檔案分析工具的使用案例
- ROT 資料分析
- 檔案儲存分析
- 複製檔案管理
- 磁碟使用量報告
- 檔案共用分析
ROT 資料分析
- 透過管理備援、過時和瑣碎 (ROT) 檔案來減少不必要的儲存費用。
- 使用 FileAnalysis 查找不必要的資料，例如媒體檔案、孤立檔案、空資料夾等。
- 獲取 Windows 檔案伺服器、容錯移轉叢集和工作群組伺服器中所有隱藏檔案的統一檢視。
- 透過從企業儲存裝置中查找和移除垃圾檔案來回收主要儲存。
檔案儲存分析
- 透過監視每個伺服器中的儲存空間並觸發儲存空間不足警示，瞭解何時釋放空間。
- 根據檔案類型和類別對企業檔案進行排序，以瞭解檔案儲存狀態。
- 檢視有關儲存環境中每個檔案的大小、位置、擁有者和其他重要屬性的詳細資料。
- 使用有關每年建立的垃圾檔案數量的資訊來追蹤檔案數量的年度增長。
複製檔案管理
- 使用重複檔案尋找程式減少儲存備援、提高效能並清理磁碟空間。
- 比較檔案名稱、大小和上次修改時間，以精確識別重複的檔案。
- 列出重複檔案的所有複本以及其位置資訊。
- 立即從 FileAnalysis 的使用者介面中選取並移除多個重複項。
磁碟使用量報告
- 輕鬆在企業儲存中找到陳舊、過時、未修改、隱藏和其他不必要的檔案。
- 使用有關所有檔案共用、作用中工作階段、開放檔案、連接點等的即時報表來啟用精細分析。
- 監視員工的儲存模式，瞭解誰擁有哪些檔案以及哪些檔案佔用多少組織儲存空間。
- 透過電子郵件通知識別儲存原則違例，例如員工儲存大型媒體檔案、陳舊檔案或其他瑣碎資料。
檔案共用分析
- 找到組織的檔案儲存環境中的每個共用檔案和資料夾。
- 分析共用的大小以及共用中資料和資料夾的數量。
- 輕鬆識別共用資料夾中的重複項和其他垃圾檔案。
- 透過列出和檢閱與檔案共用關聯的存取權限，更好地管理權限。
以下是檔案分析工具工作原理
查找和管理 ROT 資料以最佳化檔案儲存空間。
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瞭解您的檔案儲存空間
獲得有關檔案擁有權、類型、位置、上次存取和修改時間等的關鍵見解。
下一步
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識別 ROT 資料
監視儲存空間可用性，並移除備援、過時和瑣碎 (ROT) 資料。
下一步
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管理不需要的檔案
列出垃圾檔案和重複檔案的每個複本，然後移動或刪除它們以增加儲存容量。
下一步
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產生儲存空間報表
使用詳細的報表識別陳舊、過時、大型、隱藏、未修改和非業務檔案。
下一步
