Ostatnią rzeczą, jaką użytkownicy chcą zobaczyć po rozpoczęciu pracy, jest komunikat o koncie zablokowanym z powodu wygaśnięcia hasła. Zmiana hasła może umknąć uwadze użytkowników wśród innych ważniejszych zadań, na których muszą się skupić. Aby mieć pewność, że zmienią swoje hasła na czas, powinni stale otrzymywać stosowne powiadomienia wysyłane do nich na długo przed datą wygaśnięcia hasła.
Program M365 Manager Plus zawiera funkcję powiadamiania o wygaśnięciu hasła zapewniającą poniższe korzyści.
- Planuj powiadomienia o wygaśnięciu hasła na podstawie grupy lub domeny.
- Skonfiguruj, ile dni przed wygaśnięciem hasła mają być wysyłane powiadomienia.
- Ustaw częstotliwość powiadomień (co tydzień, codziennie lub w określone dni).
- Zredaguj wiadomość, która zostanie wysłana wraz z powiadomieniem e-mail.
- Powiadamiaj kierowników o wygaśnięciu haseł użytkowników.
Czynności pozwalające zaplanować wysyłanie powiadomień o wygaśnięciu hasła
- Zaloguj się do portalu administratora programu M365 Manager Plus.
- Przejdź do karty Administrator.
- Przejdź do opcji Administracja → Powiadomienie o wygaśnięciu hasła w lewym okienku.
- Kliknij Dodaj nowe powiadomienie.
- Wybierz odpowiedniego dzierżawcę z listy rozwijanej Dzierżawca usługi Microsoft 365.
- Wprowadź nazwę harmonogramu w polu Nazwa harmonogramu i opcjonalny opis w polu Opis .
- Wybierz opcję Częstotliwość powiadamiania i wybierz częstotliwość wysyłania powiadomień. (Co tydzień, codziennie lub w określone dni)
- W przypadku wybrania opcji Co tydzień lub Codziennie należy wskazać osoby, które mają być powiadamiane. [Patrz wyróżnione pole na ilustracji]. Na przykład, jeśli wprowadzisz „7” w wyróżnionym polu, użytkownicy, których hasła wygasają w ciągu 7 dni od daty planowania, będą otrzymywać powiadomienia codziennie/cotygodniowo w zależności od wybranego ustawienia.
- Jeśli wybierzesz opcję W określone dni, określ, kiedy użytkownicy powinni otrzymywać powiadomienia. [Patrz wyróżnione pole na ilustracji]. Zgodnie z wartościami podanymi na ilustracji, użytkownicy zostaną powiadomieni na 7 dni, 3 dni i 1 dzień przed datą wygaśnięcia hasła. „Dzień 0” oznacza datę wygaśnięcia hasła.
- Dostosuj temat i treść wiadomości e-mail. Aby dołączyć inne atrybuty, możesz skorzystać z opcji Makra obok pola komunikatu.
- Skonfiguruj godzinę, o której powiadomienie ma zostać wysłane, korzystając z opcji Czas harmonogramu.
- Kliknij opcję Zaawansowane, aby znaleźć więcej opcji dostosowania, które nie wymagają wyjaśnień.
- Na koniec kliknij Zapisz.
Więcej na ten temat M365 Manager Plus znajdziesz tutaj.
