Gestion des boîtes aux lettres des salles et des équipements

Avec ADManager Plus, vous pouvez créer et modifier des boîtes aux lettres de ressources (pièces et équipements) dans votre serveur sur site Exchange (2007, 2010, 2013 et 2016). Vous pouvez également créer des boîtes aux lettres de ressources Office 365 basées sur le cloud à partir de la même console Web. Vous pouvez même normaliser ces processus grâce aux modèles personnalisables d'ADManager Plus.

Créer des boîtes aux lettres de ressources

Créez des boîtes aux lettres de ressources dans Exchange Server et Office 365 simultanément grâce à des actions simples de l'interface graphique d'ADManager Plus. Tous les attributs, y compris les options de réservation, la planification des ressources et les paramètres de délégation, peuvent être configurés pendant la création. Vous pouvez également configurer des attributs personnalisés. De plus, chaque fois que vous créez une boîte aux lettres de ressources dans Exchange, ADManager Plus vous offre l’option d’en créer une dans Office 365, pour laquelle vous pouvez également activer DirSync.

Modifier les boîtes aux lettres de ressources

Pour suivre l'évolution des besoins et des stratégies de l'organisation, vous devez modifier de temps en temps les boîtes aux lettres des salles et des équipements Exchange. La fonction de modification ADManager Plus permet alors de vous faciliter la tâche. L'option de recherche prédictive de cette fonction permet de localiser facilement la boîte aux lettres de ressources que vous devez modifier.

Créer ou modifier tous les attributs en une seule fois avec des modèles

ADManager Plus propose des modèles entièrement personnalisables pour la :

  • Création de la boîte aux lettres de la salle.
  • Modification de la boîte aux lettres de la salle.
  • Création de boîtes aux lettres d'équipement.
  • Modification de la boîte aux lettres de l'équipement.

Les modèles vous permettent de gérer les boîtes aux lettres des salles ou des équipements dans Exchange Server et/ou Office 365, avec tous les paramètres et autorisations souhaités, en une seule étape. Vous pouvez spécifier les valeurs d'attribut communes ou standard dans un modèle et utiliser ce modèle pour mettre automatiquement à jour les attributs de la boîte aux lettres en cours de création ou de modification.

Ces modèles vous permettent également d'affiner la création et la modification de votre boîte aux lettres de ressources en fonction des besoins de votre organisation. Par exemple, vous pouvez choisir un format de dénomination standard parmi les options disponibles (par ex. « même nom que la boîte aux lettres », « initiale du prénom + nom de famille », etc.) pour configurer les adresses de messagerie et même un format de dénomination personnalisé. Vous pouvez également personnaliser la structure du modèle pour n'inclure que les attributs souhaités. Vous pouvez rendre n'importe quel champ obligatoire, en lecture seule ou masqué, ce qui est particulièrement utile pour déléguer en toute sécurité la gestion des boîtes aux lettres des salles ou des équipements à votre service d'assistance.

Déléguez la gestion des boîtes aux lettres de ressources à votre service d'assistance

Vous pouvezdéléguer en toute sécurité et de façon granulaire la création ou la modification de nouvelles boîtes aux lettres de salles ou d'équipements à des techniciens spécifiques du service d'assistance. Vous pouvez spécifier les attributs qu'un technicien particulier est autorisé à mettre à jour et les limites (conteneurs) dans lesquelles le technicien peut le faire. Créez des modèles spécifiques aux techniciens pour vous assurer que chaque action effectuée par le technicien est conforme aux conditions générales du modèle.

Grâce à des fonctionnalités avancées (telles que la création de boîtes aux lettres de ressources dans Exchange et Office 365, la gestion des boîtes aux lettres de ressources basée sur des modèles et la délégation du service d’assistance), ADManager Plus vous facilite grandement la tâche.

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Autres fonctionnalités

Gestion Active Directory

Facilitez et allégez les tâches de gestion Active Directory courantes avec les fonctionnalités qu’offre ADManager Plus. Créez, modifiez et supprimez des utilisateurs en quelques clics !

Gestion des services Terminal Server

Configurez des attributs de services Terminal Server via une interface bien plus simple que les outils natifs AD. Exercez un contrôle complet sur les techniciens accédant aux ordinateurs d’autres utilisateurs du domaine.

Rapports sur la conformité Active Directory

Rapports Active Directory facilitant la mise en conformité avec les exigences réglementaires comme SOX, HIPAA, GLBA, PCI, USA PATRIOT, etc. Assurez une parfaite conformité de votre organisation !

Délégation Active Directory

Délestez-vous de certaines de vos tâches sans perte de maîtrise. Délégation sûre et transparente et gestion avec ADManager Plus ! Déléguez des pouvoirs à des techniciens pour certaines tâches dans des OU données.

Nettoyage Active Directory

Éliminez les objets Active Directory inactifs, obsolètes et indésirables pour rendre l’environnement plus sûr et efficace grâce aux outils de nettoyage d’ADManager Plus.

Automatisation Active Directory

Automatisation complète de tâches AD cruciales comme l’attribution d’utilisateurs, la suppression d’utilisateurs inactifs, etc. Permet aussi d’organiser et d’exécuter des tâches de suivi, l’intégration au workflow offrant une excellente automatisation contrôlée.

 

Besoins fonctionnels
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