Rapports sur les propriétés des boîtes aux lettres Microsoft 365

Un nombre croissant d'utilisateurs Office et d'autres employés souhaitant une option de bureau en ligne, un administrateur Exchange doit se tenir bien informé de tous les facteurs déterminants des boîtes aux lettres Microsoft 365. Toutefois, cela s'avère plus difficile qu'en apparence. Considérant l'énorme volume de données, il s'avère difficile de suivre chaque boîte aux lettres. Il faut séparer de manière logique les boîtes aux lettres Exchange selon des propriétés. Exchange Reporter Plus, l'outil Web de suivi Exchange de ManageEngine, simplifie la tâche d'identifier et d'isoler des boîtes aux lettres Microsoft 365.

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Rapports sur les propriétés des boîtes aux lettres Microsoft 365

Utilisateurs à extension boîte aux lettres

Ce rapport affiche tous les utilisateurs à extension boîte aux lettres et indique le nom de la boîte aux lettres, l'adresse électronique et les détails du serveur. Il fournit essentiellement les informations de tous les utilisateurs détenant un compte Microsoft 365.

Boîtes aux lettres inactives

Ce rapport affiche tous les anciens comptes Microsoft 365 du serveur Exchange. Il repose sur la dernière date de connexion de l'utilisateur. Exchange Reporter Plus considère comme inactive toute boîte aux lettres sans connexion depuis le nombre de jours indiqué. Ce rapport précise les noms des boîtes aux lettres inactives et les adresses électroniques correspondantes, ainsi que la date de connexion la plus récente.

Boîtes aux lettres masquées

Ce rapport affiche toutes les boîtes aux lettres Microsoft 365 dont le statut de visibilité a pour valeur masqué. Ces boîtes aux lettres sont difficiles à localiser, car elles ne figurent pas dans les listes d'adresses Exchange. Ce rapport fournit une table qui affiche le nom de la boîte aux lettres et l'adresse électronique correspondante.

Boîtes aux lettres à délégués

Ce rapport identifie toutes les boîtes aux lettres Microsoft 365 qui ont des délégués attribués. Il affiche le nom de la boîte aux lettres et l'adresse électronique du délégué attribué, ainsi que le nom de l'utilisateur correspondant qui a émis la délégation. Le rapport permet également de filtrer les données selon les objets et les groupes.

Boîtes aux lettres à transfert

Ce rapport identifie tous les utilisateurs Microsoft 365 ayant un transfert de courrier activé. Il affiche tous les noms des boîtes aux lettres Microsoft 365 et leurs adresses électroniques, ainsi que les destinations de transfert correspondantes.

Dans Exchange Reporter Plus, les rapports sur les propriétés des boîtes aux lettres Microsoft 365 facilitent pour l'administrateur la gestion de plusieurs boîtes aux lettres entre des serveurs Exchange. Ils offrent une information utile sur les boîtes aux lettres Microsoft 365 comme la dernière date de connexion des utilisateurs, les délégués et d'autres détails, assurant un bon fonctionnement de l'environnement Exchange. On peut exporter les rapports au format CSV, XLS, PDF ou HTML. Un administrateur comprend et analyse maintenant facilement les détails des boîtes aux lettres Microsoft 365, car il ne perd plus de temps et d’énergie à exécuter des scripts de requête sans fin sous Windows PowerShell.