Exchange kullanıcıları tarafından gönderilen ve alınan trafiği raporları

Bir Exchange Server yöneticisi olarak, e-posta trafiği her zaman göz önünde bulundurmanız gereken önemli istatistiklerden biridir. Kuruluş düzeyindeki trafiği izlemenin yanı sıra, bireysel kullanıcılar tarafından gönderilen ve alınan e-posta sayısını da izlemeniz gerekir. Bu, posta kutularını ne kadar etkili kullandıklarını belirlemenize, kullanım düzenlerini öğrenmenize ve ayrıca bir posta kutusuna gelen ve bir posta kutusundan giden e-posta sayısında tekrarlanan ve anormal bir artış çoklu istenmeyen posta gönderme etkinliğine işaret edebileceğinden istenmeyen postaya karşı korunmanıza yardımcı olur.

Exchange Reporter Plus ile e-posta trafiğini analiz etme

Microsoft Exchange yönetici ve yönetim konsolları, bir kullanıcı tarafından gönderilen ve alınan e-posta sayısını bulma konusunda size pek yardımcı olmaz. Komut dosyaları yazmak için uzun saatler harcamaya hazırsanız, PowerShell analiz için kullanılabilir. Ya da Exchange Server raporlamasını, değişiklik denetimini ve izlemeyi basitleştiren önceden paketlenmiş raporlar sunan Exchange Reporter Plus'ı kullanabilirsiniz. Bu araç, aşağıdaki raporlar aracılığıyla kullanıcılar için e-posta trafiğini analiz etmenize yardımcı olur.

Kullanıcılar için Alınan Trafiği

Bu rapor, Exchange kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından belirli bir süre boyunca alınan tüm e-postaları listeler. Bu raporu kullanarak birden fazla kullanıcı için gelen e-posta trafiğini de görüntüleyebilirsiniz. Herhangi bir kullanıcı için, kullanıcıların aşağıdaki bilgilerini görüntüleyin:

• E-posta adresi ve alınan tüm e-postalar
• Gönderenin adresi
• E-postanın alındığı tarih
• İleti boyutu
• E-posta konusu

Kullanıcılar için Gönderilen Trafiği

Bu rapor, Exchange kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından belirli bir zaman dilimi boyunca gönderilen tüm e-postaları gösterir. Kullanıcılar için Gönderilen Trafiği raporunu kullanarak birden fazla kullanıcı için tüm giden e-posta trafiğini de görüntüleyebilirsiniz. Aşağıdaki bilgileri içeren, bir kullanıcı tarafından gönderilen tüm e-postaları görüntüleyin:

• Kullanıcının (gönderenin) e-posta adresi
• Alıcının adresi
• E-posta gönderme tarihi
• İleti boyutu
• E-posta konusu

Gönderene göre İleti Sayısı

Bu rapor, Exchange kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından belirli bir dönemde gönderilen ileti sayısını gösterir. Ayrıca, gönderilen ileti sayısına göre ilk 10 gönderen hakkında bilgi içeren dışarı aktarılabilir bir grafik de görüntüleyebilirsiniz. Aşağıdaki bilgileri görüntülemek için bu raporu kullanın:

• Gönderilen toplam ileti sayısı
• Gönderilen iç ve dış ileti sayısı
• Gönderilen gerçek ileti sayısı

İletilerin Boyutu

Bu rapor, gönderenlerin posta trafiğini belirli bir dönem için iletilerin boyutuna göre görüntüler. Raporda ayrıca gönderilen mesajların boyutuna göre ilk 10 gönderenin grafiği de yer almaktadır. Aşağıdaki bilgileri görüntüleyebilirsiniz:

• Gönderilen postaların toplam boyutu
• Gönderilen iç ve dış ileti boyutu
• Gönderenlerin e-posta adresi

Alıcı Durumuna Bağlı Olarak Gönderene göre İleti Sayısı

Bu rapor, alıcı durumuyla ilgili ayrıntılarla birlikte gönderilen ileti sayısını kullanarak gönderenlerin posta trafiğini gösterir. Aşağıdaki bilgileri görüntüleyebilirsiniz:

• Posta kutusunun görünen adı
• Kime, Bilgi ve Gizli durumu altındaki posta sayısı

Alıcıya göre İleti Sayısı

Bu rapor, belirli bir dönem için ileti sayısına göre alıcıların trafiğinin Exchange e-posta istatistiklerini gösterir. Ayrıca, alınan ileti sayısına göre ilk 10 alıcı hakkında bilgileri gösteren bir grafik de görüntüleyebilirsiniz. Aşağıdaki bilgi gösterilir:

• Alınan toplam posta sayısı
• Alınan iç ve dış ileti sayısı
• Alıcıların e-posta kimliği

Alıcıya göre İleti Boyutu

Bu rapor, alıcıların trafiğini belirli bir dönem içinde alınan iletilerin hacmine göre görüntüler. Ayrıca alınan iletilerin boyutuna göre ilk 10 alıcının dışarı aktarılabilir bir grafiği de yer almaktadır. Aşağıdaki bilgileri görüntüleyebilirsiniz:

• Alınan postaların toplam boyutu
• Alınan iç ve dış iletilerin boyutu
• Alıcıların e-posta kimlikleri

Gönderilen ve Alınan İleti Sayısı

Bu Exchange gönderilen ve alınan posta raporu, posta kutularının belirli bir dönem için gönderilen ve alınan trafiğini gösterir. Ayrıca, sırasıyla alınan ve gönderilen ileti sayısına göre ilk 10 alıcı ve ilk 10 gönderen hakkında bilgileri gösteren iki grafik de görüntüleyebilirsiniz. Görünüm:

• Toplam gönderilen ve alınan ileti sayısı
• Gönderilen ve alınan dış ve iç ileti sayısı
• Gönderilen ve alınan dış ve iç ileti boyutu
• Gönderilen ve alınan tüm iletilerin toplam boyutu
• Gönderilen toplam ileti sayısı

Exchange Reporter Plus'ın raporlama özelliğinin öne çıkan özellikleri

Bu raporlar ayrıca, rapor sonuçlarını iyileştirmek veya belirli bir kullanıcı için gelen veya giden trafiği almak için bir filtre ve arama seçeneği ile yüklenir. Ayrıca, bu raporları otomatik olarak oluşturmak ve belirli zamanlarda belirtilen kullanıcılara e-posta ile göndermek için özel zamanlamalar da oluşturabilirsiniz.

Exchange Reporter Plus, kullanıcıların gelen ve giden e-posta trafiği hakkında derinlemesine ayrıntılar almanın yanı sıra, kullanıcılar tarafından alınan veya gönderilen e-posta iletilerinin sayısı ve kullanıcılar tarafından alınan veya gönderilen iletilerin toplam boyutu gibi özetlenmiş verileri görüntülemek için özel raporlar da sunar.