Exchange Server Posta Kutusu Raporlama

Exchange yöneticisinin Exchange posta kutularını yöneten her faktörden haberdar olması zorunludur. Ancak söylemesi yapmasından kolaydır. Çok hacimli bilgiler göz önünde bulundurulduğunda tüm posta kutusu boyutlarının, aktif olmayan posta kutularının ve diğer özelliklerin izlenmesi zor olur.

ManageEngine Exchange Reporter Plus, posta kutusu özelliklerine dair kapsamlı raporlarla işinizi kolaylaştırır. Posta kutusu özellikleriyle ilgili 15’i aşkın raporla Exchange servers 2003, 2007, 2010, 2013 veya 2016 sürümlerinde birden fazla posta kutusunun yönetilmesi Exchange yöneticisi için çok daha kolay hale gelir.

Exchange Reporter Plus, sunucudaki Exchange posta kutularının çeşitli parametreleriyle ilgili rapor sağlar.

Exchange Raporları Listesi:

Posta Kutusu Büyüklüğü Raporları:

Boyut posta kutularının çok önemli bir yönüdür çünkü doğrudan sunucudaki kaynak yönetimiyle ilgilidir.Exchange Reporter Plus ile

• posta kutularının hem boyutunu hem de büyümesini kontrol edebilirsiniz.
• Mevcut posta kutusu boyutu tahsis edilen posta kutusu boyutuna göre izlenebilmektedir.
• Hem sunucu tabanlı hem de depo tabanlı veriler için Outlook posta kutuları ve Exchange posta kutusu büyümesi için raporlar oluşturabilirsiniz.Bu posta kutusu boyutu izleme raporları Exchange server performansını sürekli olarak izlemektedir.

Posta Kutusu Durum Raporları:

Kuruluşunuzun diğer varlıkları gibi Exchange posta kutuları da düzenli olarak temizlenmelidir. İstenmeyen bileşenlerin kaldırılması kolay olmakla birlikte izole edilmeleri zahmetli bir iştir. Bu işi Exchange Reporter Plus kullanarak halledin.

Posta Kutusu Durum Raporlarıyla ilgili daha fazla bilgi almak için buraya tıklayın.

Aktif olmayan posta kutuları son gönderilen e-posta ve son oturum açma saatine göre ayrılabilmektedir – gönderen ve alıcıdaki aktif olmayan posta kutuları izlenmektedir. Süresi dolmuş hesaplara ve artık posta kutularına bağlı posta kutularını izole edebilen raporlar da mevcuttur. Süresi yakında dolacak posta kutuları raporu, yöneticilerin yakında geçersiz hale gelecek posta kutularını izlemesine olanak veren ikazlar gibi hareket eder. Bu raporlar söz konusu posta kutusu kapasitesini ve boyutlarını optimize etme olunca kullanışlı olurlar.

Arşiv Posta Kutusu Büyüklüğü Raporları:

Exchange ortamında her bir posta kutusunun boyutu sınırlı tutulmak zorundadır. Bazen bir posta kutusundaki geçmiş içeriğe ulaşmamız gerekir. Posta kutusu arşiviyle daha eski iletileri saklayabilir ve bulup çıkarabiliriz. Arşiv posta kutularının verimli yönetimi için yöneticiler ilgili bilgilere anında erişebilmelidir.

İşte bu noktada Arşiv posta kutusu Boyut Raporu işe yarar. Bu rapor, her bir posta kutusuna karşılık gelen arşiv adını ve boyutunu gösterir. Her bir posta kutusu için kota tüketim uyarısını tetiklemek için verilen kotayı ve ilgili eşik boyutunu gösterir. Ayrıca arşivin (lokal/bulut tabanlı) yerini ve arşivleme işleminin (beklemede/bitti) durumunu gösterir.

Genel Posta Kutusu Ayarları:

Bir Exchange yöneticisine Exchange Server programının daha iyi performans göstermesi konusunda yardımcı olacak pek çok norm dışı rapor mevcuttur.

• Tüm Posta Kutusu Etkinleştirilmiş Kullanıcıların listesi tek bir tıkla oluşturulabilir.
• Bu rapor Active Directory ortamında posta kutuları olan tüm kullanıcılar için size kuşbakışı sağlayacaktır.
• Gizli posta kutularını izleyebilir ve Gizli Posta Kutuları Raporunu kullanarak kullanılabilir posta kutusu boyutunu artırmak için bunları atabilirsiniz.
• Posta kutusu ayarları, posta kutusu özellikleri, ileti gönderim ayarları ve kısıtlamaları ve yetkileri olanlar, hatta otomatik e-posta iletimi etkinleştirilmiş olan kullanıcılar için raporların kullanılmasıyla izlenebilmektedir.
• Hangi posta kutularının, ilet ayarlı gelen kutusu kuralları raporunu kullanarak iletilerin iletildiği ve yeniden yönlendirildiği alıcılarla ilgili ayrıntılar dâhil olmak üzere ”İlet” ve "Yeniden Yönlendir” ayarlı gelen kutusu kurallarının etkinleştirilmiş olduğunu öğrenin.

Exchange Reporter Plus'ın Posta Kutusu Özellikleri raporlama aracı, Posta Kutusu İçerik Raporlarıyla birleştiğinde yönetici için işleme koyulabilir bilgiler ve Exchange ortamının sorunsuz çalışmasını sağlar. Ayrıca bu raporlar özel bir hedef klasörüne aktarılabilir veya PDF (Adobe Acrobat), CSV, XLS (Excel) veya HTML dâhil olmak üzere herhangi bir formatta e-postayla gönderilebilir.