Avec ADManager Plus, vous pouvez créer et modifier des boîtes aux lettres de ressources (pièces et équipements) dans votre serveur sur site Exchange (2007, 2010, 2013 et 2016). Vous pouvez également créer des boîtes aux lettres de ressources Office 365 basées sur le cloud à partir de la même console Web. Vous pouvez même normaliser ces processus grâce aux modèles personnalisables d'ADManager Plus.
Créez des boîtes aux lettres de ressources dans Exchange Server et Office 365 simultanément grâce à des actions simples de l'interface graphique d'ADManager Plus. Tous les attributs, y compris les options de réservation, la planification des ressources et les paramètres de délégation, peuvent être configurés pendant la création. Vous pouvez également configurer des attributs personnalisés. De plus, chaque fois que vous créez une boîte aux lettres de ressources dans Exchange, ADManager Plus vous offre l’option d’en créer une dans Office 365, pour laquelle vous pouvez également activer DirSync.
Pour suivre l'évolution des besoins et des stratégies de l'organisation, vous devez modifier de temps en temps les boîtes aux lettres des salles et des équipements Exchange. La fonction de modification ADManager Plus permet alors de vous faciliter la tâche. L'option de recherche prédictive de cette fonction permet de localiser facilement la boîte aux lettres de ressources que vous devez modifier.
ADManager Plus propose des modèles entièrement personnalisables pour la :
Les modèles vous permettent de gérer les boîtes aux lettres des salles ou des équipements dans Exchange Server et/ou Office 365, avec tous les paramètres et autorisations souhaités, en une seule étape. Vous pouvez spécifier les valeurs d'attribut communes ou standard dans un modèle et utiliser ce modèle pour mettre automatiquement à jour les attributs de la boîte aux lettres en cours de création ou de modification.
Ces modèles vous permettent également d'affiner la création et la modification de votre boîte aux lettres de ressources en fonction des besoins de votre organisation. Par exemple, vous pouvez choisir un format de dénomination standard parmi les options disponibles (par ex. « même nom que la boîte aux lettres », « initiale du prénom + nom de famille », etc.) pour configurer les adresses de messagerie et même un format de dénomination personnalisé. Vous pouvez également personnaliser la structure du modèle pour n'inclure que les attributs souhaités. Vous pouvez rendre n'importe quel champ obligatoire, en lecture seule ou masqué, ce qui est particulièrement utile pour déléguer en toute sécurité la gestion des boîtes aux lettres des salles ou des équipements à votre service d'assistance.
Vous pouvezdéléguer en toute sécurité et de façon granulaire la création ou la modification de nouvelles boîtes aux lettres de salles ou d'équipements à des techniciens spécifiques du service d'assistance. Vous pouvez spécifier les attributs qu'un technicien particulier est autorisé à mettre à jour et les limites (conteneurs) dans lesquelles le technicien peut le faire. Créez des modèles spécifiques aux techniciens pour vous assurer que chaque action effectuée par le technicien est conforme aux conditions générales du modèle.
Grâce à des fonctionnalités avancées (telles que la création de boîtes aux lettres de ressources dans Exchange et Office 365, la gestion des boîtes aux lettres de ressources basée sur des modèles et la délégation du service d’assistance), ADManager Plus vous facilite grandement la tâche.
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