Zarządzanie skrzynkami pocztowymi usługi MS Exchange Server

Organizacje na całym świecie nadal stosują wiadomości e-mail do szybkiego i bezpiecznego przesyłania krytycznych informacji i danych biznesowych. Z uwagi na fakt, że wymiana informacji jest kluczowa dla każdej organizacji, zarządzanie skrzynkami pocztowymi pracowników jest jednym z głównych obowiązków każdego administratora usługi Exchange Server. Pozwala to zagwarantować nieprzerwane wykonywanie codziennych zadań umożliwiające realizację celów organizacji.

Zarządzanie skrzynkami pocztowymi usługi Exchange za pomocą tradycyjnych narzędzi, takich jak konsola zarządzania programu Exchange (EMC), panel sterowania programu Exchange (ECP), konsola zarządzania administracyjna programu Exchange (EAC), skryptów PowerShell itp. stanowi poważne wyzwanie. Oprócz ciągłego przełączania wielu narzędzi, stale trzeba zmagać się z nieintuicyjnym i nieprzyjaznym interfejsem użytkownika. To walka, której z pewnością można uniknąć, zwłaszcza gdy istnieje prosta alternatywna.

Łatwe w obsłudze internetowe rozwiązanie do zarządzania skrzynkami pocztowymi programu Exchange

W przeciwieństwie do natywnych narzędzi Exchange, ADManager Plus — internetowy program do zarządzania usługą Exchange Server — pozwala na zarządzanie skrzynkami pocztowymi programu Exchange za pomocą prostych akcji typu „wskaż i kliknij” i bez stosowania skryptów. Ponadto oferuje gotowe funkcje do wykonywania typowych zadań związanych z programem Exchange, aby pomóc w szybkim i łatwym zarządzaniu skrzynkami pocztowymi, niezależnie od wersji usługi Exchange Server (2003, 2007, 2010, 2013 lub 2016), z której korzystasz.

Ten program do zarządzania usługami Exchange Server i Active Directory z poziomu jednej konsoli internetowej pozwala na wykonywanie następujących zadań:

Tworzenie skrzynek pocztowych programu Exchange: Ta funkcja pozwala na tworzenie skrzynek pocztowych programu Exchange dla wielu użytkowników w usłudze Active Directory w jednym kroku. Oprócz określenia formatu nazw, usługi Exchange Server oraz magazynu skrzynek pocztowych, w którym mają być tworzone skrzynki, można również włączyć funkcję archiwizacji dla wszystkich tworzonych skrzynek pocztowych już w momencie ich tworzenia.

To narzędzie zawiera również konfigurowalne szablony aprowizacji użytkowników, za pomocą których można tworzyć skrzynki pocztowe programu Exchange oraz konta Lync, Office 365 i Google Workspace dla użytkowników już w momencie tworzenia dla nich nowych kont w usłudze Active Directory.

Wyłączanie skrzynek pocztowych programu Exchange: W przeciwieństwie do konwencjonalnych narzędzi do zarządzania programem Exchange, ADManager Plus pozwala na zbiorcze wyłączanie wielu skrzynek pocztowych za pomocą jednego kliknięcia. Aby jeszcze bardziej uprościć to zadanie, narzędzie zawiera opcję importu plików CSV, która umożliwia pobieranie listy użytkowników, których skrzynki mają zostać wyłączone, bezpośrednio z pliku CSV.

Usuwanie skrzynek pocztowych programu Exchange: Za pomocą tej funkcji możesz zbiorczo usunąć skrzynki pocztowe użytkowników usługi Active Directory. Ze względu na możliwość zbiorczego usuwania skrzynek pocztowych programu Exchange, to narzędzie eliminuje problemy związane z koniecznością stosowania wielu narzędzi lub zmagania się ze skryptami PowerShell.

Modyfikowanie adresu SMTP: Ta funkcja pomaga dodać nowe adresy serwera proxy lub usunąć istniejące adresy użytkowników. Ponadto pozwala na modyfikację adresów serwera proxy zarówno użytkowników z włączoną obsługą skrzynek pocztowych, jak i użytkowników z włączoną obsługą poczty.

Migracja skrzynek pocztowych programu Exchange: Program ADManager Plus zmienia skomplikowane zadanie migracji skrzynek pocztowych programu Exchangez jednej wersji na drugą w prostą czynność opartą na interfejsie użytkownika. Wystarczy wybrać docelowy magazyn lub bazę danych Exchange Server oraz skrzynek pocztowych, a także określić użytkowników, których skrzynki mają zostać zmigrowane. Wskazane skrzynki zostaną przeniesione do nowej wersji programu Exchange Server. Migracja skrzynek pocztowych programu Exchange staje się tak prosta, jak to tylko możliwe.

