Rapports SOX Active Directory

Simplifier la conformité SOX, minimiser le risque et optimiser la rentabilité avec ADManager Plus

Loi SOX, objet et finalités

La loi Sarbanes-Oxley a été promulguée par le Congrès américain en 2002. Elle fut un résultat immédiat d’une série de scandales impliquant des irrégularités comptables, fréquentes dans les années 2000. La gouvernance d’entreprise, l’intégration de solides contrôles internes, des stratégies/procédures adéquates et la transparence et l’exactitude de l’information financière figurent parmi les principales exigences de conformité que la loi détaille pour les entreprises.

Raisons de se conformer aux exigences SOX

Le respect des exigences SOX n’est pas un choix. Il s’agit plutôt d’un processus obligatoire qui impose à toutes les sociétés cotées de présenter un rapport annuel précisant leur structure comptable interne à la SEC (Securities and Exchange Commission, commission des opérations boursières).

La non-conformité aux directives SOX peut entraîner des sanctions comme de lourdes amendes, la radiation de la cote, voire dans le pire des cas l’emprisonnement des responsables impliqués dans la malversation des données financières.

SOX et IT

Les entreprises modernes dépendent de l’informatique pour gérer les contrôles internes avec une solution fiable de gestion des accès et des identités (IAM) afin de respecter les directives SOX. La DSI a pour fonction première de veiller à ce que seul un personnel autorisé effectue la saisie de toutes les transactions et les données financières.

La loi SOX comprend plusieurs titres/sections, correspondant chacun à des directives précises. Toutefois, la section 404 et (dans une certaine mesure) la section 302 indiquent comment la DSI peut favoriser la conformité SOX. Certains responsables informatiques considèrent aussi la section 409 comme importante.

Rôle d’Active Directory dans la définition des normes SOX

Active Directory est un service d’annuaire sécurisé, distribué, partitionné et répliqué qui fonctionne sur des machines Microsoft Windows. Active Directory facilite notablement la mise en œuvre par les entreprises des normes SOX, à condition que toutes les données financières résident sur une machine Windows. Active Directory permet :

  • Un contrôle adéquat des identités réseau et des autorisations d’accès dans l’organisation (IAM).
  • Une authentification constante et centralisée des utilisateurs par les administrateurs.
  • Une délégation et un accès aux ressources dont a besoin chaque utilisateur.
  • Un référentiel central des journaux d’audit pour suivre toutes les tentatives d’accès.

Outre les points ci-dessus, Active Directory aide grandement à satisfaire les exigences d’audit de conformité SOX si on utilise un outil d’audit, de journalisation et de suivi.

Mise en conformité SOX avec ADManager Plus

ManageEngine ADManager Plus est une solution Web facilitant une gouvernance et un suivi Windows Active Directory centralisés. Grâce à son interface pratique et intuitive, ADManager Plus améliore les fonctions d’administration natives d’Active Directory. Son module de gestion et de suivi intégré fait gagner beaucoup de temps aux administrateurs et aide à respecter les exigences de conformité.

ADManager Plus offre plus de 100 rapports utiles sur Active Directory. Nombre de ces rapports contiennent des détails vitaux pour la conformité SOX. Les rapports ADManager Plus indispensables aux audits de conformité SOX se classent dans les catégories suivantes :

Groups Report

Stratégies et procédures de sécurité

Pour veiller à respecter les directives SOX, il faut mettre en place des stratégies et procédures de sécurité adéquates. On peut établir un environnement fiable grâce à ADManager Plus, qui met l’accent sur les concepts clés des groupes de sécurité et des autorisations Active Directory.

Les rapports spéciaux sur les groupes de sécurité et membres et les autorisations de groupe/utilisateur sur des objets, fichiers et dossiers favorisent la sécurité en aidant à :

  • Éliminer les conflits d’autorisations d’utilisateur qui peuvent découler de l’appartenance à plusieurs groupes.
  • Identifier et supprimer les groupes sans membres.
  • Vérifier les autorisations d’utilisateur sur des objets, fichiers et dossiers limitant l’accès à des données cruciales comme celles financières.

On peut aussi détecter les installations/mises à niveau de logiciel illicites grâce aux rapports qui donnent des détails sur le système d’exploitation (OS). Les rapports sur les stratégies de mots de passe et les stratégies de verrouillage de compte contiennent des informations essentielles pour les audits SOX.

La liste exclusive des rapports complets d’ADManager Plus en fait un outil indispensable pour répondre aux impératifs de sécurité de la loi Sarbanes-Oxley (SOX).

