Geleceği öngörmek ve geçerli eylemlerinizin sonuçlarını tahmin etmek asla kolay bir iş değildir. Sorunsuz bir çalışma ortamı sağlamak için kullanıcı faaliyetlerini dikkatli bir şekilde takip etmek gerekir. Çoğu kuruluş bulut dağıtımlarına yönelirken, Microsoft 365 en uygun çözümleri haline geliyor. Microsoft 365'i dağıtmak için kaynak yatırımı yaparken, Microsoft 365'in kuruluşunuzda nasıl kullanıldığı ve güvenli kullanımın nasıl sağlanacağı hakkında bilgi sahibi olmak için yeterli bilgiye erişmeniz gerekir.
Kritik kaynakların güvenliğini sağlama sorumluluğu size verildiyse, yerel Microsoft 365 raporlarının ihtiyaçlarınızı karşılamadığını düşünmüş olabilirsiniz. Bu nedenle ManageEngine’de size kapsamlı bir Microsoft 365 raporlama aracı olan M365 Manager Plus'ı sunuyoruz.
Birleşik IAM çözümümüz AD360'ın Microsoft 365 raporlama, denetim ve yönetim bileşeni olan M365 Manager Plus, Microsoft 365 kurulumunuz hakkında derinlemesine fikir vermek için verileri derinlemesine inceler ve ayrıntılı düzeyde raporlar sunar. Raporlar son derece ayrıntılıdır ve hızlı karar vermenize yardımcı olacak yeterli ayrıntıya sahiptir. Tanıtımı Dene.
M365 Manager Plus tarafından sağlanan Microsoft 365 raporları, aşağıdaki kategoriler altında gruplandırılmıştır:
M365 Manager Plus'ın Exchange Online raporları yardımıyla, Exchange Online ortamınız için sağlam bir durum sağlayabilirsiniz. Posta trafiği, en çok e-posta gönderen ve alan kişiler, paylaşılan posta kutuları, genel klasörler ve daha fazlası hakkındaki bilgilere ek olarak hangi etkin olmayan posta kutularının lisansları tükettiğini öğrenin.
M365 Manager Plus tarafından sağlanan raporlar, aşağıdaki sorulara yanıt bulmanıza yardımcı olur:
Hangi kullanıcının hangi posta kutusuna erişimi var ve olağan dışı posta kutusu erişimlerini nasıl tespit ederim?
Kullanıcı Posta Kutusu Güvenliği raporları ve Paylaşılan Posta Kutusu Güvenliği raporları, hangi posta kutusunun veya paylaşılan posta kutusunun hangi kullanıcılar tarafından erişilebilir olduğu hakkında ayrıntılar sağlar. Sahip Olmayan Tarafından Posta Kutusu Erişimi raporu, sahibi olmayan kişiler tarafından erişilen posta kutuları hakkında ayrıntılar sağlayarak güvenlik ihlallerini tespit etmenize olanak tanır. Bu rapor, kimin hangi posta kutusuna ne zaman eriştiğine dair ayrıntılar verir.
Exchange'e Outlook Web Access üzerinden erişen kullanıcılar kimlerdir ve erişmek için hangi cihazı kullanmışlardır?
M365 Manager Plus, hangi kullanıcıların Outlook Web Access üzerinden Exchange Online'a eriştiğini bulmanıza yardımcı olmak için Kullanıcılara göre OWA Oturumu Açma raporunu sağlar. Ayrıca Tarayıcıya göre OWA Oturumu Açma ve İşletim Sistemine göre OWA Oturumu Açma raporları ile kullanılan tarayıcılara ve İşletim Sistemine göre hangi kullanıcıların OWA üzerinden Exchange'e eriştiğini görebilirsiniz. Mobil Cihazlar raporunu ve İşletim Sistemine göre Mobil Cihazlar raporunu kullanarak oturum açmak için kullanılan cihazları da tespit edebilirsiniz.
Kuruluşumdaki en çok e-posta gönderen ve alan kişiler kimlerdir ve kötü amaçlı yazılım ve istenmeyen posta alıcılarını nasıl tespit edebilirim?
