Exchange Online ortamınızda oluşturulan ortak klasörler, beraberce bilgileri toplamanız, organize etmeniz ve paylaşmanız için kurumunuz genelinde kolay bir işbirliği sağlar. Ortak klasörler, etkin posta olabilir ve tüm dağıtım gruplarına üye olarak eklenebilir.
Kapsamlı bir Microsoft 365 raporlama aracı olan M365 Manager Plus, kolay ortak klasör yönetimini hızlandırmak için detaylı raporlar sunar. Ortak klasörler, etkin posta ortak klasörleri ve bunların içerikleri ve istatistikleri vb. hakkındaki detayları görüntüleyin. Tüm bu raporları; PDF, HTML, CSV ve XLS formatlarında dışarı aktarabilir ve istediğiniz zaman aralığında üretilecek ve e-posta ile size gönderilecek şekilde programlayabilirsiniz.
M365 Manager Plus'un Microsoft 365 ortak klasörler ile ilgili raporları şu hususları kapsar:
İsimleri ve yolları da dâhil olmak üzere Microsoft 365 kurulumunuzda mevcut ortak klasörleri görüntüleyin. Bu rapor, klasörlerin etkin posta özelliğine ve alt klasörlere sahip olup olmadığı ile içindeki öğelerin boyut sınır vb. hususlarla ilgili bilgi sunar.
Ekran isimleri, e-posta adresleri, e-posta diğer adları, oluşturma tarihleri vb. detaylar da dâhil olmak üzere Microsoft 365 kurulumunuzda mevcut tüm etkin posta ortak klasörlerini görüntüleyin. Bir ortak klasörü etkin posta özelliğine kavuşturmak, kullanıcılara e-posta yoluyla o klasöre öğe ekleme şansı verir. Bu öğeler, daha sonra başvurulmak üzere ortak klasörde saklanır.
Ortak klasörler; belgeler, e-postalar, yapışkan notlar, kişiler vb. öğeleri içerebilir. Bu rapor, etkin posta ortak klasörlerinde mevcut öğelerin genel durumunu, öğe tipi, öğe boyutu, öğe konusu, oluşturma tarihi, son değişiklik tarihi vb. detaylarla beraber sunar.
Öğe sayısı, sahip sayısı, oluşturma tarihi, son değişiklik tarihi, silinen öğe boyutları vb. detaylarla beraber kurumunuzdaki tüm etkin posta ortak klasörleri ile ilgili bilgileri görüntüleyin.
Kimin hangi ortak klasörü ne zaman oluşturduğu, hangi işlemin yapıldığı, işlem durumu vb. detaylar da dâhil ortak klasörlerdeki kullanıcı eylemlerinin denetim izini görüntüleyin. Bu rapor, hiçbir durumun kontrol dışına çıkmamasından emin olmanız için kullanıcı etkinliklerini takip etmenize yardımcı olur.