Een essentiële handleiding voor het
maken van aangepaste rapporten ADManager Plus

Een essentiële handleiding voor het maken van aangepaste rapporten ADManager Plus

Inleiding

Vooraf opgemaakte rapporten bieden beheerders geen optie om rapporten aan te passen om te voldoen aan de voortdurend veranderende vereisten van hun organisatie. Om deze uitdaging aan te pakken, biedt de functie Aangepaste rapporten van ADManager Plus om beheerders de volgende mogelijkheden te bieden:

• Gegevens filteren om hun resultaten te beperken op basis van hun exacte vereisten.
• Rapporten maken die aangepaste kenmerken bevatten in hun Active Directory (AD).
• Rapporten opmaken op basis van LDAP-query's.
• Beheeracties uitvoeren vanaf aangepaste rapporten.
• En meer!

Rapportgegevens filteren om te voldoen aan de specifieke vereisten

Wanneer u AD-rapporten genereert is het voor heel wat beheerders de grootste zorg dat de vooraf opgemaakte rapporten teveel irrelevante informatie bevatten. Zelfs als sommige rapporten hen toestaan om de velden die worden weergegeven in het rapport, aan te passen, kan het moeilijk zijn om de benodigde informatie te zoeken. Om ervoor te zorgen dat rapporten alleen relevante informatie weergeven, moeten beheerders vaak rapporten exporteren naar een spreadsheet en ze handmatig filteren. Dit proces kan efficiënter gebeuren met ADManager Plus die beheerders de mogelijkheid biedt om filters te gebruiken, zoals een naam geven aan kenmerken, werknemer-id's, proxyadressen enz. om hun exacte vereisten op te halen in een rapport. Maak compleet nieuwe aangepaste rapporten over vervaldagen van gebruikersaccounts, gebruikerswachtwoorden, groepsleden en andere cruciale informatie, en gebruik ze net als elk ander rapport.

Gebruikscasus: Een organisatie wilt een rapport genereren voor leden van het marketingteam die meer dan een maand geleden lid zijn geworden en hun wachtwoord de afgelopen 30 dagen niet opnieuw hebben ingesteld. Meer specifiek willen ze alleen informatie over marktgangers die werken aan vijf verschillende producten (A, B, C, D en E). Omdat deze vereiste heel specifiek is, zouden beheerders van deze organisatie een rapport moeten genereren en dit vervolgens manipuleren in een spreadsheet om de gewenste informatie te verkrijgen.

Rapporten maken op basis van aangepaste AD-kenmerken

Organisaties moeten vaak wat informatie opslaan met kenmerken die niet beschikbaar zijn in de systeemeigen AD. Wanneer de behoefte zich voordoet, kan het Active Directory-schema worden uitgebreid om extra kenmerken op te nemen die deze informatie kunnen opslaan. Organisaties kunnen bijvoorbeeld de Gebruikersklasse uitbreiden om extra informatie op te slaan, zoals sociale zekerheidsnummer, wachtwoorddetails, geslacht, verjaardag enz. of wijzig de computerklasse voor het opslaan van de activa-id, locatie enz.

Maar zodra een organisatie het AD-schema uitbreidt, kunnen ze helaas geen rapporten genereren op basis van de waarde die is gedefinieerd in deze aangepaste kenmerken met vooraf opgemaakte rapporten. Voor dat type rapportage zijn aangepaste, op kenmerken gebaseerde rapporten essentieel.

Gebruikscasus: Een organisatie wil een reeks rapporten genereren op basis van de waarden van de specifieke schemakenmerken, inclusief hun aangepast kenmerk technicalteamAttribute dat werd gemaakt voor het definiëren van specifieke gebruikersaccountfuncties. Ze willen rapporten maken die details bevatten, zoals de laatste aanmeldingstijd, het vervallen van het wachtwoord en meer op basis van dat aangepast kenmerk. Het rapport moet worden gegenereerd voor verschillende waarden van technicalteamAttribute, zoals netwerk, server, enz. Dit maakt het voor de organisatie gemakkelijk om toezicht te houden op elk technisch team en het rapport van een specifiek team te delen tussen teamleden.

