Les boîtes aux lettres contiennent des messages, des contacts professionnels, des calendriers d’événements, des agendas de rendez-vous importants pour les utilisateurs. Outre la tâche de création, les administrateurs doivent donc effectuer un vaste contrôle pour veiller à la sécurité des boîtes aux lettres des utilisateurs en définissant des droits appropriés. Dans le cadre de leur fonction, les administrateurs Exchange créent un grand nombre de boîtes aux lettres et configurent souvent leurs propriétés. Toutefois, l’architecture Exchange, clairement pas conçue pour des opérations globales, ne permet pas à un administrateur de créer facilement en masse des boîtes aux lettres d’utilisateur ou de définir leurs propriétés. Il doit pour ce faire utiliser l’outil complexe qu’est PowerShell. De plus, cette architecture ne lui permet pas de déléguer des tâches initiales de gestion Exchange comme la définition de droits de boîte aux lettres sans élever les privilèges de l’assistance. Cela rend la gestion des boîtes aux lettres très difficile pour l’administrateur car il doit définir leurs droits individuellement via le shell de gestion Exchange, un outil natif d’Exchange Server. L’administrateur doit donc trouver une solution logicielle qui facilite la gestion d’objets en masse dans Microsoft Exchange Server.
ADManager Plus, outil complet de gestion, de suivi et de délégation Windows Active Directory, offre les avantages exclusifs suivants pour une gestion efficace des boîtes aux lettres d’utilisateur :
Un administrateur doit disposer d’autorisations complètes sur toutes les boîtes aux lettres des utilisateurs à extension boîte aux lettres afin de bien sauvegarder leur courrier. Mais, l’architecture de gestion Exchange existante oblige l’administrateur à définir individuellement les droits de chaque utilisateur à extension boîte aux lettres. Cela crée une lourde charge pour l’administrateur et une tâche très chronophage. Heureusement, ADManager permet de définir en masse des droits de boîte aux lettres pour des utilisateurs d’un seul clic ! L’administrateur gagne ainsi beaucoup de temps en sauvegardant facilement le courrier.
En cas d’audit, un administrateur doit examiner chaque boîte aux lettres d’utilisateur pour vérifier l’absence de violations de sécurité. Pour ce faire, il doit aussi disposer d’autorisations complètes sur toutes les boîtes aux lettres d’utilisateur. ADManager Plus permet à l’administrateur de définir rapidement des autorisations d’accès complètes sur une masse de boîtes aux lettres d’utilisateur pour les examiner. Il gagne ainsi beaucoup de temps tout en contribuant à un déroulement fluide du processus d’audit.
Les administrateurs préfèrent créer une boîte aux lettres commune pour l’équipe de support, avec des autorisations égales, afin que le premier agent disponible puisse répondre rapidement à la demande du client. Toutefois, l’architecture de gestion Exchange existante oblige à définir des autorisations d’accès complètes pour chaque utilisateur. Cela rend la tâche très chronophage pour l’administrateur qui est censé attribuer ces autorisations à un grand nombre d’agents de support. Heureusement, ADManager permet de définir en masse des autorisations d’accès complètes pour des utilisateurs d’un seul clic ! L’administrateur gagne ainsi beaucoup de temps et se facilite la tâche. Découvrez toutes les fonctionnalités de gestion Exchange de l’outil en téléchargeant gratuitement sa version d’évaluation de 30 jours.
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