Integratie van Google Apps met Active Directory

Google Apps, het cloudaanbod van Google, wordt door veel medewerkers van bedrijven gebruikt om per e-mail te communiceren, bestanden op te slaan en te delen, documenten samen te bewerken, enzovoort. De IT-beheerders van bedrijven moeten zorgen dat de medewerkers een sterk wachtwoord voor hun Google Apps-account gebruiken. In tegenstelling tot Windows-accounts, die worden beheerd door de beleidsregels voor domeinwachtwoorden met beperkte geldigheidsduur, heeft Google Apps geen strikte beleidsregels om gevoelige gegevens te beschermen. Dit is een grote uitdaging omdat het beheer van gebruikerswachtwoorden voor een cloudapplicatie zoals Google Apps de werklast van het al overbelaste IT-personeel nog zou verhogen.

De beste en eenvoudigste oplossing voor deze uitdaging is het synchroniseren van de wachtwoorden van G Suite-gebruikers met Windows Active Directory-accounts. Op deze manier beschermt het wachtwoordbeleid van het Active Directory-domein ook de Google Apps-wachtwoorden.

Hoe kan ik Google Apps integreren met Active Directory voor wachtwoordsynchronisatie?

• Google Apps verplicht gebruikers niet om hun wachtwoorden periodiek te wijzigen zoals Windows Active Directory dat wel doet. Hierdoor zijn gevoelige gegevens zoals e-mails en opgeslagen gegevens in de cloud blootgesteld aan een groter risico.
• Gebruikers van bedrijven moeten meerdere wachtwoorden onthouden: eerst hebben ze een wachtwoord nodig om toegang tot hun Windows-computer te krijgen en dan hebben ze wachtwoorden nodig voor Google Apps of andere apps van het bedrijf. Het beheer van verschillende wachtwoorden is een probleem voor zowel gebruikers als beheerders.
• De wachtwoorden die gebruikers kunnen instellen voor hun Google Apps-account hoeven niet te voldoen aan regels voor wachtwoordcomplexiteit, in tegenstelling tot de wachtwoorden voor Windows Active Directory. Dit is weer een groot veiligheidsrisico waarvoor een oplossing moet worden gevonden.

Om deze uitdagingen aan te gaan, biedt ADSelfService Plus een uitgebreide oplossing voor wachtwoordsynchronisatie die gewijzigde wachtwoorden in Windows Active Directory synchroniseert met alle verbonden systemen, inclusief Google Apps. Naast de sterkere wachtwoorden heeft deze oplossing nog een ander voordeel: er zijn nu selfservice-acties voor de wachtwoorden voor Google Apps. Als gebruikers ooit hun Google Apps-wachtwoord vergeten, kunnen ze eenvoudig hun Windows Active Directory-wachtwoord opnieuw instellen via ADSelfService Plus zonder enige assistentie van IT-medewerkers. Het nieuwe wachtwoord wordt dan automatisch gesynchroniseerd met het Google Apps-account van de gebruiker.

Voordelen van wachtwoordsynchronisatie van G Suite met Active Directory

De ADSelfService Plus-synchronisatietool voor wachtwoorden van Google Apps is de eerste stap naar een centrale selfservice-oplossing voor wachtwoordbeheer voor bedrijven. Dankzij de oplossingen voor individuele identiteiten kunnen IT-beheerders gebruikersidentiteiten in een hybride installatie eenvoudig en veilig beheren.

Met synchronisatie van wachtwoorden tussen Google Apps en Active Directory kunt u:

• Een veilige, robuuste en economische oplossing voor individuele identiteiten snel implementeren
• De grootste stroom aan oproepen naar de helpdesk reduceren en de werklast van IT-beheerders verlagen zodat die zich op andere belangrijke taken kunnen concentreren
• De regels voor de complexiteit van Windows Active Directory-wachtwoorden uitbreiden naar Google Apps en alle andere verbonden systemen
• Zorgen dat de wachtwoorden voor Google Apps-accounts van gebruikers worden gewijzigd na de tijd die u veilig acht
• Het leven van eindgebruikers vereenvoudigen doordat ze niet langer een groot aantal wachtwoorden hoeven te onthouden

Voordelen van ADSelfService Plus - Self-servicebeheer van wachtwoorden opnieuw instellen