Przewidywanie przyszłości i konsekwencji swoich obecnych działań nigdy nie jest łatwym zadaniem. Aby stworzyć sprawnie działające środowisko pracy, konieczne jest czujne monitorowanie aktywności użytkowników. Większość organizacji przenosi swoje zasoby do chmury, a usługa Microsoft 365 staje się najczęściej wybieranym rozwiązaniem. Inwestując we wdrożenie usługi Microsoft 365, musisz mieć dostęp do wystarczającej ilości informacji, aby na bieżąco monitorować użytkowanie usługi Microsoft 365 w Twojej organizacji i zagwarantować jej bezpieczeństwo.
Jeśli odpowiadasz za bezpieczeństwo krytycznych zasobów organizacji, wiesz, że natywne raporty w usłudze Microsoft 365 nie spełniają wszystkich Twoich potrzeb. Dlatego w ManageEngine opracowaliśmy program M365 Manager Plus: kompleksowe narzędzie do tworzenie raportów o usłudze Microsoft 365.
M365 Manager Plus — składnik do tworzenia raportów, inspekcji i zarządzania usługą Microsoft 365 w usłudze AD360, nasze ujednolicone rozwiązanie IAM — pozwala uzyskać dokładne dane i generować szczegółowe raporty, zapewniając tym samym dogłębny wgląd w konfigurację usługi Microsoft 365. Raporty są bardzo szczegółowe i zawierają wystarczającą ilość danych, aby pomóc w szybkim podejmowaniu decyzji. Wypróbuj wersję demonstracyjną.
Raporty o usłudze Microsoft 365 dostarczane przez program M365 Manager Plus są pogrupowane w następujące kategorie:
Za pomocą raportów o programie Exchange Online w programie M365 Manager Plus można zapewnić sprawne funkcjonowanie środowiska Exchange Online. Oprócz informacji o ruchu poczty e-mail, najważniejszych nadawcach i adresatach poczty e-mail, współdzielonych skrzynkach pocztowych, folderach publicznych i innych, możesz też sprawdzić, które nieaktywne skrzynki pocztowe niepotrzebnie zużywają licencje.
Raporty dostarczane przez program M365 Manager Plus pomagają znaleźć odpowiedzi na następujące pytania:
Który użytkownik ma dostęp do której skrzynki pocztowej i jak wykryć nietypowy dostęp do skrzynek?
Raporty o zabezpieczeniach skrzynek pocztowych użytkowników i zabezpieczeniach współdzielonych skrzynek pocztowych zawierają szczegółowe informacje o tym, do których skrzynek pocztowych lub współdzielonych skrzynek pocztowych mają dostęp poszczególni użytkownicy. Raport o dostępie do skrzynki pocztowej przez osoby niebędące jej właścicielami zawiera szczegółowe informacje na temat skrzynek pocztowych, do których dostęp uzyskały osoby niebędące właścicielami, umożliwiając wykrywanie naruszeń zabezpieczeń. Ten raport zawiera szczegółowe informacje o tym, kto i kiedy uzyskał dostęp do danej skrzynki pocztowej.
Kim są użytkownicy, którzy uzyskali dostęp do programu Exchange za pomocą aplikacji Outlook Web Access i jakiego urządzenia użyli, aby uzyskać do niego dostęp?
Program M365 Manager Plus udostępnia raport o logowaniu do OWA wg użytkowników, który odpowiada na pytanie, którzy użytkownicy uzyskali dostęp do programu Exchange Online za pomocą aplikacji Outlook Web Access. Korzystając z raportów o logowaniu do OWA wg przeglądarki oraz logowaniu do OWA wg systemu operacyjnego można także sprawdzić, którzy użytkownicy uzyskali dostęp do programu Exchange za pomocą aplikacji OWA na podstawie przeglądarek i systemów operacyjnych. Można również wykryć urządzenia stosowane do logowania za pomocą raportu o urządzeniach przenośnych i raportu o urządzeniach przenośnych.
Kim są główni nadawcy i adresaci wiadomości e-mail w mojej organizacji i jak mogę wykryć odbiorców złośliwego oprogramowania i spamu?
