Exchange posta kutusu içerik arama

Exchange posta kutusu, genellikle gizli işletme bilgileri içerebilen e-posta iletişimlerinin deposudur. Banka işlemleri, hesap numaraları, kredi kartları, ihale teklifleri ve çok daha fazlası hakkında ayrıntılar içerebilir. Posta kutuları, bilgi hırsızlığı ve dizin ayırmalara karşı çok savunmasız bir kaynaktır.

Exchange'in yerel araçları, belirli anahtar sözcükler içeren sorgular kullanarak e-postalar, belgeler ve anlık ileti konuşmaları gibi öğeleri aramanıza olanak tanır. Ancak bu yöntem kapsamlı değildir ve kuruluşunuz tarafından her gün gönderilen ve alınan çok sayıda e-postada belirli bir bilgi parçasını aramanız gereken durumlarda yardımcı olmaz.

Exchange Reporter Plus, öznitelik-, desen- veya anahtar sözcük tabanlı ölçütler oluşturabileceğiniz basit bir içerik arama çözümü sunar. Birden fazla koşul filtresi kullanarak, sonuçları hızlı ve doğru bir şekilde daraltabilirsiniz. İçerik arama profilleri oluşturabilir ve gerektiğinde oluşturulup paydaşlara gönderilmek üzere zamanlayabilirsiniz.

Exchange Reporter Plus kullanarak kuruluşunuzun posta kutularında anında arama yapmak için:

• İçerik Arama sekmesine tıklayın.
• Exchange Server → İçerik Arama Raporları → Posta İçeriği Profilleri → Anında Arama bölümünde gezinin.
• Sol taraftaki panelden, uygun bir Exchange kuruluşu seçin.
• Aramayı gerçekleştirmek istediğiniz Posta Kutularını ve Klasörleri seçin.
• Anahtar sözcükler alanında, istediğiniz kadar koşul filtresi ekleyin. Daha fazla bilgi edinin.
• Kaydet'e tıklayın.

Bu profili ileride başvurmak üzere de kaydedebilirsiniz. Tek yapmanız gereken, İçerik Arama sekmesinin sol tarafında kayıtlı profili aramak ve raporu çalıştırmak için üzerine tıklamaktır. Oluşturulan rapor, dört biçimde dışarı aktarılabilir: CSV, HTML, PDF ve XLS. Daha fazla bilgi edinin

Exchange Reporter Plus, aşağıda belirtilen alanlardan birini veya tümünü kullanarak e-posta içeriğinin filtrelenmesine olanak tanır. Gerekli içeriği filtrelemek için bir veya daha fazla ölçüt oluşturabilirsiniz.

Bu tür ölçütleri yapılandırmak için kullanılabilecek alanların listesi şunlardır: İleti Konusu, Gizli Alıcısı, Okundu Bilgisi İstendi, Duyarlılık Düzeyi, İleti Boyutu, Okundu, İnternet İleti Kimliği, İnternet İleti Üstbilgileri, Kimden Alıcısı, Kime Alıcısı, İleti Sınıfı, Yanıt Olarak, Konuşma Kimliği, Konuşma Konusu, Taslak, Benden, Yeniden Gönderildi, Gönderildi, İlişkili, Değiştirildi, Eki Var, Önem Derecesi, İleti Alınma Tarihi, İleti Oluşturulma Tarihi, İleti Gönderilme Tarihi ve Gövde.

Exchange Reporter Plus'ın içerik arama özelliği ile şunları yapabilirsiniz:

• Birden çok posta kutusunda ara: Exchange kuruluşunuzdaki tüm veya seçili posta kutuları arasında arama yapın.
• Koşul tabanlı aramalar gerçekleştir: Görüntülemeniz gereken e-postaları filtrelemek için birden fazla koşul belirleyin.
• Desen tabanlı aramalar gerçekleştir: Kişisel bilgiler içeren e-postaları tanımlamak için yaygın olarak kullanılan ifadelerle birlikte Normal İfade ve Normal İfadeyle Eşleşir koşullarını kullanın.
• Aramaları otomatikleştir: Posta kutularına belirli aralıklarla otomatik olarak bakmak için arama profilleri oluşturun.
• Esnek yoklama aralıkları uygula: Yoklama aralıklarını gerektiği gibi ve gerektiği zaman seçin ve değiştirin.
• İzinleri teknisyenlere devret: Erişim düzeylerini yükseltmeden yalnızca seçili teknisyenlere içerik arama izinleri sağlayın.
• İçeriği görüntüle ve ekleri indir: E-posta içeriğini HTML biçiminde görüntüleyin ve ekleri indirerek göz kulak olun.

GDPR,HIPAA,FISMA ve diğer düzenleyici ve uyumluluk ilkeleri tarafından zorunlu kılındığı üzere, kullanıcıların Sosyal Güvenlik numaralarını, oturum açma kimlik bilgilerini ve diğer kişisel bilgileri e-posta aracılığıyla paylaşmalarına izin verilmez. Maalesef durum her zaman böyle değildir.

İçerik arama özelliğine sahip olmanın avantajı, hassas bilgilerin sızıntısını kolayca izleyebilmeniz ve olası saldırganları yakından takip edebilmenizdir. Ayrıca güvenlik ve uyumluluk standartlarının çalışanlarınız tarafından karşılandığından emin olabilir ve birden fazla çalışan posta kutusu aracılığıyla aktarılan bilgi türünü düzenli olarak takip edebilirsiniz.