Aangepaste op kenmerken gebaseerde rapporten maken met ADManager Plus

• Selecteer het tabblad AD-rapporten.
• Selecteer Aangepaste rapporten in het navigatiepaneel links.
• Klik op Nieuw aangepast rapport.
• Geef een Rapportnaam op en voeg details over het rapport toe onder Beschrijving. Bijvoorbeeld:
  • Rapportnaam: Rapport technisch team - Netwerken
  • Beschrijving: Een rapport voor het genereren van de laatste aanmeldingstijd en details van het netwerkteam over het vervallen van het wachtwoord.
• Selecteer de categorie Gebruikersrapporten in de sectie Rapport toevoegen aan.
• Kies het geschikte domein in de lijst Domein selecteren.

  

• Selecteer het objecttype Gebruikers in de sectie Voorwaarden van de vervolgkeuzelijst.
• Selecteer Klikken om toe te voegen in de sectie Filters. Kies in deze lijst voor technicalteamAttribute onder Geconfigureerd aangepast kenmerk.

  

• In de volgende sectie kunt u de details selecteren van gebruikers in het netwerkteam die moeten verschijnen in het rapport. Selecteer hier details, zoals Voornaam, Achternaam, E-mailadres, Laatste aanmeldingstijd, Wachtwoord vervalt binnen enz.

  

• Klik op Opslaan
• Nu u het rapport hebt gemaakt, kunt u het exporteren in PDF-, XLS-, CSV- of HTML-indeling met Exporteren als optie.

Een rapport maken op basis van LDAP-query's

Als beheerders niet kunnen voldoen aan hun rapportagevereisten met vooraf opgemaakte rapporten, kunnen ze in plaats daarvan LDAP-query's gebruiken voor het genereren van de vereiste rapporten. Technici kunnen soms de voorkeur geven aan het gebruik van LDAP-query's die ze al hebben, in plaats van het instellen van filters die beschikbaar zijn in de aangepaste rapporten.

Gebruikscasus: Een organisatie wil een rapport genereren om alle gebruikers te zoeken van wie de accounts zijn ingeschakeld, maar die zich de afgelopen 30 dagen niet hebben aangemeld.

Op query gebaseerde LDAP-rapporten maken met ADManager Plus

• Selecteer het tabblad AD-rapporten.
• Selecteer Aangepaste rapporten in het navigatiepaneel links.
• Klik op Nieuw aangepast rapport.
• Geef een Rapportnaam op en voeg details over het rapport toe onder Beschrijving. Bijvoorbeeld:
  • Rapportnaam: Account is ingeschakeld, maar inactieve gebruikers
  • Beschrijving: Een rapport om alle gebruikers te zoeken van wie de accounts zijn ingeschakeld, maar die zich de afgelopen 30 dagen niet hebben aangemeld.
• Selecteer de categorie Gebruikersrapporten in de sectie Rapport toevoegen aan
• Kies het geschikte domein in de lijst Domein selecteren.

  

• Selecteer Aangepaste query in de sectie Voorwaarden van de vervolgkeuzelijst.
• Voer de onderstaande query in de verstrekte ruimte in:
  • (&(objectCategory=person)(objectClass=user)(&(!(userAccountControl:1.2.840.113556 1.4.803:=2))(lastLogon<=131556638360000000)))

  

• Selecteer de benodigde details die moeten worden weergegeven voor dit rapport, zoals SAM-accountnaam, e-mailadres, werknemers-id, afdeling, manager enz.

  

• Klik op Opslaan
• Nu u het rapport hebt gegenereerd, kunt u het exporteren in PDF-, XLS-, CSV- of HTML-indeling met Exporteren als optie.

Overzicht

Elke organisatie heeft unieke rapportagebehoeften waaraan niet altijd kan worden voldaan met vooraf opgemaakte rapporten. De functie Aangepaste rapporten van ADManager Plus helpt u bij het aanpakken van deze uitdaging door het volgende te bieden

• Rapportfilters
• Aangepast op kenmerken gebaseerde rapportage.
• Op LDAP-query gebaseerde rapportage.

Beheerders moeten niet langer hun kostbare tijd besteden an het downloaden en manipuleren van elk rapport. In plaats daarvan kunnen ze rapporten opmaken die overeenkomen met hun exacte vereisten met de hulp van ADManager Plus.