Rapports sur les boîtes aux lettres Microsoft 365
Avec l'évolution de Microsoft 365, ManageEngine Exchange Reporter Plus a intégré les boîtes aux lettres Microsoft 365 à l’organisation Exchange Server. Les utilisateurs peuvent accéder facilement à leurs boîtes aux lettres en mobilité. Toutefois, la fenêtre d'accès s'élargissant, il faut prêter attention à la gestion de l’activité de connexion. Au fil du temps, les administrateurs se sont adaptés à l'évolution technologique, en trouvant des moyens intelligents d'effectuer des tâches nouvelles. Gérer les boîtes aux lettres Microsoft 365 n'est pas vraiment une tâche fastidieuse. Cependant, cela demande un suivi régulier pour garantir une planification de capacité efficace. Exchange Reporter Plus offre maintenant des rapports Microsoft 365 qui affichent les détails des boîtes aux lettres M365. Ils couvrent les aspects suivants :
Utilisateurs à extension messagerie
Ce rapport donne la liste de tous les utilisateurs à extension messagerie. Il affiche le nom de la boîte aux lettres, l’adresse électronique et les détails du serveur. Il fournit essentiellement les informations de tous les utilisateurs détenant un compte Microsoft 365.
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Taille des boîtes aux lettres
Ce rapport contient la liste actuelle de toutes les boîtes aux lettres M365 d'une organisation Exchange, avec leurs tailles et leurs nombres de messages respectifs. La taille d'une boîte aux lettres est indiquée, par défaut, à l'heure actuelle.
Le rapport affiche également des données statistiques. Il trie les 10 principales boîtes aux lettres par taille et les affiche dans un graphique à barres. En outre, chacune des barres peut fournir des détails sur la boîte aux lettres.
Boîtes aux lettres inactives
Ce rapport affiche toutes les boîtes aux lettres Microsoft 365 inactives du serveur Exchange. Il repose sur la date de dernière connexion de l'utilisateur. Exchange Reporter Plus considère comme inactive toute boîte aux lettres sans connexion depuis le nombre de jours indiqué. Le rapport fournit le nom de la boîte aux lettres, l’adresse électronique correspondante et la date de la dernière connexion.
Boîtes aux lettres d’archivage
Ce rapport affiche les noms de toutes les boîtes aux lettres M365 qui ont été archivées localement. Il affiche également des indicateurs comme la taille de l'archive, son quota affecté et l'avertissement basé sur la consommation de quota.
Boîtes aux lettres masquées
Ce rapport affiche toutes les boîtes aux lettres Microsoft 365 ayant un attribut de visibilité défini sur masqué, ce qui les masque dans les listes d'adresses Exchange. Il fournit une table qui affiche le nom de la boîte aux lettres et l'adresse électronique correspondante.
Boîtes aux lettres à délégués
Ce rapport identifie toutes les boîtes aux lettres Microsoft 365 qui ont des délégués attribués. Il affiche le nom de la boîte aux lettres et l'adresse électronique du délégué attribué, ainsi que le nom de l'utilisateur correspondant qui a émis la délégation. Le rapport permet également de filtrer les données selon les objets et les groupes.
Boîtes aux lettres à transfert
Ce rapport identifie tous les utilisateurs Microsoft 365 ayant un transfert de courrier activé vers d’autres utilisateurs. Il affiche tous les noms des boîtes aux lettres Microsoft 365 et leurs adresses électroniques, ainsi que les destinations de transfert correspondantes.
Les rapports Microsoft 365 s’avèrent pratiques pour obtenir des informations générales sur les boîtes aux lettres en ligne comme la taille ou la date de dernière connexion. Ils soulignent des détails des boîtes aux lettres et facilitent une gestion efficace, avec un moindre nombre d'indicateurs à consulter. Les rapports sur les boîtes aux lettres Microsoft 365 prennent en charge toutes les versions Exchange Server de 2003 à 2013 et on peut les exporter au format CSV, XLS, PDF ou HTML.
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