SharePoint ekip liderleri genellikle ekip sitelerinin izinlerini merkezi BT yöneticilerinden daha iyi anladıklarından, birçok kuruluş merkezi olmayan bir SharePoint izin yönetimi sürecini uygular.
Merkezi olmayan izin yönetiminde, güvenlik ile ilgili görevler genellikle BT departmanının dışında kalan taraflara devredilir. Örneğin bir BT yöneticisi, site koleksiyonu yöneticilerinin ilgili ekip sitelerinin izinlerini yönetmesine izin verebilir. Yetki ataması kullanışlı bir seçenek olsa da, bir güvenlik olayı meydana geldiğinde suçu genellikle BT yöneticisi üstlenir.
Bu nedenle doğru kişilerin doğru izinlere sahip olmasını ve kişiler kuruluşa katıldığında veya kuruluştan ayrıldığında bu izinlerin güncel tutulmasını sağlamak her zaman geçerli olan bir gerekliliktir.
SharePoint Manager Plus, SharePoint izin değişiklikleriyle ilgili düzinelerce rapor sunar. Bir bakışta, bu raporlar çeşitli izinlerde yapılan değişiklikleri gösterir ve bu da bir güvenlik olayında bu raporları kullanışlı kılar. Belirli bir süre içinde yapılan izin değişikliklerini görüntülemek için özel bir döneme yönelik raporları çalıştırın. Raporları planlayın ve e-posta yoluyla dağıtın veya PDF, HTML, XLS veya CSV dosyaları olarak dışa aktarın.
Aşağıdakiler dahil olmak üzere çeşitli izin değişikliklerini denetleyin: