Hoe kan ik OWA-aanmeldingen bijhouden?

Outlook Web Access (OWA) heeft het voor gebruikers heel gemakkelijk gemaakt om toegang te krijgen tot hun postvakken met alleen maar een internetverbinding. Hoewel de toegankelijkheid enorm is verbeterd met OWA, zijn er nieuwe problemen waarmee u als beheerder kunt te maken krijgen.

Redenen voor het bewaken van gebruikersaanmeldingen

• In sommige gevallen kunnen er aanmeldingen zijn van onbekend IP-adressen. Als er meerdere aanmeldingspogingen zijn van een onbekend IP-adres, is dit wellicht een teken van schadelijke activiteit. U hebt informatie nodig over deze gebruikersaanmeldingen om te bepalen of ze boosaardig zijn of als het gewoon om een werknemer gaat die van thuis uit werkt.
• Uw organisatie kan een beleid hebben opgelegd dat werknemers verplicht zich te houden aan specifieke browser voor de veiligheid. Let er altijd op of deze regels al dan niet worden nageleefd.
• U wilt misschien de afdelingen in uw organisatie kennen die een maximum en minimum aantal aanmeldingen hebben.
• U kunt informatie krijgen over de Exchange Servers waarop de OWA-gebruikers het vaakst aanmelden voor het analyseren van hun verkeer.

Daarnaast zijn er talrijke andere redenen waarom u OWA-aanmeldingen wilt bewaken. Exchange Reporter Plus biedt uitgebreide rapporten over gebruikersaanmeldingsactiviteiten voor zowel Exchange Servers als voor Exchange Online.

Lijst van rapporten die beschikbaar zijn voor op Exchange Server gebaseerde OWA-gebruikersaanmeldingen

Om toegang te krijgen tot deze rapporten, gaat u naar het tabblad Rapporten en navigeert u naar Exchange Server > OWA & ActiveSync-categorie.

OWA Algemene rapporten

• Aanmelden volgens gebruikers: Toont alle gebruikers die OWA hebben gebruikt voor het aanmelden bij hun postvakken.
• Op browser gebaseerde aanmelding: Toont de details van de browsers die werden gebruikt om toegang te krijgen tot OWA en het aanmelden van die browser.
• Op client-IP gebaseerde aanmelding: Toont het client-IP-adres vanaf waar OWA werd geopend en het aantal aanmeldingen.
• Op server gebaseerde aanmelding: Toont de beste OWA-servers waarop de gebruikers het meest hebben aangemeld op basis van het aantal.
• Specifieke aanmeldingsgegevens: Toont gedetailleerde informatie voor elke OWA-aanmelding, zoals de gebruikersnaam, aanmeldingsdatum, -tijd en meer.
• Fout bij aanmelding: Toont alle mislukte OWA-aanmeldingspogingen van gebruikers.

Rapporten voor OWA-afdelingen

• Aantal aanmeldingen per afdeling: Toont het aantal OWA-gebruikersaanmeldingen per afdeling.
• Aantal aanmeldingen voor gebruikers van een afdeling: Toont het aantal OWA-aanmeldingen voor gebruikers in een specifieke afdeling.
• Aanmeldingsgegevens voor gebruikers van een afdeling: Toont alle gegevens van OWA-aanmeldingen voor gebruikers van de opgegeven afdeling.

Rapport OWA-gebruikersaanmelding voor Exchange Online

Om toegang te krijgen tot dit rapport, gaat u naar het tabblad Rapporten en navigeert u naar Exchange Online > OWA & categorie rapporten over mobiele apparaten.

• OWA-aanmelding op gebruikers: Toont alle gebruikers die OWA hebben gebruikt voor het aanmelden bij hun postvakken.

Volg en bewaak gebruikersaanmeldingen en plan deze rapporten om updates te krijgen aan regelmatige intervallen. U kunt deze aanmeldingsrapporten exporteren in de bestandsindelingen CSV, XLS, HTML en PDF. Klik hier voor meer informatie over de manier waarop Exchange Reporter Plus uw behoefte aan rapportage, controle en bewaking van Exchange, aanvult.