SharePoint Office 365 Denetim Aracı

SharePoint Office 365, kuruluşunuzun içinde ve dışında iş birliği için kritik verileri paylaşmanıza olanak tanır. Bu da kullanıcı erişim düzeylerinizin tanımlı ve güvenli olması gerektiği anlamına gelir. Ancak kurumsal ortamlar oldukça geniştir ve bu nedenle de güvenliklerini sağlamak oldukça zordur.

SharePoint Manager Plus, güvenliği uygulamanızı ve SharePoint çevrimiçi ortamınızın kontrolünü elinizde bulundurmanızı kolaylaştırır. Uyumluluğunuzu korumak ve güvenlik ihlallerini önlemek için denetim raporları dahi oluşturabilirsiniz.

Güvenlik ve izinlerle ilgili etkinlikler konusunda güncel kalın

Office 365 ortamlarının güvenliğini sağlamayı amaçlayan en iyi uygulamalar sıklıkla göz ardı edilir. İptal edilmesi gereken izinler değiştirilmeden bırakılır ve risk artar. İlgili veriler ortamdaki bir güvenlik ihlalinin kanıtı olabileceğinden SharePoint Manager Plus ile oluşturulan denetim raporları, güvenlik ve izinlerle ilgili tüm değişiklikleri izlemenize olanak tanır.

• Site izin değişiklikleri: Bir sitenin izinlerinde yapılan değişiklikleri izleyin. Ayrıca, değiştirme öncesindeki ve sonrasındaki site izin düzeylerini de karşılaştırabilirsiniz.
• Yönetici ayrıcalıkları isteği: Hangi kullanıcıların site koleksiyonları için yönetici izni talep ettiğini görüntüleyin.
• Paylaşım ilkesi değişiklikleri: Site paylaşımını etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Paylaşım ilkelerinin açık veya kapalı olduğu siteleri takip edin.
• Kullanıcı grubu değişiklikleri: Değiştirilen, silinen veya yeniden adlandırılan SharePoint Office 365 nesnelerini ve gruplarını takip edin. Bir gruba eklenen veya gruptan çıkarılan kullanıcıları izleyin.

SharePoint Office 365 ortamınızı her düzeyden denetleyin

SharePoint Manager Plus, bileşen düzeyinde denetim de sunar; bu da Office 365 ortamınızın ayrıntılı denetimlerini her zamankinden daha kolay bir şekilde gerçekleştirebileceğiniz anlamına gelir. Site koleksiyonları ve siteler için denetim değişikliklerini bireysel olarak inceleyin. Herhangi bir site koleksiyonunda yapılan oluşturma, kullanıcı ekleme veya kaldırma gibi denetim değişikliklerini ve yönetici izni isteklerini görüntüleyin. Ayrıca siteleri yeniden adlandırma ve RSS'yi etkinleştirme gibi denetim değişikliklerini de görüntüleyebilirsiniz.

Dosyalarınızda ve klasörlerinizde yapılan tüm değişikliklere ilişkin eksiksiz bir genel bakış edinin

Veri ihlalleri insan hatası veya kötü niyet nedeniyle meydana gelir. Bu, Office 365 ortamınızın güvenliğini sağlamak için hassas bilgiler içeren dosya ve klasörleri izlemenin büyük önem taşıdığı anlamına gelir. SharePoint Manager Plus, ortamınızdaki herhangi bir dosyaya ilişkin tüm değişiklik olaylarını izlemenize imkan verir. İade veya kullanıma alma, kopyalama, taşıma, değiştirme, yeniden adlandırma, geri yükleme, indirme, yükleme ve silmeyi içeren olayları izleyin.

Harici kullanıcılar ve etkinlikleri takip edin

Office 365 sayesinde kuruluşunuz dışındaki kişilerle veriler üzerinde kolayca birlikte çalışabilirsiniz; bu da kritik verileri güvenlik saldırılarına karşı savunmasız hale getirebilir. SharePoint Manager Plus'ın harici paylaşım denetim raporları, harici kullanıcıları ve erişimleri bulunan içeriği izlemenize olanak tanır. Bu bilgiler, hassas verilere ilişkin izin düzeylerini yönetmenize yardımcı olur.

• Paylaşılan davetler, dosyalar ve klasörler: Paylaşılan davetlerin oluşturulması, kabul edilmesi veya geri çekilmesi gibi değişiklikleri izleyin ve paylaşılan dosya veya klasörlere erişimi iptal edin.
• Anonim bağlantılar: Bir kaynağa anonim bağlantı oluşturan, bu bağlantıyı kaldıran, güncelleyen veya kullanan kullanıcıları izleyin. Bu bağlantıya sahip olan herkes bu kaynağa herhangi bir kimlik doğrulaması olmadan erişebildiğinden, izleme bir zorunluluktur.