Kurumsal düzeydeki bir SharePoint ortamı, çok sayıda SharePoint nesnesine ayrılan devasa bir çerçeve niteliğinde olabilir. Bu, ortamda yapılan bir değişikliğin yöneticinin gözünden kaçma ihtimalinin oldukça yüksek olduğu anlamına gelir. Gözden kaçan bu değişiklik ciddi bir güvenlik tehdidi haline gelebilir. Bu nedenle, SharePoint ortamının günlük olarak izlenmesi, denetlenmesi ve güvenliğinin sağlanması zorlu bir görev olsa da büyük önem taşır.
SharePoint Manager Plus'ın gerçek zamanlı uyarı mekanizması, yöneticileri SharePoint ortamında yapılan kritik güvenlik değişiklikleri konusunda bilgilendirir ve bu şekilde denetimleri kolaylaştırır. Ayrıca farklı SharePoint değişiklik olayları için uyarı profilleri tanımlamalarına da imkan verir. Bu uyarılar, önem derecesine göre kategorilere ayrıldıkları SharePoint Manager Plus uyarı konsolunda görüntülenebilir. Bu, yöneticilerin operasyon ve güvenlik düzeyindeki değişiklikleri birbirinden ayırmasına imkan vererek iş yüklerini kolayca öncelik sıralamasına almalarını sağlayabilir.
Değişiklik olayları aşağıdaki gibi kategorilere ayrılabilir:
Bu gerçek zamanlı uyarı sistemi sayesinde hiçbir kritik güvenlik değişikliği gözden kaçmayacaktır. Değişikliğin bir SharePoint grubunu ekleyecek veya silecek, izinler verecek veya devralma izinlerini kesecek nitelikte olması durumunda yöneticiler bilgilendirilir. Bu şekilde SharePoint ortamınızın güvenliğinden hiçbir zaman ödün verilmemiş olur.
Ayrıca, SharePoint Manager Plus, herhangi bir uyarı tetiklendiğinde istenen alıcıya/alıcılara anında e-posta ile bildirim gönderebilir. E-posta, hangi SharePoint nesnesinde hangi değişikliğin yapıldığı; değişikliğin ne zaman, nerede ve kim tarafından yapıldığı ve uyarının önem derecesini de içeren kapsamlı bilgiler sağlar. Bu anlık e-posta, yöneticinin SharePoint ortamında yapılan istenmeyen güvenlik değişikliklerini geri almasına imkan verir.