M365 Manager Plus, önceden yapılandırılmış kapsamlı raporlarla OneDrive İş ortamınız hakkında değerli bilgiler sağlar. OneDrive İş'inizdeki her dosyayı denetler ve tüm kullanıcı dosya etkinlikleri hakkında güncel raporlar oluşturur. Bu şekilde, OneDrive İş'teki kritik kaynaklarınızı daha iyi yönetmek için dosya ve klasörlere yapılan tüm erişimleri ve değişiklikleri izleyebilirsiniz.
Sürekli izleme, denetim ve raporlama ile M365 Manager Plus, OneDrive İş ortamınızdaki dosyaların güvende olmasını sağlamanıza yardımcı olarak PCI DSS (gereksinim 11.5), SOX (bölüm 404), HIPAA (bölüm 164.308 (a)(1)(ii)(D)) ve FISMA (NIST SP800-53) gibi çeşitli BT uyumluluk düzenleyici direktiflerinin katı gereksinimlerini karşılamanızı sağlar.
M365 Manager Plus, aşağıdaki kategoriler hakkında rapor verir:
Erişilen OneDrive dosyaları: OneDrive İş ortamınızdaki tüm dosya erişimlerini takip edin. Bu denetim günlüklerinden, dosyalara yetkilendirilmemiş erişim denemelerini tanımlayabilirsiniz.
OneDrive dosya değişiklikleri: Dosyaların içeriğinin en son ne zaman değiştirildiği ve kim tarafından değiştirildiği bilgileri de dahil olmak üzere OneDrive İş'teki tüm dosya değişikliklerine kapsamlı bir genel bakışı görün.
OneDrive dosyasını yeniden adlandırma: OneDrive İş'inizde yeniden adlandırılan tüm dosyaları listeleyin, böylece hiçbir şeyin izini kaybetmezsiniz.
OneDrive dosya hareketi: Dosya adı, dosya URL'si, kaynak ve hedef göreli URL'si ve daha fazlasıyla ilgili ayrıntılar da dahil olmak üzere OneDrive İş'te bir klasörden başka bir klasöre taşınan tüm dosyaların eksiksiz bir resmini görüntüleyin.
OneDrive dosya işlemleri: OneDrive İş'te kopyalanan, yeniden adlandırılan, taşınan veya silinen her dosya hakkında ayrıntıları görüntüleyin.
OneDrive karşıya yüklemeleri: Dosya adı, yükleyen kullanıcı ve yüklenme zamanı da dahil olmak üzere seçili bir zaman diliminde OneDrive İş'e yüklenen tüm dosyaları görüntüleyin.
OneDrive indirmeleri: Dosyaları kimin ve ne zaman indirdiğine ilişkin bilgiler de dahil olmak üzere belirli bir zaman diliminde OneDrive İş'ten indirilen tüm dosyaları listeleyin.
Silinen OneDrive dosyaları: Dosyayı kimin, ne zaman ve nereden sildiğine ilişkin ayrıntılar da dahil olmak üzere OneDrive İş'inizden silinen tüm dosyaları tanımlayın.
OneDrive olayları günlüğü: Güvenliği kontrol altında tutmak ve ihlalleri uzaklaştırmak için OneDrive İş ortamınızdaki tüm kullanıcı etkinliklerini kartal gözüyle görün.
OneDrive indirme eşitleme: Kullanıcılar tarafından bir belge kitaplığından bilgisayarlarına başarıyla indirilmiş OneDrive dosyaları ve dosya değişiklikleri hakkında ayrıntılar alın.
OneDrive karşıya yükleme eşitleme: Kullanıcılar tarafından bilgisayarlarından belge kitaplığına başarıyla yüklenmiş OneDrive dosyaları ve dosya değişiklikleri hakkında ayrıntılar alın.
OneDrive izin verilen cihaz: Belge kitaplığına erişebilen ve OneDrive İş'ten dosyaları eşitleyebilen cihazların listesini öğrenin.
OneDrive engellenen cihaz: Dosyaları eşitlemek için OneDrive İş belge kitaplığınıza erişimi engellenen cihazların listesini gösterir.
Bu raporlar belirli aralıklarla çalışacak şekilde zamanlanabilir, yöneticilere e-posta ile gönderilebilir ve CSV, XLSX (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) veya HTML gibi çeşitli biçimlerde dışarı aktarılabilir.
M365 Manager Plus, yalnızca istediğiniz bilgileri görebilmeniz için OneDrive İş raporlarınızı azaltmaya yönelik yerleşik filtreler de sağlar. Bu araç, bu bilgileri daha sonra önceden yapılandırılmış diğer raporlarla birlikte görüntülenebilecek ayrı bir rapor olarak kaydetmenize bile olanak tanır.
M365 Manager Plus'ın OneDrive İş raporları, ortamınızın kapsamlı ve güncel bir görünümünü sunmak için tüm dosya erişimi ve değişikliklerini izler ve denetler.