Artan sayıda Office kullanıcısı ve çevrimiçi ofis seçeneği isteyen diğer çalışanlarla, bir Exchange yöneticisinin Office 365 posta kutularının tüm yönetim unsurlarından haberdar olması zorunlu hale geliyor. Yine de söylemesi yapmasından kolay. Çok miktarda bilgi göz önünde bulundurulduğunda, her bir posta kutusunun izlenmesi zorlaşıyor. Bu da Exchange posta kutularının özelliklerine göre mantıksal ayrımı ihtiyacını doğuruyor. ManageEngine'in web tabanlı raporlama aracı olan Exchange Reporter Plus, Office 365 posta kutularını tanımlama ve izole etme işini kolaylaştırır.
Bu rapor, tüm posta kutusu etkinleştirilmiş kullanıcıları listeler ve posta kutusu adı, e-posta ve sunucu bilgilerini kapsar. Aslında Office 365 hesabı olan tüm kullanıcıların bilgilerini sağlar.
Bu rapor, Exchange Server'daki tüm eski Office 365 hesaplarını listeler. Bu rapor, kullanıcının son oturum açma saatini temel alır. Özel olarak belirlenmiş bir süre içinde oturum açmamış olan tüm posta kutuları Exchange Reporter Plus tarafından aktif olmayan posta kutusu olarak kabul edilir. Bu rapor, aktif olmayan posta kutusu adlarını ve ilgili e-posta adreslerini, son oturum açma tarihiyle birlikte sağlar.
Bu rapor, görünürlük özellikleri "gizli" olarak ayarlanmış tüm Office 365 posta kutularını görüntüler. Exchange adres listelerinde görünmeyeceklerinden bu posta kutularının yerinin saptanması zordur. Gizli Posta Kutuları raporu, ilgili e-posta adresiyle birlikte posta kutusunun adını gösteren bir tablo sağlar.
Bu rapor, temsilci atayan tüm Office 365 posta kutularını belirler. Temsilcinin posta kutusu adını ve e-posta adresini ve temsilci atayan ilgili kullanıcının adını görüntüler. Rapor ayrıca kullanıcının nesnelere ve gruplara göre verileri filtrelemesine olanak tanır
Bu rapor, e-posta iletmeyi etkinleştirmiş olan tüm Office 365 kullanıcılarını belirler. İlgili yönlendirme hedefleriyle birlikte tüm Office 365 posta kutusu adlarını ve e-posta adreslerini listeler.
Exchange Reporter Plus'ın Office 365 Posta Kutusu Özellikleri raporlarıyla, Exchange sunucularında birden fazla posta kutusunun yönetilmesi Exchange yöneticisi için artık daha kolay. Kullanıcıların son oturum açma zamanı, temsil edilen kullanıcılar gibi Office 365 posta kutuları hakkında işleme koyulabilir bilgiler sağlar ve Exchange ortamının sorunsuz çalışmasını sağlar. Raporlar ayrıca .csv, .xls, .pdf veya .html formatlarında dışa aktarılabilirler. Yöneticiler artık özellikle Windows PowerShell'de sonsuz sorgu betiği çalıştırmak için zaman ve emek sarfetmeye gerek duymadıklarından, Office 365 posta kutusu ayrıntılarını anlamayı ve analiz etmeyi kolay bulurlar.