Program M365 Manager Plus zawiera raport o najczęstszych nadawcach, najczęstszych odbiorcach, najczęstszych odbiorcach złośliwego oprogramowania i najczęstszych odbiorcach spamu, które gromadzą dane za pomocą jednego kliknięcia. Za pomocą tych raportów można utrzymać konfigurację programu Exchange Online w idealnym stanie.
Jak mogę śledzić użycie skrzynek pocztowych przez użytkowników?
Raport dotyczący rozmiaru skrzynek pocztowych pozwala uzyskać szczegółowe informacje na temat skrzynek pocztowych dostępnych w organizacji i ich rozmiarów. W raporcie o ograniczeniach rozmiaru skrzynek pocztowych można wyświetlić limity wysyłania i odbierania ustawione dla poszczególnych skrzynek pocztowych. Raport o rozmiarze skrzynek pocztowych w stosunku do limitu zasobów umożliwia porównanie maksymalnego rozmiaru i limitu przydzielonego dla poszczególnych skrzynek pocztowych.
Oto lista innych raportów o programie Exchange Online w usłudze Microsoft 365:
Uzyskaj wgląd i wiedzę na temat użytkowników usługi Azure AD, list dystrybucyjnych, grup zabezpieczeń i licencji za pomocą raportów o usłudze Azure AD. Możesz także generować raporty o statusach haseł użytkowników, które pomogą Ci znaleźć odpowiedzi na następujące pytania:
Którzy użytkownicy mają wygasłe hasła i którzy użytkownicy mają hasła, które wkrótce wygasną?
Za pomocą raportów o użytkownikach, których hasła wygasły i których hasła wkrótce wygasną możesz dowiedzieć się, którzy użytkownicy wymagają natychmiastowej uwagi, aby zachować w pełni sprawne środowisko pracy. Możesz także wyświetlić użytkowników, których hasła nigdy nie wygasają, korzystając z raportu o hasłach, które nigdy nie wygasają.
Komu przydzielono poszczególne licencje usługi Microsoft 365?
Efektywne zarządzanie licencjami jest koniecznością, ponieważ większa liczba licencji oznacza większe koszty dla firmy. Raport o licencjach wg usługi pozwala dowiedzieć się, którzy użytkownicy mają przypisane licencje usługi Microsoft 365. Analizując atrybuty użytkownika, można również zdecydować, czy należy przypisać licencję do danego użytkownika, czy też ją usunąć.
Lista innych raportów
Program M365 Manager Plus udostępnia wyczerpujące, wstępnie skonfigurowane raporty do efektywnego zarządzania konfiguracją programu Skype dla firm. Możesz uzyskać szczegółowe informacje na temat aktywnych użytkowników Skype dla firm, funkcji, z których korzystali, konferencji i sesji Peer-to-Peer, które zorganizowali i w których uczestniczyli, urządzeń, z których korzystali, aby uzyskać dostęp do Skype dla firm i nie tylko. Raporty są bardzo szczegółowe, co ułatwia wykrywanie niepożądanego dostępu i aktywności w programie Skype dla firm.
Jak znaleźć aktywnych użytkowników na podstawie funkcji, z których korzystają?
Może w tym pomóc raport o aktywnych użytkownikach programu Skype dla firm. Raport przedstawia dzienną liczbę aktywnych użytkowników. Zawiera również podział aktywnych użytkowników w oparciu o funkcje Skype dla firm, z których korzystali. Dzięki tym informacjom można zrozumieć wzorzec użytkowania programu Skype dla firm w organizacji.
Jak monitorować aktywność użytkowników w programie Skype dla firm?
Program M365 Manager Plus zawiera zestaw raportów o aktywności użytkowników, które pomagają uzyskać szczegółowe dane. Oto raporty uwzględnione w tej kategorii:
Lista innych raportów
Usługa OneDrive dla Firm przechowuje krytyczne zasoby, przez co konieczne jest monitorowanie dostępu do zapisanych w niej plików i folderów. Możesz uzyskać pełny dziennik inspekcji aktywności użytkowników, ze szczegółami dotyczącymi tego, kto i kiedy wykonał daną operację. Pomaga to zachować integralność plików w usłudze OneDrive dla Firm.
