Zarządzanie urządzeniami przenośnymi w usłudze Microsoft 365

Na czym polega zarządzanie urządzeniami przenośnymi w usłudze Microsoft 365?

Urządzenia przenośne w dużym stopniu ułatwiają pracownikom pracę z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, umożliwiając im dostęp do plików, wiadomości e-mail, kontaktów itp. Pozwalając pracownikom na korzystanie z firmowych urządzeń przenośnych do celów służbowych oznacza, że mogą oni uzyskiwać dostęp do zasobów z sieci zewnętrznych, gdy nie przebywają w biurze. Utrudnia to zespołom IT utrzymanie bezpieczeństwa danych.

Funkcja zarządzania urządzeniami przenośnymi (MDM) w usłudze Microsoft 365 to doskonałe rozwiązanie, które pomaga zmniejszyć te zagrożenia w przypadku urządzeń przenośnych. Zarządzanie urządzeniami w usłudze Microsoft 365 pozwala administratorom monitorować, chronić oraz zabezpieczać zasoby i dane organizacji na różnych urządzeniach.

Funkcja MDM w usłudze Microsoft 365 oferuje następujące możliwości:

• Zabezpiecz urządzenia przenośne w swojej organizacji, wymuszając szyfrowanie, aby włączyć i wyłączyć funkcję zrzutów ekranu oraz wymusić na użytkownikach użycie kodu do ich odblokowania.
• Wyczyść wszystkie dane z urządzenia, gdy jest to wymagane ze względów bezpieczeństwa.

Łatwe zarządzanie urządzeniami przenośnymi w programie M365 Manager Plus

Po włączeniu funkcji zarządzania urządzeniami przenośnymi w usłudze Microsoft 365 organizacja może potrzebować raportów dotyczących różnych aspektów zarządzania urządzeniami i realizować szereg zadań. Tutaj z pomocą przychodzi program M365 Manager Plus. Zapewnia on dostęp do różnych raportów i zadań związanych z zarządzaniem urządzeniami w usłudze Microsoft 365.

W przypadku programu Exchange Online użytkownicy mogą używać różnych urządzeń, aby uzyskać dostęp do skrzynek pocztowych Exchange Online za pośrednictwem aplikacji mobilnej Outlook. Korzystając z programu M365 Manager Plus, administratorzy mogą wyczyścić dane na urządzeniu przenośnym lub całkowicie usunąć urządzenie użytkownika skojarzone z programem Exchange Online.

Lista zadań dostępnych w programie M365 Manager Plus do zarządzania urządzeniami przenośnymi w usłudze Microsoft 365:

1. Wyczyść dane urządzenia przenośnego
2. Usuń urządzenie przenośne

W ramach zadania zarządzania Wyczyść dane urządzenia przenośnego można wybrać opcję wysyłania powiadomień do skrzynek pocztowych skojarzonych z urządzeniami po wyczyszczeniu danych urządzenia przenośnego. Przed wykonaniem zadania można wyczyścić dane z pojedynczego urządzenia lub wybrać wiele urządzeń do wyczyszczenia. W ramach zadania zarządzania Usuń urządzenie przenośne można zbiorczo usuwać urządzenia przenośne zsynchronizowane ze skrzynkami pocztowymi użytkowników w organizacji.

Raporty programu M365 Manager Plus do zarządzania urządzeniami przenośnymi

Program M365 Manager Plus zawiera również różne raporty, które mogą pomóc w lepszym zrozumieniu różnych aspektów zarządzania urządzeniami w usłudze Microsoft 365.

Funkcje tworzenia raportów programu M365 Manager Plus

• Zarządzanie w oparciu o raporty: Po wygenerowaniu dowolnego z tych raportów można wykonać zadania zarządzania Wyczyść dane urządzenia przenośnego i Usuń urządzenie przenośne bezpośrednio na stronie raportu. Jest to ogromna zaleta, jeśli chcesz wykonywać zadania tylko dla niektórych urządzeń. Nazwy i szczegóły urządzeń można również filtrować za pomocą dowolnego z powyższych raportów.
• Eksportowanie raportów: Raporty można wyeksportować w jednym z wielu różnych formatów, np. CSV, PDF, HTML i XML.
• Planowanie raportów: Program M365 Manager Plus pozwala również na planowanie raportów tak, aby były one generowane w wybranych przez użytkownika odstępach czasu.
• Raporty dotyczące poczty: Te raporty można wysyłać do administratorów jako pliki w formatach PDF, HTML, CSV lub XML. Podczas wysyłania wiadomości e-mail można nawet korzystać z szablonów powiadomień.
• Wyświetlanie raportów: Widok wydruku pozwala wyświetlić podgląd raportów przed ich wydrukowaniem do wykorzystania w przyszłości.
• Raporty niestandardowe: W zależności od potrzeb można dodawać lub usuwać kolumny w raporcie. Nawet po wygenerowaniu raportu można dalej filtrować wyniki za pomocą opcji filtrowania. Na przykład w raporcie Urządzenia przenośne można zawęzić wyniki, filtrując tylko urządzenia określonego typu.