Analyse et gestion des risques

Active Directory Inactive Users Report

Malgré le déploiement de stratégies de sécurité standards, une organisation peut présenter plusieurs risques, d’où une menace potentielle pour la sécurité des données financières. La conformité SOX met l’accent sur la protection des données. Il est donc essentiel d’adopter des méthodes appropriées pour l’analyse et la gestion des risques. ADManager Plus fournit des renseignements utiles pour l’analyse des risques avec sa série de rapports à jour. Un examen régulier des rapports sur les comptes d’utilisateurs inactifs/désactivés/jamais connectés et d’autres objets Active Directory permet d’éradiquer le risque que présentent ces comptes.

Ces rapports facilitent la gestion des risques en :

  • Limitant les mauvaises pratiques via des comptes d’utilisateurs/ordinateurs inactifs.
  • Identifiant les tentatives d’intrusion dans le système par le suivi des échecs de connexion de comptes d’utilisateur.
  • Surveillant les heures de connexion des utilisateurs pour détecter tout contournement des autorisations.
  • Isolant et éliminant les comptes d’ordinateur/utilisateur/GPO désactivés/inutilisés (nettoyage).

Reprise d'activité

Les directives SOX obligent les entreprises à adopter des normes de reprise d'activité adéquates. ADManager Plus offre une série de rapports qui, une fois générés, fournissent des détails sur tous les membres d’une catégorie d’objet donnée (utilisateur/ ordinateur/ objet stratégie de groupe ou unité d’organisation). Ces rapports aident à récupérer et restaurer les données perdues lors d’événements imprévisibles. On peut extraire le détail des membres de chaque catégorie d’objet à partir des rapports concernés que l’on a générés avant de rencontrer un problème.

Audit

Le suivi des modifications ayant lieu dans une organisation est une exigence d’audit obligatoire. Certains rapports d’ADManager Plus affichent des détails sur les objets Active Directory (utilisateurs, ordinateurs, GPO, groupes) créés, modifiés ou supprimés récemment. Cette information s’avère essentielle pour détecter et gérer les modifications dans une organisation. Ces rapports sont utiles aux responsables de la sécurité pour les audits internes.

Les rapports présentés ci-dessus permettent aux entreprises de remplir les exigences de conformité SOX en termes de stratégie de sécurité globale, d’analyse des risques, de reprise d'activité, de séparation des tâches, etc. et de répondre aux audits SOX avec facilité et efficacité.

Autres avantages d’ADManager Plus

Outre les rapports, ADManager Plus offre :

ManageEngine® ADManager Plus offre donc une solution Web complète pour répondre à tous les besoins de gestion Active Directory avec une série spéciale de rapports utiles pour les audits de conformité SOX.

Autres fonctionnalités

Gestion des utilisateurs en masse

Lancez une série de tâches de gestion des utilisateurs AD en une seule opération. Utilisez aussi des fichiers CSV pour gérer les utilisateurs. Effectuez des modifications en masse dans Active Directory, notamment en configurant des attributs Exchange.

Gestion des mots de passe Active Directory

Réinitialisez des mots de passe et définissez des propriétés de mot de passe dans une console Web unique, sans nuire à la sécurité du domaine AD ! Déléguez aussi vos pouvoirs de réinitialisation de mots de passe aux techniciens d’assistance !

Rapports sur les utilisateurs Active Directory

Suivi complet des utilisateurs Active Directory et de leurs attributs. Générez des rapports sur l’activité des utilisateurs Active Directory. Effectuez des actions de gestion des utilisateurs directement à partir de rapports.

Rapports sur la conformité Active Directory

Rapports Active Directory facilitant la mise en conformité avec les exigences réglementaires comme SOX, HIPAA, GLBA, PCI, USA PATRIOT, etc. Assurez une parfaite conformité de votre organisation !

Workflow Active Directory

Mini-série d’outils de gestion des tickets et de conformité Active Directory directement dans ADManager Plus ! Définissez un cadre rigoureux mais souple pour chaque tâche AD. Renforcez les contrôles de sécurité AD.

Automatisation Active Directory

Automatisation complète de tâches AD cruciales comme l’attribution d’utilisateurs, la suppression d’utilisateurs inactifs, etc. Permet aussi d’organiser et d’exécuter des tâches de suivi, l’intégration au workflow offrant une excellente automatisation contrôlée.

Bénéficier d’une gestion unifiée Active Directory, Microsoft 365 et Exchange avec ADManager Plus

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