Ortak Klasör İçerik Raporları
Exchange Reporter Plus'ın ortak klasör içerik raporları, ortak klasörün içeriğiyle ilgili bilgi sağlar. Bu da Exchange yöneticisini en doğru ve en son ortak klasör izleme aracıyla donatır – yönetici artık ortak klasör posta kutusundaki iletileri bu raporları yürüterek izole edebilir. Bu rapor, e-posta konusundan başlayarak çeşitli derinliklerdeki bilgileri izlemek için bir posta arama aracı olarak ikiye katlanır. Ortak Klasör İçeriği için Exchange Server ile kullanılan çeşitli raporlar:
Raporların adında geçtiği gibi bu raporlar anahtar kelimeleri baz almaktadır, dolayısıyla bu Ortak Klasör İçerik raporlarının sonuna kadar doğru olduğundan emin olabilirsiniz. Exchange Reporter Plus’ın Ortak Klasör İçerik raporları taramasından hiçbir Ortak Klasör iletisi kaçamaz.
Kuruluşunuzdaki ortak klasör trafiğini konuya göre nasıl görüntüleyebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.
Konu Anahtar Kelimesine Göre İletiler Raporu
Konu Anahtar Kelimesine Göre İletiler Raporu
|
|
|
- Sunucularda ortak klasörlerde bulunan e-postalardaki konu satırındaki özel bir anahtar kelime örneğini arar.
- Exchange Server Ortak Klasörlerde istenmeyen e-postaların tespit edilmesi gerektiğinde işe yarar.
- İleti boyutu, gönderen ve alıcı gibi daha ince detaylar sağlar.
Gövde Anahtar Kelimesine Göre İletiler Raporu
Gövde Anahtar Kelimesine Göre İletiler Raporu - Exchange Reporter Plus
|
|
|
- E-posta gövdesinde özel bir anahtar kelimenin geçip geçmediğini arar.
- İstenmeyen postaları uzakta tutmak için olta sitelerine veya P2P paylaşımlarına link veren kötü amaçlı ifadeler içeren e-postaları sıfırlamada yararlıdır.
- Bu rapor ayrıca ileti boyutu, gönderen ve alıcı gibi daha ince detaylar sağlar.
Dosya Adı Anahtar Kelimesi Raporuna Göre Ekler
Dosya Adı Anahtar Kelimesi Raporuna Göre Ekler - Exchange Reporter Plus
|
|
|
- E-postalara ekli özel bir dosya adıyla bir dosya için Ortak Klasörleri arar.
- Farklı formatlarda gönderilen benzer dosyaları izole etmek, gerekli adımları atım için yararlıdır, böylece istenmeyen dosyaların birikimi önlenerek sunucu alanından tasarruf edilir.
- Önceki raporlar gibi bu rapor da yöneticiye ileti boyutu, gönderen ve alıcı ayrıntılarını sağlar.
Dosya Uzantısı Anahtar Kelimesi Raporuna Göre Ekler
Dosya Uzantısı Anahtar Kelimesi Raporuna Göre Ekler - Exchange Reporter Plus
|
|
|
- Bu rapor, ortak klasör iletilerini ekin dosya uzantısına göre süzer.
- Daha önemli veriler için boş alan sağlamak üzere Ortak Klasördeki medya ve kurulum dosyalarını izole etmeye yardım eder.
- Bu rapor ayrıca gönderen, dosya boyutu ve dosya adı, gönderim tarihi ve konuyla ilgili bilgi sağlar.
Dosya Boyutuna Göre Ekler
Dosya Boyutuna Göre Ekler - Exchange Reporter Plus
|
|
|
- Belirtilen dosya boyutuna göre Exchange Server Ortak Klasör posta kutusuyla ilgili iletileri listeler.
- Exchange Server’da boş alan optimizasyonuna yardım eder.
- Bu rapor ayrıca gönderen, dosya adı, gönderim tarihi ve konu hakkında bilgi sağlar.
Bu raporlar, yöneticiye 2003, 2007, 2010 veya 2013 gibi çeşitli sunuculardan oluşan Microsoft Exchange Ortamının teleskopik aralıkta ve mikroskopik hassasiyet görünümü sunar. Exchange Reporter Plus Ortak Klasör raporlarıyla Ortak Klasörlerle ilgili boş alanın ve trafiğin yanlış kullanıldığına veya tahsis edildiğine yönelik sinyallerinin gözden kaçırılması çok zordur.