Création de groupes de distribution dynamique

ADManager Plus est une plateforme qui permet de gérer plusieurs environnements, comme Active Directory, Exchange, Office 365 ou Skype Entreprise (Lync 2015). Les fonctionnalités très utiles et complètes qu’offre ADManager Plus englobent la création de groupes de distribution dynamique dans Exchange Server 2007, 2010, 2013 et 2016, et de groupes de distribution basée sur des requêtes dans Exchange Server 2003.

Pour créer des listes de distribution dynamique (DDL) avec des outils natifs, on doit d’abord créer le groupe, puis le modifier pour configurer tous les paramètres, PowerShell exigeant quant à lui plusieurs scripts longs et complexes. ADManager Plus permet de définir facilement tous les attributs DDL à la création dans une même fenêtre en quelques clics.

On peut configurer de nombreuses propriétés lors de la création, dont celles obligatoires (nom, conteneur, alias et groupe d’administration associé) et d’autres comme le gestionnaire, les infos-courrier, les modérateurs de groupe, les paramètres d’approbation, les autorisations d’envoi, les types de destinataire, les règles ou conditions (servant à définir des critères d’appartenance au groupe comme le service, le bureau, la ville), etc.

Modèles facilitant le processus

ADManager Plus normalise et simplifie la création de groupes de distribution dynamique avec des modèles. On peut enregistrer les valeurs d’attribut standards ou prédéfinies dans un modèle de création, puis l’utiliser pour mettre automatiquement à jour les attributs de nouveaux groupes avec les valeurs indiquées.

La structure du modèle consiste en des onglets (général, filtres et Exchange), chaque onglet contenant les champs requis. On personnalise facilement le format et les champs du modèle au besoin en quelques actions de glisser-déplacer simples. Les options de personnalisation permettent de :

  • Ajouter ou supprimer des onglets.
  • Ajouter ou supprimer des champs dans des onglets.
  • Renommer des onglets et des champs.
  • Rendre un onglet ou un champ actif en mode silencieux (le masquer aux utilisateurs à la création du groupe, mais mettre à jour les attributs dans AD).
  • Rendre un attribut obligatoire, en lecture seule ou modifiable.

Délégation de tâches à l’assistance

On peut déléguer la création de groupes de distribution dynamique à des techniciens d’assistance. La fonction de délégation de gestion non invasive permet d’attribuer des tâches précises à des utilisateurs autres qu'un administrateur sans élever leurs autorisations dans Active Directory. Cela réduit la charge des administrateurs tout en assurant une sécurité complète du processus de création.

De plus, on peut choisir les attributs auxquels un technicien d’assistance a droit d’affecter des valeurs. Par exemple, accordez à un technicien l’autorisation d’indiquer des valeurs pour des attributs obligatoires, mais pas pour des champs comme Rejeter les messages de. On peut aussi créer un modèle propre à un technicien donné pour lui permettre de ne modifier que certains attributs. On conserve ainsi le contrôle ultime et les délégués ne peuvent affecter des valeurs qu’aux attributs dont ils sont chargés.

Outre la création de groupes de distribution dynamique, on peut attribuer aux techniciens d’assistance la tâche de créer, modifier ou supprimer des modèles, au besoin.

Points marquants

  • Créez et configurez simultanément un groupe de distribution dynamique et tous ses attributs, sans scripts.
  • Normalisez le processus de création de groupes et contrôlez les utilisateurs autorisés à indiquer des valeurs pour des attributs donnés avec des modèles totalement personnalisables.
  • Déléguez en toute sécurité la création de groupes ou la gestion des modèles à certains techniciens d’assistance ou utilisateurs normaux.

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Autres fonctionnalités

Gestion Active Directory

Facilitez et allégez les tâches de gestion Active Directory courantes avec les fonctionnalités qu’offre ADManager Plus. Créez, modifiez et supprimez des utilisateurs en quelques clics !

Gestion des services Terminal Server

Configurez des attributs de services Terminal Server via une interface bien plus simple que les outils natifs AD. Exercez un contrôle complet sur les techniciens accédant aux ordinateurs d’autres utilisateurs du domaine.

Rapports de conformité Active Directory

Rapports Active Directory facilitant la mise en conformité avec les exigences réglementaires comme SOX, HIPAA, GLBA, PCI, USA PATRIOT, etc. Assurez une parfaite conformité de votre organisation !

Délégation Active Directory

Délestez-vous de certaines de vos tâches sans perte de maîtrise. Délégation sûre et transparente et gestion avec ADManager Plus ! Déléguez des pouvoirs à des techniciens pour certaines tâches dans des OU données.

Nettoyage Active Directory

Éliminez les objets Active Directory inactifs, obsolètes et indésirables pour rendre l’environnement plus sûr et efficace grâce aux outils de nettoyage d’ADManager Plus.

Automatisation Active Directory

Automatisation complète de tâches AD cruciales comme l’attribution d’utilisateurs, la suppression d’utilisateurs inactifs, etc. Permet aussi d’organiser et d’exécuter des tâches de suivi, l’intégration au workflow offrant une excellente automatisation contrôlée.

 

Besoins fonctionnels
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