Paylaşılan posta kutusu, adından da anlaşılacağı gibi, birden çok kullanıcının e-posta göndermek ve almak için erişebileceği bir posta kutusudur. Paylaşılan posta kutusu, birden çok kişinin ortak bir e-posta adresine gönderilecek olan müşteri sorularını yanıtlamasına izin verdiği için çok kullanışlıdır. Ancak, elbette, birden çok kişinin bir posta kutusuna erişimi varsa, Microsoft 365 ortamınızı güvende tutmak için kimin ve ne zaman eriştiğini takip etmek gerekir.
Eksiksiz Microsoft 365 çözümü olan M365 Manager Plus ile, bu raporlar belirli aralıklarla çalışacak şekilde zamanlanabilir, yöneticilere e-posta ile gönderilebilir ve CSV, XLSX (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) veya HTML biçimlerinde dışarı aktarılabilir.
M365 Manager Plus, aşağıdaki raporları sağlar:
Paylaşılan posta kutularını eklemeye veya silmeye karar verebilmeniz için görünen ad, nesne kimliği, diğer ad ve daha fazlası gibi ayrıntılarla birlikte Microsoft 365 ortamındaki tüm paylaşılan posta kutularına genel bakış sağlar.
Posta kutusuna kimin eriştiği, posta kutusunun sahibi, posta kutusuna ne zaman erişildiği, gerçekleştirilen işlem ve daha fazlası gibi ayrıntılarla birlikte tüm paylaşılan posta kutularındaki kullanıcı etkinliklerinin denetim kaydını sağlar.
Farklı gönder hakkına sahip kullanıcılar, başka bir e-postadan e-posta gönderebilir ve e-postanın paylaşılan posta kutusundan gönderilmiş gibi görünmesini sağlayabilir. M365 Manager Plus'ın bu raporu, belirtilen süre içinde hangi kullanıcıların bu hakkı kullandığını, ne zaman kullandıklarını, istemci IP adresini ve daha fazlasını gösterir.
Paylaşılan posta kutusuna erişen kullanıcılar, gerçekleştirilen işlemler, işlemlerin zamanı, işlem durumları ve daha fazlası hakkında ayrıntılarla birlikte Exchange Online'daki paylaşılan posta kutularındaki kullanıcı etkinliklerinin eksiksiz denetim kaydını verir.
Hangi paylaşılan posta kutularının belirtilen süre içinde e-posta göndermek veya almak için kullanılmadığını gösterir. Bu, yöneticilerin Exchange Online ortamındaki etkin olmayan posta kutularını tanımlamasına ve kaldırmasına yardımcı olur.
Maksimum gelen ve giden e-posta sayısına sahip olan paylaşılan posta kutuları hakkında ayrıntılar verir. E-posta adreslerini ilgili alınan e-posta sayısı, gönderilen e-posta sayısı ve belirli bir süre için toplam e-posta sayısı ile birlikte sağlar.
Paylaşılan posta kutularındaki öğe sayısı, bu öğelerin boyutu, ileti tablosu boyutu, toplam silinen boyut ve daha fazlası hakkında ayrıntılarla birlikte paylaşılan posta kutusu kullanımı hakkında bilgi verir.
Bu rapor, paylaşılan posta kutularının e-posta etkinliklerinin bir özetini verir. Gönderilen ve alınan e-posta ve ilgili boyutlar hakkında kullanıcı başına günlük olarak ayrıntılar sağlar.
Alıcının e-posta adresi, e-postanın konusu, e-postanın boyutu, ne zaman gönderildiği ve daha fazlası gibi ayrıntılarla birlikte paylaşılan posta kutuları tarafından gönderilen e-postalar hakkında ayrıntılar verir, bu da paylaşılan posta kutularından gönderilen e-postaların takip edilmesine yardımcı olur.
Paylaşılan posta kutuları tarafından alınan e-postalar hakkında ayrıntılar verir. Gönderenin e-posta adresini, e-postanın konusunu, e-postanın boyutunu, ne zaman alındığını ve daha fazlasını gösterir, bu da paylaşılan posta kutuları tarafından alınan e-postayı kontrol altında tutmaya yardımcı olur.
Bu rapor, paylaşılan posta kutularının, kullanıcılarının ve bu kullanıcıların erişim haklarının tam bir listesini verir. Ayrıca Görünen Ad, Alıcı Türü, Yönetici, Farklı Gönder, Adına Gönder ve daha fazlası gibi ayrıntılar da sağlar. Bu raporu kullanarak Posta Kutusu İzin Değişiklikleri, Posta Kutusu Yasal Askıya Alma Özelliğini Ayarla, Posta Kutusu Dönüştürme, Posta Kutusu Ayarları ve Posta İletmeyi Ayarla gibi belirli görevleri doğrudan gerçekleştirebilirsiniz.
