Microsoft Office 365'in geliştirilmesiyle, ManageEngine Exchange Reporter Plus, Exchange Server ile Office 365 posta kutularını entegre etmiştir. Kullanıcılar hareket halindeyken posta kutularına kolayca erişebilirler. Ancak erişim penceresi genişledikçe, Office 365 posta kutusu faaliyetlerinin yönetilmesi özen gösterilmesi gerekir. Yöneticiler yıllar içinde değişen teknolojiye uyum sağlayarak yeni görevleri yerine getirmenin akıllı yollarını bulabildiler. Office 365 posta kutularının yönetilmesi her zaman sıkıcı bir iş değildir ancak verimli kapasite planlaması için sık ziyaretler yapılmasını gerektirir. ManageEngine, posta kutusu boyutuyla ilgili ayrıntıları analiz etmek için Office 365 Posta Kutusu Boyutu Raporlarında üretilen çeşitli parametreler sağlayan bu web tabanlı raporlama yazılımını geliştirmiştir.
Exchange Reporter Plus, PowerShell'de betikleri sorgulamanız veya yerli AD araçlarını çalıştırmanız için size zaman ve emek tasarufu sağlasa da, Active Directory ve Windows Exchange server arasında senkronizasyon gerçekleştirir. Bu da posta kutusu faaliyetlerini izlenmenize imkân verir ve aşağıdaki raporları gerçek zamanlı olarak görüntüler.
Bu rapor, bir Exchange kuruluşundaki tüm Office 365 posta kutularının geçerli listesini ve bunların ilgili boyut ve sayılarını sağlar. Posta kutusu boyutu, varsayılan olarak geçerli saat için görüntülenir.
Rapor ayrıca istatistiki veriler de sağlar. İlk 10 posta kutusunu boyutlarına göre sıralar ve çubuk grafikte gösterir. Ayrıca çubukların her biri, posta kutusu adı ve boyutu gibi posta kutusuna özgü bilgileri gösterir.
Bu rapor, yerel olarak arşivlenen tüm Office 365 posta kutularının adlarını listeler. Ayrıca arşivin boyutu, arşive atanan kota ve kota tüketimi temelli arşiv uyarısı gibi metrikleri görüntüler.
Office 365 posta kutusu boyutu raporları, verimli kapasite planlamasına yardımcı olur ve yönetim kararlarını destekler, böylece Exchange yöneticisi için sorunsuz çalışma sağlar. Office 365 raporları, çevrimiçi posta kutuları hakkında genel bilgi isteyen kullanıcılar için kullanışlıdır. Bu raporlar, posta kutusu boyutuyla ilgili ayrıntıları yüzeye çıkarır ve izlenecek daha az metrikle etkili posta kutusu yönetimine yardımcı olurlar. Bu raporlar ayrıca CSV, XLS (Excel), PDF (Adobe Acrobat) veya HTML formatında istediğiniz klasöre aktarılabilirler.
