„Drogi Zespole, spotkanie o 15:00. Miejsce: sala konferencyjna „Convene”, 6. piętro&rdquo
Takie wiadomości e-mail są powszechne w każdym środowisku biznesowym. Przygotowujesz się do spotkania, udajesz się na 6. piętro i wchodzisz do sali Convene o 14:55, tylko po to, by znaleźć pomieszczenie już zajęte przez kogoś innego. Obecnie jest to jeszcze bardziej powszechne w dużych organizacjach. Wraz z rozwojem firmy rośnie liczba spotkań i zapotrzebowanie na sale konferencyjne. Ale czasami poszczególne lokalizacje są niedostępne, a innym razem spotkania wydają się trwać w nieskończoność. W związku z tym trudno jest planować i prowadzić spotkania w fizycznych lokalizacjach.
Raporty o skrzynkach pocztowych pokojów zawierają szczegółowe informacje na temat fizycznych sal konferencyjnych organizacji. Administrator musi po prostu utworzyć skrzynkę pocztową dla każdej z sal konferencyjnych. Następnie użytkownicy mogą dodać wymaganą skrzynkę pocztową pokoju w zaproszeniu na spotkanie. Ułatwia to użytkownikom rezerwowanie sal konferencyjnych. Raporty o skrzynkach pocztowych pokojów obejmują następujące elementy:
Ten raport jest dostępny w obszarze Skrzynki pocztowe i zawiera szczegóły skrzynki pocztowej pokoju, takie jak status rezerwacji, delegowani użytkownicy, liczba miejsc w pokoju, dostępne okno rezerwacji, czas trwania spotkania i wiele innych.
Wyświetlanie szczegółowych informacji na temat wyposażenia w organizacji, w tym:
Tworzenie raportów i inspekcje programu Exchange Online za pomocą Exchange Reporter Plus.
W obszarze Raporty niestandardowe są dostępne poniższe 3 raporty o skrzynkach pocztowych pokojów.
Pokazuje użycie pokoju programu Exchange i stan skrzynek pocztowych pokojów w organizacji. Wyświetla liczbę spotkań zorganizowanych w każdym pokoju. Wyświetla również czas dostępności i obłożenie. Pomaga użytkownikom sprawdzić czas trwania spotkań i uniknąć opóźnień.
Pokazuje liczbę rezerwacji skrzynek pocztowych pokojów na użytkownika w całej organizacji.
Wyświetla szczegóły spotkania w wybranej skrzynce pocztowej pokoju, oprócz czasu trwania spotkania i szczegółów uczestników.
Za pomocą raportów o skrzynkach pocztowych pokojów administratorzy mają teraz natychmiastowy dostęp do szczegółowych informacji, takich jak liczba miejsc w pokojach, godziny pracy pokojów i kalendarz pokojów programu Exchange. Obecnie można łatwo wyświetlić status rezerwacji skrzynek pocztowych pokojów, nazwy pokoi programu Exchange i odpowiednich użytkowników delegowanych skrzynek pocztowych. Raporty z programu Exchange Reporter Plus są obsługiwane w wersjach programu Exchange 2007, 2010, 2013 i 2016. Można je również eksportować do wybranego folderu w formatach CSV, XLS (Excel), PDF (Adobe Acrobat) lub HTML. Znajomość tych dynamicznych szczegółów dotyczących skrzynek pocztowych pokojów pomaga użytkownikom łatwo rezerwować i zajmować sale konferencyjne.
Pobierz jednym kliknięciem wszystkie statystyki związane ze skrzynkami pocztowymi pokojów.
Jetzt kostenlos ausprobieren! Demo erbitten