Zarządzanie zasadami programu Exchange (2010/2013/2016): W przypadku środowisk Exchange Server 2010, 2013 i 2016 ta funkcja pozwala na stosowanie zasad programu Exchange, takich jak zasady udostępniania, przypisywania ról, przechowywania, ActiveSync i UM, do skrzynek pocztowych użytkowników. Jeżeli chcesz zmienić/uaktualnić zasady już zastosowane dla skrzynki pocztowej programu Exchange i zastosować w zamian inny zestaw zasad, ta funkcja również może w tym pomóc.

Zarządzanie funkcjami programu Exchange: Ta funkcja pozwala przyznać (włączyć) lub odmówić (wyłączyć) użytkownikom uprawnienia do dostępu do ich e-maili/danych programu Exchange za pośrednictwem Internetu (Outlook Web Access — OWA) lub urządzeń przenośnych (Outlook Mobile Access — OMA), synchronizować dane programu Exchange (ActiveSync) na urządzeniach przenośnych z danymi na serwerze oraz włączyć lub wyłączyć protokoły IMAP4, POP3 i MAPI. Olbrzymią zaletą tej funkcji jest możliwość włączenia/wyłączenia wszystkich żądanych funkcji programu Exchange w jednym kroku dla wielu użytkowników.

Modyfikacja atrybutów nazw: Z tą funkcją modyfikowanie aliasu e-mail i nazw wyświetlanych użytkowników oraz określanie innego formatu nazw dla obu tych kategorii staje się niezwykle łatwe. Możesz nawet utworzyć własny format nazw, zgodnie z konwencjami nazewnictwa w Twojej organizacji, a także określić, czy użytkownicy na listach adresowych programu Exchange mają być ukryci czy widoczni.

Ustawianie uprawnień do skrzynek pocztowych: Skrzynki pocztowe wciąż pozostają jednym z bogatych źródeł poufnych i wrażliwych danych. Z tego względu jest niezwykle ważne, aby określić, kto może uzyskać dostęp do skrzynki pocztowej użytkownika i jakie działania może on wykonać. Konfigurowanie lub modyfikowanie uprawnień do skrzynek pocztowych wszystkich użytkowników po kolei — w oparciu o rolę lub pozycję użytkownika w hierarchii organizacji — może być niekończącym się zadaniem. Za pomocą programu ADManager Plus możesz ustawić uprawnienia do skrzynek pocztowych lub zarządzać nimi dla wielu użytkowników w ramach jednego szybkiego działania.

Zarządzanie limitami przechowywania dla skrzynek pocztowych: Za pomocą tej funkcji można skonfigurować wszystkie wymagane limity lub ustawienia przechowywania dla skrzynek pocztowych za jednym razem. Możesz określić limit rozmiaru, przy którym użytkownik otrzyma ostrzeżenie o wykorzystaniu pojemności skrzynki pocztowej. Możesz również określić, kiedy ma być zabronione wysyłanie lub wysyłanie i odbieranie e-maili, a także zdefiniować ramy czasowe przechowywania elementów usuniętych ze skrzynki — wszystko to zrobisz dla wielu skrzynek odbiorczych użytkowników i za pomocą jednego kliknięcia.

ADManager Plus — zintegrowane narzędzie do zarządzania usługami Active Directory i Exchangel

Oprócz powyższych zadań, to narzędzie internetowe jest również wyposażone w funkcje pomagające zarządzać opcjami dostarczania wiadomości e-mail, ograniczeniami dostarczania, a także przypisać książkę adresową w trybie offline programu Exchange dla użytkowników. Oprócz zarządzania usługą Exchange Server, narzędzie to pomaga również w łatwy sposób zarządzać obiektami usługi Active Directory za pomocą wstępnie zdefiniowanych szablonów zadań dla rutynowych i powtarzalnych zadań zarządzania usługą Active Directory.

To narzędzie może nawet zmniejszyć obciążenie administratorów IT za pośrednictwem funkcji automatyzacji i delegowania pomocy technicznej. Ułatwia również tworzenie raportów dzięki ponad 150 gotowym raportom, wśród których znajdują się m.in Raporty dotyczące usługi Active Directory, Raporty dotyczące usługi Exchange Server oraz Raporty dotyczące usługi Office 365.

Pobierz bezpłatnie w pełni funkcjonalną 30-dniową wersję próbną programu ADManager Plus, aby szczegółowo poznać jego możliwości i przekonać się o jego zaletach.