"Sevgili Ekip, Toplantı saat 3'te. Mekan: 'Convene' konferans salonu, 6.Kat."
Bu tür e-postalar her iş ortamında yaygındır. Toplantı için hazırlanıp 6.kata çıkıyorsunuz ve 2:55'te Convene'e giriyorsunuz ancak odanın çok da tanıdık olmayan yüzlerle dolu olduğunu görüyorsunuz. Bu durum büyük kuruluşlarda daha da yaygındır. Büyüyen iş dünyası, daha fazla toplantı ve toplantı odası ihtiyacını da beraberinde getiriyor. Ancak bazen yer bulunamıyor ve bazen de toplantılar sonsuza kadar devam ediyor gibi görünüyor. Bu nedenle, fiziksel konumlarda toplantı planlamak ve yürütmek zorlaşıyor.
Exchange Oda Posta Kutusu Raporları, bir kuruluşun fiziksel toplantı odaları hakkında ayrıntılı bir rapor gösterir. Yöneticinin her bir toplantı odası için bir oda posta kutusu oluşturması yeterlidir. Ardından, kullanıcılar toplantı isteğine istenen oda posta kutusunu ekleyebilir. Bu, kullanıcılar için bir toplantı odasını engellemeyi kolaylaştırır. Oda posta kutusu raporları aşağıdakileri kapsar:
Bu rapor, Posta Kutuları altında bulunur ve oda ayırma durumu, yetki verilen kullanıcı(lar), oda kapasitesi, kullanılabilir ayırma aralığı, toplantı süreleri ve çok daha fazlası gibi oda posta kutusu ayrıntılarını görüntüler.
Aşağıdakiler dahil olmak üzere kuruluşunuzdaki ekipmanın ayrıntılarını görüntüleyin:
Exchange Reporter Plus kullanarak Exchange Online hakkında rapor verin ve denetleyin.
Aşağıdaki 3 oda posta kutusu raporu, Özel Raporlar altında listelenmiştir.
Kuruluştaki Exchange oda kullanımını ve oda posta kutularının durumunu gösterir. Her bir odada yapılan toplantı sayısını listeler. Ayrıca uygunluk süresini ve doluluk oranını da gösterir. Kullanıcıların toplantıların süresini kontrol etmelerine ve gecikmeleri önlemelerine yardımcı olur.
Kuruluş genelinde kullanıcı başına oda posta kutusu rezervasyonlarının sayısını gösterir.
Toplantı süresi ve katılımcı ayrıntılarının yanı sıra seçilen oda posta kutusundaki randevu ayrıntılarını gösterir.
Oda posta kutusu raporları ile yöneticiler artık Exchange oda kapasitesi, Exchange oda çalışma saatleri ve Exchange oda takvimi gibi ayrıntılara anında erişebiliyor. Exchange oda posta kutusunun ayırma durumunu, Exchange oda adlarını ve ilgili oda posta kutusu temsilcilerini görüntülemek artık çok kolay. Exchange Reporter Plus'ın bu raporları 2007, 2010, 2013 ve 2016 Exchange sürümlerinde desteklenmektedir. Bu raporlar ayrıca CSV, XLS (Excel), PDF (Adobe Acrobat) veya HTML biçimlerinde istenen bir klasöre aktarılabilir. Oda posta kutuları hakkındaki bu dinamik ayrıntıların bilinmesi, kullanıcıların toplantı odalarını kolayca ayırmalarına ve kullanmalarına yardımcı olur.
Oda posta kutusuyla ilgili tüm istatistikleri tek bir düğmeye tıklayarak alın.
Ücretsiz deneme sürümünü şimdi indirin! Tanıtım iste