Monitorowanie zdarzeń dostępu do skrzynki pocztowej przez osoby niebędące jej właścicielami jest ważnym zadaniem, gdyż pewne sytuacje mogą wskazywać na potencjalną kradzież danych. Należy wiedzieć, kto uzyskał dostęp do której skrzynki pocztowej, skąd to zrobił i kiedy. Te informacje inspekcyjne wskazują, kto wysłał jakie wiadomości e-mail i które z nich są konieczne w przypadku zaistnienia legalnych kwestii prawnych.
Oto dwa rodzaje osób niebędących właścicielami Microsoft 365: administratorzy i delegowani użytkownicy. Administratorzy są odpowiedzialni za obsługę usługi Exchange Online, co obejmuje zarządzanie skrzynkami pocztowymi delegowanych użytkowników. Oznacza to, że nie każdy przypadek dostępu do skrzynki pocztowej przez osoby niebędące jej właścicielami w Microsoft 365 stanowi naruszenie zabezpieczeń; dostęp do skrzynki pocztowej uzyskany przez osobę inną niż właściciel może dotyczyć administratora, który otwiera skrzynkę użytkownika, aby przeprowadzić rutynowe zadania konserwacyjne. Dlatego jest kluczowe, aby ustalić, czy przypadki dostępu do skrzynki pocztowej przez osoby niebędące jej właścicielami są zgodne z kontekstem biznesowym, pozwoli to precyzyjniej ustalić, czy doszło do nieprawidłowości.
W tym miejscu przydają się funkcje raportów tworzonych w M365 Manager Plus.
Tworzony w M365 Manager Plus raport o dostępie do skrzynki pocztowej przez osobę niebędącą jej właścicielem, zawiera szczegółowe informacje na temat tego kto i kiedy uzyskał dostęp do danej skrzynki. Zawiera również szczegółowe informacje na temat aktywności osoby niebędącej właścicielem, urządzenia użytego do otworzenia skrzynki pocztowej i nie tylko.
Dzięki opcji wbudowanego filtra, można poddawać inspekcji raporty o dostępie do skrzynki przez użytkowników, a nie administratorów i osoby uprawnione. M365 Manager Plus umożliwia ponadto zbiorcze tworzenie pełnomocników skrzynki pocztowej oraz generowanie raportów dotyczących monitorowania aktywności tych pełnomocników.
Natywny portal Microsoft 365 nie oferuje żadnej metody zbiorczej inspekcji skrzynek pocztowych; można albo włączyć indywidualną funkcję dla każdej skrzynki pocztowej, albo użyć języka skryptów PowerShell w celu zautomatyzowania procesu. Ale nawet jeżeli dobrze znasz się na języku obsługi skryptów, proces wciąż będzie czasochłonny, zwłaszcza jeśli organizacja dysponuje znaczącą liczbą skrzynek pocztowych.
Właśnie tutaj swoją rolę ma do odegrania M365 Manager Plus. Za pomocą M365 Manager Plus można przeprowadzać inspekcję wszystkich aktywności w usłudze Exchange Online dla dowolnej liczby skrzynek pocztowych — wszystko za pomocą kilku kliknięć i bez pojedynczego skryptu PowerShell. Ta funkcja jest domyślnie wyłączona dla skrzynek usługi Exchange Online. Aby wyświetlać dzienniki inspekcji skrzynek pocztowych Exchange Online, wystarczy określić, w których skrzynkach wyłączono funkcję inspekcji oraz włączyć ręczną inspekcję skrzynek.
Natychmiast śledź przypadki nieuprawnionego dostępu do skrzynki pocztowej.
Już teraz pobierz bezpłatną wersję próbną! Zamów wersję demonstracyjnąŚledź aktywność użytkowników na plikach OneDrive dla firm przez zbieranie informacji w czasie rzeczywistym o przesyłaniu, pobraniach, dostępie, modyfikacjach i innych.
Kontroluj logowania użytkowników. Sprawdzaj udane i nieudane próby logowania wykonane przez użytkownika ze szczegółami danej aplikacji, adresem IP klienta i wieloma innymi.
Uzyskaj szczegółowy pogląd na ruch mailowy w Twojej organizacji oraz dla każdej skrzynki z osobna. W prosty sposób identyfikuj najczęstszych nadawców i odbiorców, podobnie jak odbiorców spamu i malware.
Przeglądaj w czasie rzeczywistym stan licencji Microsoft 365 oraz innych aplikacji biznesowych Microsoft w celu identyfikowania użytkowników z przedawnioną licencją i łatwo zarządzaj licencjami.
Uzyskuj dane inspekcji o zmianach uprawnień skrzynek pocztowych, w tym informacji o tym, kto dokonał jakiej zmiany uprawnień i kiedy.
Monitorowanie aktywności użytkownika w OWA z czasem logowania, informacją o przeglądarce i systemie operacyjnym użytym do logowania oraz lista zablokowanych użytkowników.
Your download is in progress and it will be completed in just a few seconds!
If you face any issues, download manually here