Raporty te zapewniają obszerny podgląd wszystkich informacji związanych z rozmiarami skrzynek pocztowych Exchange Online w organizacji. Dzięki danym w czasie rzeczywistym dla wielu kwestii, od limitów przydziału dla użytkowników końcowych do poziomów aktywności i wykorzystania e-maili raporty te pomagają zapobiegać wymykającym się spod kontroli skrzynkom pocztowym.
Raporty rozmiaru skrzynki pocztowej Microsoft 365 pomagają w wydajnym planowaniu dyspozycyjności oraz wspierają decyzje administracyjne, zapewniając bezproblemową pracę. Możesz również zaplanować przygotowywanie raportów w regularnych interwałach, wysyłać je przez e-mail do administratorów oraz eksportować do wielu formatów, takich jak CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) czy HTML.
Raporty w tej kategorii to:
Raport ten zwraca aktualną listę wszystkich skrzynek pocztowych Microsoft 365 w wybranym środowisku Microsoft 365, wraz z ich rozmiarami i liczbą.
Obejmuje również liczbę elementów w każdej ze skrzynek pocztowych, rozmiar wszystkich elementów w danej skrzynce pocztowej, całkowity rozmiar tabeli wiadomości oraz możliwy rozmiar tabeli wiadomości.
Ponadto sortuje on 10 największych skrzynek pocztowych po rozmiarze i wyświetla je na wykresie słupkowym.
Nałożenie ograniczeń rozmiaru skrzynek pocztowych ułatwia administratorom upewnienie się, że użytkownicy nie zużyją za dużo serwerowej przestrzeni dyskowej.
Raport ten wyświetla listę wszystkich użytkowników z ustawionymi limitami rozmiaru skrzynki pocztowej ustawionymi na Generuj ostrzeżenie, Blokuj wysyłanie oraz Blokuj odbieranie. Wyświetla metryki, takie jak rozmiar archiwum, limity przydziału przypisane do archiwum, oraz ostrzeżenia archiwum oparte o zużycie limitu przydziału.
Raport ten wyświetla listę wszystkich skrzynek pocztowych oraz ich aktualnych rozmiarów w porównaniu do przypisanych im limitów przydziału.
Zapewnia również wykres w czasie rzeczywistym 10 największych skrzynek pocztowych w oparciu o zużycie limitów przydziału, co pozwala administratorom na zapewnienie efektywnego zarządzania skrzynkami pocztowymi oraz zapobiegania przekroczenia podanych limitów przydziału przez zużycie [korzystanie].
Śledź aktywność użytkowników na plikach OneDrive dla firm przez zbieranie informacji w czasie rzeczywistym o przesyłaniu, pobraniach, dostępie, modyfikacjach i innych.
Kontroluj logowania użytkowników. Sprawdzaj udane i nieudane próby logowania wykonane przez użytkownika ze szczegółami danej aplikacji, adresem IP klienta i wieloma innymi.
Uzyskaj szczegółowy pogląd na ruch mailowy w Twojej organizacji oraz dla każdej skrzynki z osobna. W prosty sposób identyfikuj najczęstszych nadawców i odbiorców, podobnie jak odbiorców spamu i malware.
Przeglądaj w czasie rzeczywistym stan licencji Microsoft 365 oraz innych aplikacji biznesowych Microsoft w celu identyfikowania użytkowników z przedawnioną licencją i łatwo zarządzaj licencjami.
Uzyskuj dane inspekcji o zmianach uprawnień skrzynek pocztowych, w tym informacji o tym, kto dokonał jakiej zmiany uprawnień i kiedy.
Monitorowanie aktywności użytkownika w OWA z czasem logowania, informacją o przeglądarce i systemie operacyjnym użytym do logowania oraz lista zablokowanych użytkowników.
Oto kilka rzeczy, które mogą
pomóc Ci zacząć