Gebruiksscenario's voor de bestandsanalysetool
- ROT-gegevensanalyse
- Analyse bestandsopslag
- Beheer van dubbele bestanden
- Rapportage over schijfgebruik
- Analyse van bestandsshares
ROT-gegevensanalyse
- Voorkom onnodige opslagkosten met het beheer van redundante, overbodige en triviale (ROT) gegevens.
- Vind onnodige gegevens zoals mediabestanden, achtergebleven bestanden, lege mappen en meer met FileAnalysis.
- Krijg een geconsolideerd beeld van alle verborgen bestanden op Windows-bestandsservers, failover-clusters en werkgroepservers.
- Win primaire opslagruimte terug door ongewenste bestanden te lokaliseren en verwijderen van opslagapparatuur.
Analyse bestandsopslag
- Weet wanneer u ruimte vrij moet maken door de opslagruimte op elke server te monitoren en een melding te ontvangen bij beperkte resterende ruimte.
- Sorteer bedrijfsbestanden op basis van typen en categorieën voor meer inzicht in de status van uw opslag.
- Bekijk de details met betrekking tot grootte, locatie, eigenaar en andere belangrijke kenmerken van alle bestanden in uw opslagomgeving.
- Volg de jaarlijkse toename van het aantal bestanden, inclusief de groei van de hoeveelheid ongewenste bestanden.
Beheer van dubbele bestanden
- Verminder opslagredundantie, verbeter de prestaties en maak schijfruimte vrij met de ontdubbelingsfunctie.
- Vergelijk bestandsnamen, grootten en tijdstippen van laatste wijziging om duplicaten nauwkeurig te bepalen.
- Geef een lijst weer van duplicaten met informatie over de locatie ervan.
- Selecteer en verwijder meerdere duplicaten tegelijkertijd vanuit de interface van FileAnalysis.
Rapportage over schijfgebruik
- Lokaliseer eenvoudig oude, ongewijzigde, verborgen en andere onbelangrijke bestanden in de bedrijfsopslag.
- Voer gedetailleerde analyses uit met razendsnelle rapportage over alle bestandsshares, actieve sessies, geopende bestanden, verwijzingen en meer.
- Volg de opslagpatronen van werknemers en ontdek wie eigenaar is van welke bestanden en welke bestanden hoeveel ruimte in de bedrijfsopslag in beslag nemen.
- Ontvang e-mailmeldingen over schendingen van het opslagbeleid, zoals medewerkers die grote mediabestanden, verouderde bestanden of andere onbelangrijke gegevens bewaren.
Analyse van bestandsshares
- Lokaliseer alle gedeelde bestanden en mappen in de opslagomgeving van het bedrijf.
- Analyseer de grootte van uw shares en het aantal bestanden en mappen daarin.
- Detecteer eenvoudig duplicaten en andere ongewenste bestanden in gedeelde mappen.
- Beheer machtigingen beter door de toegangsrechten die zijn gekoppeld aan uw bestandsshares te beoordelen.
Zo werkt de bestandsanalysetool
Lokaliseer en beheer ROT-gegevens voor het optimaliseren van bestandsopslag.
-
Inzicht krijgen in uw bestandsopslag
Beschik over belangrijke inzichten met betrekking tot eigendom, type, locatie, tijdstippen van laatste toegang en wijziging enzovoort.
Volgende stap -
Identificeren van ROT-gegevens
Monitor de beschikbaarheid van opslag en verwijder redundante, overbodige en triviale (ROT) gegevens.
Volgende stap -
Overbodige bestanden beheren
Bekijk ongewenste en dubbele bestanden, en verplaats of verwijder ze voor meer opslagcapaciteit.
Volgende stap -
Opslagrapporten genereren
Ontdek oude, verborgen, ongewijzigde en niet-zakelijke bestanden met behulp van gedetailleerde rapporten.
Volgende stap