M365 Manager Plus, tek bir tıklamayla veri toplayan En Çok Gönderen raporu, En Çok Alıcı raporu, En Çok Kötü Amaçlı Yazılım Alıcıları raporu ve En Çok İstenmeyen Posta Alıcıları raporu sunar. Bu raporlarla, Exchange Online kurulumunuzun ilk durumunu koruyabilirsiniz.
Kullanıcıların posta kutusu kullanımını nasıl takip edebilirim?
Posta Kutusu Boyutu raporu ile, kuruluşunuzda bulunan posta kutuları ve boyutları hakkındaki ayrıntıları alabilirsiniz. Posta Kutusu Boyutu Kısıtlamaları raporu ile, ilgili posta kutuları için ayarlanan gönderme ve alma kotasını görüntüleyebilirsiniz. Posta Kutusu Boyutu ve Kotası raporu, ilgili posta kutuları için ayrılan maksimum boyutu ve kotayı karşılaştırmanıza olanak tanır.
İşte diğer Microsoft 365 Exchange Online raporlarının bir listesi:
Azure AD raporları yardımıyla Azure AD kullanıcıları, dağıtım listeleri, güvenlik grupları ve lisansları hakkında görünürlük ve bilgi edinin. Ayrıca, kullanıcıların parola durumları hakkında raporlar oluşturabilir ve bu raporlar aşağıdaki sorulara yanıt bulmanıza yardımcı olur:
Hangi kullanıcıların süresi dolmuş parolaları var ve hangi kullanıcıların süresi dolmak üzere olan parolaları var?
Parola Süresi Dolan Kullanıcılar ve Süresi Yakında Dolacak Parolalar raporları ile, sorunsuz bir çalışma ortamı sağlamak için hangi kullanıcıların acil ilgiye ihtiyacı olduğunu öğrenebilirsiniz. Parolalarının süresi hiçbir zaman dolmayan kullanıcıları da Süresi Hiçbir Zaman Dolmayan Parolalar raporunu kullanarak alabilirsiniz.
Kime hangi Microsoft 365 lisansı atandı?
Verimli lisans yönetimi bir zorunluluktur, çünkü daha fazla lisans işletme için daha fazla maliyet anlamına gelir. Hizmete göre Lisans raporu ile, hangi kullanıcılara hangi Microsoft 365 lisanslarının atandığını öğrenebilirsiniz. Kullanıcı özniteliklerini inceleyerek, söz konusu kullanıcıya bir lisans atamanız veya söz konusu kullanıcıdan bir lisansı kaldırmanız gerekip gerekmediğine de karar verebilirsiniz.
Diğer Raporların Listesi
M365 Manager Plus, Skype Kurumsal kurulumunuzu etkin bir şekilde yönetmek için önceden yapılandırılmış kapsamlı raporlar sunar. Etkin Skype Kurumsal kullanıcıları, kullandıkları özellikler, düzenledikleri ve katıldıkları konferanslar ve eşler arası oturumlar, Skype Kurumsal'a erişmek için kullandıkları cihazlar ve daha fazlası hakkında ayrıntılar alabilirsiniz. Raporlar son derece ayrıntılıdır, bu da istenmeyen erişimleri ve Skype Kurumsal'daki etkinlikleri tespit etmenizi kolaylaştırır.
Kullandıkları özelliklere göre etkin kullanıcıları nasıl bulabilirim?
Skype Kurumsal Etkin Kullanıcılar raporu, bu konuda size yardımcı olabilir. Rapor, günlük bazda aktif kullanıcı sayısını sağlar. Ayrıca, kullandıkları Skype Kurumsal özelliklerine göre etkin kullanıcıların bir dökümü de vardır. Bu ayrıntılarla, Skype Kurumsal'ın kuruluşunuzdaki kullanım şeklini anlayabilirsiniz.
Skype Kurumsal'da kullanıcı etkinliklerini nasıl izlerim?
M365 Manager Plus, derinlemesine veri elde etmeye yardımcı olan bir dizi Kullanıcı Etkinlikleri raporu sunar. Bu kategori altında sağlanan raporlar şunları içerir:
Diğer Raporların Listesi
OneDrive İş kritik kaynaklarınızı barındırır, bu da içindeki dosya ve klasör erişimlerini takip etmenizi gerekli kılar. Kimin hangi işlemi ne zaman gerçekleştirdiğine ilişkin ayrıntılarla birlikte kullanıcı etkinliklerinin eksiksiz denetim kaydını alabilirsiniz. Bu, OneDrive İş'te bulunan dosyaların bütünlüğünün korunmasına yardımcı olur.
