SharePoint Denetim ve İzleme Aracı

Denetim, özellikle mevzuata uyumluluk ve iz sürme gerekliliklerinin karşılanması söz konusu olduğunda, SharePoint'in sorunsuz idaresinde önemli bir rol oynar. Veri ihlallerini önlemek için hangi gruptan kimin hangi belgeye eriştiğinin ve bir siteyi veya site koleksiyonunu kimin oluşturduğunun veya sildiğinin farkında olunması bir zorunluluktur.

SharePoint denetim günlüklerinin yapabilecekleri sınırlıdır

SharePoint denetim günlüğü raporları, SharePoint ortamınızdaki tüm etkinlikleri analiz etmenize imkan verir. Ancak yerel yapı çoğu zaman yetersiz kalır ve denetimi olması gerekenden daha da zor bir hale getirir.

• Erişim zorluğu: Yerel yapıyla denetim raporlarını incelemek zahmetli bir iştir. Ve oluşturulan raporlar nesneye göre kategorilere ayrılmaz, bu da rapor analizini zorlaştırır. Bu denetim raporlarına kaydedilen ham veriler kullanıcı dostu değildir ve değişiklik olayları nesne kimliğine göre kaydedildiğinden bunların okunması çok daha elverişsiz bir hal alır.
• Elverişsiz: Raporlar yalnızca Excel biçiminde dışa aktarılabildiğinden analiz son derece büyük bir uğraş haline gelir. Ve her site koleksiyonu için denetim ayarlarının ayrı ayrı etkinleştirilmesi gerekir. Dolayısıyla, 45 site koleksiyonu içeren bir grupta her site koleksiyonunun ayrı ayrı etkinleştirilmesi gerekir. Zaman geçirmenin daha iyi yolları var.
• Yetersiz veri: Bir değişiklik olayı hakkında herhangi bir şey öğrenmek istediğinizde, değişiklik öncesi ve sonrası değerlere ihtiyacınız olacaktır. Kullanıcının izinlerinde bir değişiklik olduğunu bilmek yeterli değildir; durumu doğru bir şekilde değerlendirmek için değişiklikten önce ve sonra izinlerin nasıl olduğunu bilmeniz gerekir. Ancak SharePoint denetim günlükleri bu bilgiyi sağlayamaz.
• Şişirilmiş veri tabanı: Son olarak, SharePoint denetim günlükleri SharePoint'in veri tabanında depolanır ve bu da performansın sınırlarının test edilmesi anlamına gelir. Çoğu zaman, düşük performans genel üretkenliği yavaşlatır.

İyi haber şu ki bu sınırlamalarla başa çıkabilirsiniz

Birleşik IAM çözümümüz AD360'ın SharePoint yönetim, denetim, raporlama ve izleme bileşeni olan SharePoint Manager Plus, bu sınırlamaların üstesinden gelmek ve işinizi kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Yerel yapıdan (her raporu oluşturmak için ortamdaki belirli konumlara gitmenizi gerektiren) farklı olarak hem şirket içi hem de Office 365 SharePoint ortamları için denetim raporlarını merkezi bir konsolda oluşturabilirsiniz. SharePoint Manager Plus'ı kullanmak birçok ek avantajı beraberinde getirir; bunlardan birkaçını aşağıda görebilirsiniz:

• Önceden kategorize edilmiş denetim raporları, nesneye özel denetimi kolaylaştırır. Bu şekilde ister belge kitaplıkları, ister listeler, ister SharePoint kullanıcıları, ister gruplar olsun, herhangi bir nesneyle ilgili denetim olayları için arama yapabilirsiniz.
• Bilgiler, raporlar oluşturulmadan önce işlenir ve bu şekilde kimlikler, raporları herhangi bir zorluk yaşamadan okumanıza yardımcı olacak biçimde adlara dönüştürülür.
• Denetim raporları XLS, CSV, PDF ve HTML dahil olmak üzere birden fazla biçimde dışa aktarılabilir. Bu, ortamınızın değerlendirilmesini kolaylaştırır.
• Ortamdaki tüm site koleksiyonlarını tek tıkla denetleme özelliği etkinleştirilebilir. Ayrıca site koleksiyonları için takip edilmesi gereken farklı denetim olaylarını da seçebilirsiniz.
• Önceden ayarlanmış ve değiştirilmiş izinler veya başlıkları hakkında bilgi sahibi olmak için bir değişiklik olayının yeni ve eski değerlerini takip edebilirsiniz.
• Denetim günlükleri SharePoint'in değil, SharePoint Manager Plus'ın veri tabanında saklanır. Bu şekilde SharePoint'in performansı etkilenmez ve verimli çalışma desteklenmiş olur.
• Denetim günlükleri gerektiğinde arşivlenebilir ve geri yüklenebilir. Bu, mevzuata uyumluluk gerekliliklerini karşılamanıza ve gerektiğinde kolayca denetim günlükleri için arama yapmanıza yardımcı olur.
• Herhangi bir değişiklik olayıyla ilgili e-posta bildirimleri almak için uyarılar oluşturabilirsiniz. Ayrıca raporların size ya da başka herhangi bir kullanıcıya günlük, haftalık veya aylık olarak e-postayla gönderilmesi için de planlama yapabilirsiniz.