Exchange posta kutularına herhangi bir tarayıcı veya cihazdan OWA aracılığıyla erişilebilmesi, OWA'yı en popüler erişim yöntemlerinden biri haline getirmektedir. OWA kullanıcılar için e-posta erişimini basitleştirse de, yöneticiler için yeni güvenlik zorluklarını da beraberinde getirir: kuruluşunuzun Exchange sunucularındaki ve Exchange Online'daki e-postalara kimlerin eriştiğini takip etmek ve tarayıcılar aracılığıyla Outlook web oturum açma işlemlerini izlemek. Bu görevler, ManageEngine Exchange Reporter Plus'ın OWA ve Web üzerinde Outlook kullanım raporları tarafından etkin bir şekilde yerine getirilir.
Bu OWA Exchange e-posta oturum açma raporu, her bir kullanıcının OWA kullanarak e-postalarına (hem şirket içi sunuculardan hem de Exchange Online'dan) kaç kez eriştiğine ilişkin ayrıntılar sağlar. Bu rapor, her bir kullanıcının Web üzerinde Outlook'taki etkinliğini ve kullanıcı başına kullanım yoğunluğunu izlemek için bir araç görevi görür.
Exchange Server raporlama yazılımımızdan alınan bu OWA raporu, OWA kullanılarak Exchange Server veya Exchange Online üzerinde barındırılan e-postalara erişmek için her bir tarayıcı türünün kaç kez kullanıldığına ilişkin veriler sağlar.
Bu OWA raporu, kullanıcıların OWA'ya eriştiği IP adreslerinin yanı sıra her bir IP adresinden yapılan oturum açma sayısı hakkında kesin veriler sağlar. Bu rapor, belirli bir IP adresinden kaynaklanan herhangi bir kötü niyetli etkinliği ayırmak ve bu doğrultuda hareket etmek için kullanışlıdır. Örneğin, belirli bir IP adresi kısa bir süre içinde Exchange OWA'da çok fazla oturum açmışsa, bu kötü niyetli bir etkinliğin işaretidir ve bu İstemci IP tabanlı Oturum Açma OWA raporu, bu IP adresini tam olarak izleyerek daha fazla analiz yapılmasına olanak tanır.
Bu Outlook Exchange raporu, OWA kullanılarak Exchange Server 2003, 2007, 2010 ve 2013'te oturum açma sayısına ilişkin verileri sunar. Bu rapor, her bir sunucudaki OWA oturum açma trafiğini denetlemek için kullanışlıdır. Web Outlook oturum açma işlemlerine ilişkin bu OWA raporu, yalnızca Outlook e-postalarını barındıran OWA veri sunucularının performansını iyileştirmenize değil, aynı zamanda OWA'nın sorunsuz çalışmasını sağlamak için Exchange Server trafiğindeki gereksiz karışıklığı önlemenize de yardımcı olur.
Bu OWA raporu, Exchange Server kuruluşunuzdaki tüm kullanıcı oturum açma bilgilerini görüntüler. Her bir kullanıcı adının yanı sıra istemci IP adresini, tarayıcı sürümünü, tarayıcı adını ve sunucu adını görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca her bir oturum açma işleminin tarih ve saatini de görüntüleyebilirsiniz. Bu rapor, OWA web üzerinden posta kutularına erişen kullanıcıları izlemenize ve böylece OWA güvenliğini sağlamanıza yardımcı olabilir.
Bu Outlook Exchange raporu, OWA oturum açma hatalarıyla ilgili tüm verileri oluşturur. Kullanıcı adı, hata açıklaması, hatanın tarih ve saati ve istemci IP adresi gibi ayrıntıları görüntüleyin. Kullanıcılar, OWA'da oturum açmaya çalıştıklarında “Bu posta kutusuna bağlı çok fazla etkin oturum var” gibi hata mesajları alabilirler. Exchange Server kuruluşunuzdaki OWA'da oturum açma hatalarını takip etmek için bu raporu kullanın.
Bu OWA raporları bir Exchange yöneticisine kapsamlı, eyleme dönüştürülebilir veriler sağlar ve OWA kullanılarak erişildiğinde Exchange Server ve Microsoft 365 hakkındaki etkinlikler üzerinde sürekli tetikte olmalarına yardımcı olur.
OWA Departman Raporları
En iyi Exchange raporlama aracı olan Exchange Reporter Plus, başka bir Microsoft OWA rapor kategorisi de sunar: OWA Departman Raporları. Bu raporlar, her bir departmana bağlı OWA oturum açma işlemleri hakkında bilgi sağlar. Bunlar hakkında daha fazla bilgi almak için buraya tıklayın.
Exchange raporlama aracı olan Exchange Reporter Plus'ın diğer bazı avantajlarını görüntüleyin.
Ayrıca,Departmana göre Exchange Outlook Web Access kullanımı raporlarını kullanarak tek tek departmanlardaki Exchange OWA kullanımını görün.
Önceden Exchange Web Connect, Outlook Web Access ve Outlook Web App olarak bilinen Web üzerinde Outlook, Microsoft'un web tabanlı bir e-posta istemcisidir. Outlook web portalı bir takvim aracı, bir kişi yöneticisi özelliği ve bir görev yöneticisi içerir. Kullanıcılar e-postalarına, takvimlerine ve görevlerine bir web tarayıcısı üzerinden erişmek için OWA'yı kullanabilirler.