Yammer, hem kuruluş içinden hem de kuruluş dışından kullanıcılar arasında iletişime olanak tanıyan bir Microsoft 365 kurumsal sosyal ağ platformudur. Veri güvenliğinin sağlanması için bu platformda paylaşılanların ve iletilenlerin izlenmesi zorunludur. M365 Manager Plus, aşağıdakiler hakkında raporlar sağlayarak bu platformda gerçekleşen etkinlikleri denetlemenize ve izlemenize yardımcı olur:
Microsoft Teams, hem kuruluşunuz içindeki hem de kuruluşunuz dışındaki kişilerin gerçek zamanlı olarak etkin bir şekilde bağlanıp işbirliği yapabileceği bir ekip çalışması merkezidir. ManageEngine M365 Manager Plus, aşağıdakiler hakkında ayrıntılı raporlarla izlemenize, denetlemenize ve derin içgörüler elde etmenize yardımcı olur:
SharePoint Online, çalışanların iş verilerini zahmetsizce barındırmasına ve dünyanın çeşitli yerlerinden projeler üzerinde işbirliği yapmasına yardımcı olan vazgeçilmez bir Microsoft 365 işbirliği platformudur. Önemli iş verilerini barındıran platformla, depolanan verileri sürekli olarak takip etmek çok önemlidir. M365 Manager Plus, aşağıdakiler hakkında ayrıntılı raporlarla SharePoint Online'ın izlenmesine ve anlaşılmasına yardımcı olur:
BT uyumluluk gereksinimlerinizi karşılamak için çeşitli endüstriyel yönergelere riayet etmeniz kaçınılmazdır. M365 Manager Plus tarafından sağlanan raporlar, söz konusu gereksinimlere bağlı kaldığınızdan emin olmanıza yardımcı olur.
Raporlar, aşağıdaki endüstriyel yönergelere riayet etmenize yardımcı olur:
M365 Manager Plus, uyumluluk raporları için özel bir bölüme sahiptir. Uyumluluk yönetimindeki çabalarınızı kolaylaştırmak için ilgili yönergeler kapsamındaki uyumluluk gereksinimlerini kontrol etmenize yardımcı olan bir dizi rapor listeler.
Güvenlik raporları, Microsoft 365'in güvenliğini kontrol altında tutmanıza yardımcı olur. Ayrıca aşağıdaki sorulara da yanıt verir:
Yönetici etkinliklerini takip etmek mümkün müdür?
M365 Manager Plus, Yönetici Etkinlikleri raporları adı verilen ve yönetici etkinliklerini bile ayrıntılı olarak izlemeyi mümkün kılan ayrı bir rapor kümesi sunar. Bu bölüm altında yer alan raporlar şunlardır:
Güvenlik Raporları bölümü altında yer alan kategoriler Kullanıcıların Güvenlik raporları, Posta Kutusu Güvenliği raporları, Kullanıcı Etkinlikleri raporları ve Koşullu Erişim ilkeleri raporlarını içerir.
Diğer Raporların listesi:
Pano ekle: M365 Manager Plus'taki pano özelleştirilebilir, bu da raporların grafik gösterimini üzerine eklemenize olanak tanır. Bu, posta trafiği özetine, en çok e-posta gönderenlere ve alıcılara, istemci cihaz kullanımına ve daha fazlasına hızlıca göz atmanıza yardımcı olur. Bu pano, sürekli izleme için web sayfalarınızdan herhangi birine eklenebilir.
Raporları zamanla: Raporlar, elle rapor oluşturma yükünü azaltmak için düzenli aralıklarda oluşturulacak şekilde zamanlanabilir.
Dışarı Aktar: Raporlar PDF, XLSX, HTML veya CSV biçimlerinde dışarı aktarılabilir ve yöneticiye e-postayla gönderilebilir.
Güvenli temsilci: Rapor oluşturma görevini, Microsoft 365 yönetim merkezine tam erişim vermeden teknisyenlere ve BT personeline güvenli bir şekilde devredin.