Yammer to platforma społecznościowa usługi Microsoft 365 dla przedsiębiorstw, która umożliwia komunikację między użytkownikami zarówno z organizacji, jak i spoza niej. Aby zapewnić bezpieczeństwo danych, niezbędne jest monitorowanie informacji udostępnianych i przekazywanych na tej platformie. Program M365 Manager Plus pomaga kontrolować i monitorować działania podejmowane na tej platformie za pomocą następujących raportów:
Microsoft Teams to centrum umożliwiające pracę zespołową, w którym osoby zarówno z organizacji, jak i spoza niej mogą aktywnie łączyć się i współpracować w czasie rzeczywistym. Program ManageEngine M365 Manager Plus pomaga monitorować, prowadzić inspekcje i uzyskiwać dokładne dane za pomocą szczegółowych raportów:
SharePoint Online to niezbędna platforma współpracy w ramach usługi Microsoft 365, która pomaga pracownikom przebywającym w różnych częściach świata w łatwym hostowaniu danych biznesowych i współpracy nad projektami. Na platformie są przechowywane kluczowe dane biznesowe, dlatego ważne jest, aby stale kontrolować zgromadzone na niej informacje. Program M365 Manager Plus pomaga monitorować program SharePoint Online i uzyskiwać jego dokładny przegląd dzięki szczegółowym raportom obejmującym następujące obszary:
Spełnienie wymogów zgodności IT z różnymi przepisami przemysłowymi jest nieuniknione. Raporty dostarczane przez program M365 Manager Plus pomagają sprawdzić, czy udało się spełnić te wymagania.
Raporty pomagają zachować zgodność z następującymi wymogami przemysłowymi:
Program M365 Manager Plus posiada dedykowany obszar dotyczący raportów o zgodności. Obejmuje on zestaw raportów, które pomagają sprawdzić wymagania dotyczące zgodności w ramach odpowiednich przepisów, aby ułatwić zarządzanie zgodnością.
Raporty o zabezpieczeniach pomagają w utrzymaniu bezpieczeństwa usługi Microsoft 365. Dostarczają również odpowiedzi na następujące pytania:
Czy możliwe jest śledzenie działań administratora?
Program M365 Manager Plus zawiera oddzielny zestaw raportów o nazwie Aktywność administratora, które umożliwiają szczegółowe śledzenie nawet działań administratora. Raporty zawarte w tym obszarze obejmują:
Kategorie zawarte w obszarze Raporty o zabezpieczeniach obejmują raporty o zabezpieczeniach użytkowników, raporty o zabezpieczeniach skrzynek pocztowych, raporty o aktywności użytkowników i raporty o zasadach dostępu warunkowego.
Lista innych raportów:
Osadzanie pulpitu nawigacyjnego: Pulpit nawigacyjny w programie M365 Manager Plus jest konfigurowalny, co umożliwia dodawanie do niego graficznych wizualizacji raportów. Pozwala to uzyskać szybki wgląd w podsumowanie ruchu poczty, najważniejszych nadawców i adresatów wiadomości e-mail, wykorzystanie urządzeń klienckich i nie tylko. Ten pulpit nawigacyjny można osadzić na dowolnej stronie internetowej, aby umożliwić jej ciągłe monitorowanie.
Planowanie raportów: Raporty można zaplanować tak, aby były generowane w regularnych odstępach czasu, aby zmniejszyć obciążenie związane z ręcznym generowaniem raportów.
Eksportowanie: Raporty można wyeksportować do pliku w formacie PDF, XLSX, HTML lub CSV, a następnie wysłać je w wiadomości e-mail do administratora.
Bezpieczne delegowanie uprawnień: W bezpieczny sposób deleguj zadania związane z tworzeniem raportów technikom i pracownikom działu IT bez przyznawania im pełnego dostępu do centrum administracyjnego Microsoft 365.
Ponad 700 wstępnie skonfigurowanych raportów z wglądem we wszystkie aspekty usługi Microsoft 365.
Jetzt kostenlos ausprobieren! Demo erbitten