Un transfert de fichiers est le processus consistant à transmettre des fichiers ou des données d’un système à un autre sur un réseau, localement, à distance ou via le cloud. Couplé au bon outil de gestion de l’accès à distance, cela permet aux administrateurs de relever les défis de sécurité et de suivre le déplacement de données sensibles au sein du réseau d’entreprise.
La plupart des opérations informatiques et des intégrations actuelles entre des applications exigent un transfert de fichiers, le volume et la taille des fichiers ne cessant de croître. Les utilisateurs ont souvent besoin d’échanger de gros fichiers avec des clients, des tiers et le personnel interne. Toutefois, du fait des limites de taille que les administrateurs appliquent aux pièces jointes, les utilisateurs recourent à des services tiers pour transférer de gros fichiers. Ces services de partage de fichiers ne sont pas sécurisés et risquent même d’infecter les données avec un maliciel ou une autre vulnérabilité de sécurité. Pour une organisation échangeant de gros volumes de données et exigeant une remise efficace des fichiers, l’adoption de méthodes classiques de transfert de fichiers, comme le FTP (File Transfer Protocol) ou les pièces jointes de courrier s’avère aussi inefficace que dangereux.
Si l’organisation opère à une échelle mondiale, le transfert de fichiers de sites distant est souvent une lourde tâche. L’envoi de fichiers à travers le monde présente des contraintes de temps et des défis pour gérer toute l’activité. Le transfert de gros fichiers peut durer longtemps, d’où des pertes de connexion et une remise lente.
Access Manager Plus offre une console centrale qui simplifie les transferts de fichiers organisationnels en assurant un processus rapide et facile quel que soit le lieu géographique. Les utilisateurs privilégiés peuvent transférer des fichiers entre un système distant et l’hôte local, ou entre deux systèmes distants, selon les autorisations prédéfinies de leur rôle. Les administrateurs suivent le flux des données stratégiques au sein de l’entreprise.
Access Manager Plus gère le transfert de fichiers bidirectionnel via le protocole SFTP (SSH File Transfer Protocol). SFTP est une extension de FTP qui permet le chiffrement de données, sans limite de taille prédéfinie, pour un transfert facile et sécurisé de gros fichiers. L’utilisateur peut télécharger des fichiers de 16 Mo au maximum entre l’hôte local et un système distant via SFTP.
Access Manager Plus offre aussi des contrôles d’accès pour l’activité de transfert de fichiers. Pour effectuer un transfert sur une ressource ayant un contrôle d’accès activé, l’utilisateur doit envoyer une demande de mot de passe à son administrateur. Dès l’approbation, l’utilisateur exécute le transfert de fichiers via la connexion dans le délai fixé.
Outre le transfert, Access Manager Plus permet à l’utilisateur de télécharger des fichiers de et vers un système distant sans avoir à lancer une session à distance. Une fois la ressource choisie authentifiée par Access Manager Plus, il affiche tous les répertoires que contient le système distant concerné. L’utilisateur choisit alors le répertoire duquel ou vers lequel télécharger des fichiers.