Birçok BT yöneticisi, güvenlik tehditlerini belirlemek için kuruluşlarının Microsoft 365 posta kutularındaki e-postaların konusunu ve gövdesini araştırır. Ancak bu aramalar sınırlı sonuç verir ve potansiyel olarak kötü niyetli posta kutusu içeriğinin her parçasını ortaya çıkarmaz. Yöneticiler aramalarını ekleri, kişileri, ileti üst bilgilerini, internet ileti kimliklerini, çöp klasörlerini ve diğer öznitelikleri içerecek şekilde genişletmelidir çünkü bu konumlar en açık tehdit göstergelerinin bulunduğu yerlerdir.
Microsoft 365'in sınırlı posta kutusu aramasına daha verimli bir alternatif mi istiyorsunuz? M365 Manager Plus'ın Microsoft 365 içerik arama özelliğini deneyin. Bu arama, kuruluşunuz tarafından gönderilen ve alınan e-postaları takip etmenize yardımcı olur. M365 Manager Plus, artan e-posta listesi arasında kaybolan e-postaları ve ekleri almanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda e-posta güvenliği ve uyumluluğu da sağlar.
M365 Manager Plus'ın posta kutusu içerik araması şunları yapmanızı sağlar:
GDPR, HIPAA, FISMA ve diğer düzenleyici ve uyumluluk ilkeleri tarafından zorunlu kılındığı üzere, kullanıcıların kredi kartı numaralarını, sosyal güvenlik numaralarını, oturum açma kimlik bilgilerini ve diğer kişisel bilgilerini e-postalar aracılığıyla paylaşmalarına izin verilmez.
M365 Manager Plus'ın desen tabanlı içerik araması ile yukarıda belirtilen kişisel bilgileri içeren e-postalar kolayca belirlenebilir. Hatta e-posta bildirimlerini, bu tür e-postalar kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından gönderildiğinde veya alındığında size bir arama sonuçları raporu gönderecek şekilde yapılandırabilirsiniz.
İçeriden alınan bilgilerin herhangi bir dış tüzel kişiyle paylaşılması ceza gerektiren bir suçtur. M365 Manager Plus'ın gelişmiş Microsoft 365 içerik arama seçeneği ile her posta kutusundaki ekli her e-postayı görebilirsiniz.
Kimlik avı e-postaları genellikle ya kötü amaçlı yazılımlarla dolu ya da alıcının kimlik bilgilerini isteyen sahte web sitelerine bağlantılar içerir. Kimlik avı e-postaları genellikle meşru bir kişi gibi görünen bir saldırgan tarafından gönderildiğinden, çoğu kullanıcı doğrudan tuzağa düşecektir. Bir çalışanın hatası tüm kuruluşun güvenliğini tehlikeye atabileceğinden, bu e-postalar ciddi güvenlik tehditleridir.
Gönderenin e-posta adresi, e-postayı oluşturmak için kullanılan platform ve geçtiği e-posta sunucuları gibi e-postaların teknik ayrıntılarını sağlayan—ileti internet başlıklarını—M365 Manager Plus ile takip edin. Bilinmeyen bir kullanıcıdan veya tanımlanamayan bir sunucudan e-posta gönderildiğinde sizi bilgilendirmek için ayrıntılı raporlar içeren uyarılar yapılandırın.