de Microsoft 365, lo ayuda a crear cronogramas que se ejecuten automáticamente en intervalos establecidos y envía informes por correo electrónico sobre la búsqueda realizada. Además, tiene una opción de búsqueda instantánea para encontrar contenido específico en todos los buzones de su organización. Es compatible con búsquedas basadas en palabras clave, atributos y patrones, lo que le ahorra mucho tiempo. Para realizar una operación de búsqueda instantánea:

1. Vaya a la pestaña Búsqueda de contenido en la sección Seguridad y protección.
2. Vaya a Perfiles de búsqueda de contenido > Perfiles de contenido de correo > Búsqueda instantánea.
3. Seleccione el buzón en el cual desea realizar la operación de búsqueda.
4. Establezca tantos Criterios de búsqueda como requiera. Puede usar las operaciones Y / O para añadir sus criterios.
5. Haga clic en Búsqueda.

Pasos para crear un perfil de búsqueda de contenido

Si desea que M365 Security Plus realice una búsqueda de contenido en un buzón en intervalos regulares y comparta los resultados de la búsqueda por correo electrónico, debe crear un perfil de búsqueda como se muestra a continuación.

1. Vaya a la pestaña Ajustes.
2. Vaya a Configuración > Configuración de la búsqueda de contenido > Perfiles de búsqueda de contenido.
3. Haga clic en Añadir perfil.
4. Ingrese un Nombre de perfil adecuado.
5. Escoja un Servicio de Microsoft 365 desde el menú desplegable.
6. Seleccione los buzones en los cuales desea que se realice la búsqueda.
7. Establezca sus Criterios de búsqueda e Intervalo de sondeo.
8. En Opciones avanzadas, seleccione la casilla Enviar por correo electrónico las alertas correspondientes a este perfil.
9. Seleccione una Plantilla de notificación, formato de archivo e intervalo de tiempo adecuados.
10. Seleccione la casilla Incluir detalles del evento si desea recibir una nota detallada sobre los errores, si los hay.
11. Haga clic en Añadir

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